外貿(mào)新人剛開始工作的時候，可能會感到很困惑和無助。很多外貿(mào)公司只提供產(chǎn)品，不提供培訓，讓新人自己摸索，所以很多外貿(mào)新人對于一些工作流程不知道怎么做。
為了讓外貿(mào)新人能夠快速掌握工作要點，我們將為大家整理一系列的外貿(mào)入門必備的知識模塊。
我們需要做的包括：
1. 找貨代訂艙
2. 準備出口資料：報關資料、VGM、出口單證
3. 買保險
4. 申請退稅（當出口的產(chǎn)品支持退稅）
訂艙
一、報價
我們需要先確定貨物的交貨日期，然后才能向貨代索取報價。
海運費的組成是：海運價格（通常以USD美元結算）加上港口雜費（港雜） 貨代給我們的報價除了包含海運費，還會有其他信息，比如船司、柜型、船期等等。
二、S/O
一種可能的重新寫法是：
在跟貨代溝通好我們要訂的港口、船期和柜型之后，船司會給我們發(fā)來S/O訂艙單。
我們需要注意的信息有:
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booking number訂艙單號
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port of loading裝貨港
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ETA (estimated time of arrival) 船到港的時間
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ETD (estimated time of departure)船出發(fā)的時間
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port of discharge卸貨港(目的港)
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intended VGM cut-off VGM截止時間
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intended FCL container delivery cut- off截止重柜的時間，也就是最晚還柜的日期
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intended shipping instruction cut- off截止單證時間
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customs release voucher submission cutoff截止放行條時間
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10.FCL QTY SIZE/TYPE柜子的尺寸和類型
另外，我們還要了解開倉時間。一般柜場內(nèi)開倉時間是碼頭截柜前7天，包含截柜當天。開倉日當天就可以去柜廠提柜去裝貨了。
出口資料-報關資料
1. contract合同.
2. invoice發(fā)票
3. packing list裝箱單
4.報關單(如果辦理退稅，產(chǎn)地要填準確)
5.其他可能需要的證件(商檢、配額證、出口許可證等)
一種可能的重新寫法是：
在截關前24小時，海關要求我們提前申報，所以我們要在訂艙后盡快確認截關的時間，安排好拖車和報關資料，報關要在拖車還柜到碼頭之后，把全套的報關資料交給報關公司辦理出口報關的手續(xù)，我們只需要把提單的草稿填好發(fā)給貨代就可以了。海關審結之后，向現(xiàn)場海關遞單放行，才能讓船司安排貨柜裝船。或者是遇到海關查驗,查驗后沒有問題，就會給放行單。
如果海關是人工檢驗而不是機器檢驗的話，那柜門肯定會被打開,海關會換上新的封條，所以要注意更新封條號。
VGM的全稱是Verifed Gross Mass，目的是確認集裝箱的毛重，便于船司的安排。
我們需要填寫的內(nèi)容包括訂艙號、裝貨港、集裝箱柜號、集裝箱的總重量（包括貨物的毛重加上集裝箱的重量）還有稱重的方式和填寫的日期。
有兩種獲準的稱重方式來確定集裝箱重量:整體稱重法和累加計算法。
整體稱重法:目前各碼頭已經(jīng)提供此服務(大概100RMB/柜)，在完成集裝箱裝箱和封條后，托運人可以自行或委托第三方對載貨集裝箱進行稱重:用經(jīng)過校驗和認證的設備對載貨集裝箱進行整體稱重。
累加計算法:托運人可以自行或委托第三方用經(jīng)過裝箱所在國家主管機關認可的稱重方法對集裝箱內(nèi)所有包裝和貨物(包括集裝箱內(nèi)的托盤、襯墊和其他包裝及系固材料)進行稱重，并將這些重量與集裝箱的皮重相加。VGM允許的偏差范圍不得超過正負的5%或者1噸，兩者取其小者。
舉個例子，當一個VGM實際是36噸的貨柜，申報重量是34.5噸的時候,雖然偏差有1.5噸，但是其偏差的百分比為(36-34.5) /36=4.17￥, 沒有超過5%，所以是在可以接受的范圍內(nèi)，是沒有問題的。再舉一個例子，如果一個VGM實際是13噸的貨柜，申報重量是12.2噸，雖然其百分比(13-12.2) /13=6.15%大于了 5%，但是只是比實際少了0.8噸，沒有超過1噸，所以也是在可接受范圍內(nèi)的。
需要注意:目前各大港口和各家船司統(tǒng)一規(guī)定: "NO VGM, NO LOAD"沒有提交VGM稱重信息的集裝箱不得裝船。
出口資料-出口單證
1. bill of lading提單
2. contract合同
3. invoice訂貨發(fā)票
4. packing list 裝箱單
5.產(chǎn)地證: CO, Form A/ Form B
6.其他單證(產(chǎn)品質(zhì)量證書、動/植物檢疫證書、熏蒸證書)
填好提單草稿發(fā)給貨代，貨代就會將信息錄入系統(tǒng),然后把確認件發(fā)給我們核對。我們務必要把每個字以及標點符號仔細地核對清楚。確認件同樣也要發(fā)給客戶或者客戶的貨代，核對格式和內(nèi)容。如果提單信息錄入之后錯誤了需要修改,那么每次都要給船東支付大概500人民幣的費用。
申請出口退稅
當我們出完貨，收集好所有所需的單證和票據(jù)之后，就可以申請出口退稅了。
目前的出口退稅率分為：13%、10%、9%、6%和0%。