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外貿(mào)經(jīng)驗:深度調(diào)查分析國外客戶背景信息的方法!

外貿(mào)經(jīng)驗:深度調(diào)查分析國外客戶背景信息的方法! 跨境電商與創(chuàng)業(yè)文摘
2023-12-20
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導(dǎo)讀:在外貿(mào)客戶開發(fā)與跟進的工作過程中,做好客戶的背景調(diào)查分析工作不可或缺。最直觀的重要性體現(xiàn)在幾個方向:1.確認

在外貿(mào)客戶開發(fā)與跟進的工作過程中,做好客戶的背景調(diào)查分析工作不可或缺。

最直觀的重要性體現(xiàn)在幾個方向:

1.確認客戶真實性和優(yōu)質(zhì)程度(所在行業(yè),主營產(chǎn)品,避免在無效客戶身上花費大量時間和精力)

2.挖掘了解客戶價值(購買力,決策權(quán),是否可持續(xù)性)

3.判斷潛在競爭對手(通過所在國家及過往采購行為,分析潛在競爭對手,總結(jié)比對優(yōu)劣勢)

4.成為客戶的"知己"(了解客戶關(guān)注點和需求點,有針對性跟進客戶,有的放矢)

常見的現(xiàn)實場景出現(xiàn)在幾種時候:

1.篩選潛在客戶前,通過背景調(diào)查分析判斷客戶是否符合買家畫像。

2.確定目標客戶后,分析了解客戶的需求和痛點,制定合適的營銷策略,針對性地寫好開發(fā)信的標題和內(nèi)容。

3.收到主動詢盤時,通過背景調(diào)查分析判定詢盤的質(zhì)量和特性,以制訂適合的回復(fù)和跟進策略。

因為通過客戶的背景調(diào)查分析我們能有效的了解到客戶的企業(yè)文化、發(fā)展歷程、經(jīng)營模式、受眾群體類型、真實的采購實力等。幫助判斷客戶的真實性和風險性,以及梳理客戶的需求和痛點。
而這些,在實際的客戶開發(fā)和跟進談判中都將發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。你對客戶的了解程度,決定了是否能夠最終成交的機率。
先給大家分享一個參考表格:

外貿(mào)經(jīng)驗:深度調(diào)查分析國外客戶背景信息的方法!

客戶資料背景調(diào)查表

根據(jù)這個表格歸類記錄,有助于我們開發(fā)跟進客戶。

和兩個思維導(dǎo)圖:

外貿(mào)經(jīng)驗:深度調(diào)查分析國外客戶背景信息的方法!

外貿(mào)實戰(zhàn)之分析單個客戶

外貿(mào)經(jīng)驗:深度調(diào)查分析國外客戶背景信息的方法!

外貿(mào)實戰(zhàn)之調(diào)查客戶背景

上方思維導(dǎo)圖如不清晰,可以在外貿(mào)充電站對話框內(nèi)發(fā)送關(guān)鍵詞『背調(diào)』查看原圖。
 
那么今天就詳細整理分享一些客戶的背景調(diào)查分析手段和工具,實用性MAX!推薦收藏!

一.Google搜索

客戶的背景調(diào)查分析最低成本的一步,就是充分利用谷歌的搜索指令靈活搭配,搜索挖掘客戶信息,挖掘內(nèi)容如下:

公司名

企業(yè)官網(wǎng)

公司決策人名+公司名

公司名+SNS站點名或網(wǎng)址

公司決策人名+SNS站點名或網(wǎng)址

SNS站點主要鎖定在Facebook和LinkedIn

公司名+B2B

公司名+Exhibition

公司名+Report

公司名+Import Date

公司名+export date

公司名filetype:doc、excel、pdf、all

其他拓展關(guān)鍵詞

你是不是要再一次感嘆:谷歌到底有多重要?是的,這也是為什么我們過去一直在強調(diào),一定要熟悉谷歌的各類搜索指令,并靈活運用:

二.客戶公司官網(wǎng)

客戶公司官網(wǎng)是一個包含了非常多有價值信息的地方:
1.在公司官網(wǎng)的“About US”欄目,你會了解到這個公司的過去,他們引以為豪的文化,比如注重質(zhì)量和服務(wù)等,也有他們的經(jīng)營哲學,有的還會告訴你他們是某地最大的XX公司。
2.從公司官網(wǎng)你也可以判斷出客戶公司的性質(zhì),例如是批發(fā)商,零售商,還是網(wǎng)店。大致的規(guī)模你也會心中有數(shù),如有的客戶給出公司辦公環(huán)境,員工團隊的照片。
3.客戶多數(shù)會把經(jīng)營的產(chǎn)品放在公司官網(wǎng)上,通過產(chǎn)品你可以迅速判斷客戶的產(chǎn)品類別和目標定位是否符合你。如果確定符合,進一步深度調(diào)研。
4.有的公司官網(wǎng)還會有客戶留言評論欄目,仔細尋找和自己產(chǎn)品相關(guān)的評論,能大致分析出目前客戶的供應(yīng)商可能存在什么潛在問題,目前客戶還存在哪些改善需求,以及從產(chǎn)品的哪個角度著手會更能打動客戶。如果你在后續(xù)的客戶跟進溝通中,能提供出客戶關(guān)切點的解決方案,試問客戶怎么會不喜歡你?

三.社交媒體平臺

獲取客戶的公司名稱后,你可以通過Facebook、Linkedin、Twitter、Instagram、YouTube、Pinterest等社交媒體平臺進一步搜索信息,不要放過任何一個可能性。
特別是Linkedin對于外貿(mào)客戶的背景調(diào)查分析來說相當nice!
當然,正如上一期的分享里所言,對于B端外貿(mào)業(yè)務(wù)員而言,我更建議將用社交化開發(fā)客戶思維去用LinkedIn,因為這樣才能最大化發(fā)揮它的價值。如果你

外貿(mào)經(jīng)驗:深度調(diào)查分析國外客戶背景信息的方法!

你可以用客戶名搜索找到對應(yīng)聯(lián)系人,然后通過他的profile詳細了解他的職位情況等。
但如果對方超出了你的Linkedin賬號3度人脈關(guān)系范圍,那么你就無法訪問他的Linkedin個人主頁。所以

外貿(mào)經(jīng)驗:深度調(diào)查分析國外客戶背景信息的方法!

也可以用公司名搜索Linkedin公司主頁,查看這個公司的整個組織架構(gòu)、員工、大致簡介以及上下游業(yè)務(wù)伙伴的情況。

四.谷歌街景+地圖

這次依然是谷歌工具:

外貿(mào)經(jīng)驗:深度調(diào)查分析國外客戶背景信息的方法!

這個不用多做介紹,用來搜索客戶位置。如果客戶有自己店鋪,谷歌地圖會實景展現(xiàn),有助于你更好的了解客戶規(guī)模和實力。

五.Whois域名/網(wǎng)站年齡調(diào)查工具

“whois”可以分析客戶域名的歷史變遷情況,同時也能查詢域名注冊人的電話、地址、郵箱、域名、年限等,從而判斷對方公司成立時間等。
舉例:我們通過“whois”查詢“ponbell.cn”這個網(wǎng)站,可以看到這個網(wǎng)站的聯(lián)系人的名字(為保護隱私,域名所有者名字已經(jīng)打碼)。再通過“whois”的聯(lián)系人名字反過來查詢他名下的注冊域名,可以查看出客戶名下有多個域名,這些域名有沒有上線網(wǎng)站,如已上線,那么各個網(wǎng)站又都是些什么內(nèi)容等。

外貿(mào)經(jīng)驗:深度調(diào)查分析國外客戶背景信息的方法!

“whois”這個工具還可以和下面的時光機“archive”結(jié)合使用,因為“whois”只能顯示域名的購買日期,不代表域名是否已上線。而“archive.org”則能記錄域名對應(yīng)首頁的更新記錄,可以看出客戶建設(shè)網(wǎng)站的歷史變遷細節(jié),比如網(wǎng)站什么時候正式上線,客戶從什么時候開始從事這個行業(yè)等等。

六.Web.Archive.org網(wǎng)絡(luò)時光機

“archive.org”這個工具和維基百科一樣是非盈利性組織,又叫互聯(lián)網(wǎng)檔案館,提供數(shù)字數(shù)據(jù)的免費存儲。利用它可分析域名的首頁快照歷史變遷情況,判斷對方公司網(wǎng)站最早上線時間,更新頻率。從而判斷客戶何時從事某個行業(yè),是否一直從事某個行業(yè),中途是否換了行業(yè)等。
舉例:用時光機去發(fā)現(xiàn)一個域名的變遷是蠻有意思的事情,比如“www.nhxz.com”這個域名,從2001年到2018年,這個域名前后經(jīng)過了5次變遷,這背后也說明市場的變化。
2001年注冊時是南海雄樟服飾,當時首頁還有動圖。2005年變成了南湖小筑,一個文學網(wǎng)站。2006年域名應(yīng)該沒有續(xù)費,網(wǎng)站一直沒動靜。2016年開始變成逆火下載。2017-2018年逆火下載變成逆火學者了,從事在線課程培訓。
這個工具和“whois”配合起來威力很強大,“whois”可以看出域名注冊人的相關(guān)信息,雖然許多域名注冊人信息做過隱私保護看不到,但我們還可以看出域名注冊時間和到期時間,判斷網(wǎng)站的新舊和成立年限。

七.Similarweb國外域名ip查詢

“similarweb”是一家提供網(wǎng)站排名和競爭性數(shù)據(jù)分析的免費網(wǎng)絡(luò)平臺,用戶只需要輸入相關(guān)信息,就可以評估網(wǎng)站的人氣,分析域名的整體流量情況,從而判斷對方的主要市場,流量來源,用了哪些關(guān)鍵詞等等。
舉例:這個工具也是免費的,可以下載查詢網(wǎng)站PDF版資料,免費版本最多可查詢3個月內(nèi)數(shù)據(jù)。因為很多B端網(wǎng)站流量很少,分析不出效果,而電商平臺的流量大,流量渠道種類多,我們以“bestbuy”百思買為例。

外貿(mào)經(jīng)驗:深度調(diào)查分析國外客戶背景信息的方法!

查看近1-3個月的流量情況。

外貿(mào)經(jīng)驗:深度調(diào)查分析國外客戶背景信息的方法!

查看流量市場情況,通過分析前五大流量來源國家,大概猜出對方的主要市場,可結(jié)合海關(guān)數(shù)據(jù)進一步確認。

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分析網(wǎng)站流量的來源及渠道。

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八.Amfibi查公司基本信息

了解買家成立時間、規(guī)模。

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九.郵箱反查工具

福步的懶人工具,輸入郵箱,點擊相應(yīng)搜索引擎,可以盡可能地獲取到客戶在B2B平臺,社交平臺等等曾經(jīng)發(fā)布的詢盤信息和相關(guān)公司資料。

外貿(mào)經(jīng)驗:深度調(diào)查分析國外客戶背景信息的方法!

十.多個收集和分析客戶信息的工具

上一期的分享里,就包含了一項收集和分析客戶信息的工具,值得收藏使用:
不多做介紹,自己摸索體驗。

十一.國家(地區(qū))客戶身份查詢工具

中國香港地區(qū)

?? 公司註冊處綜合資訊系統(tǒng) (ICRIS)

注:網(wǎng)上查詢23港幣;加蓋公章版本160港幣。

中國臺灣地區(qū)

?? 經(jīng)濟部商業(yè)司

缺點:中國大陸無法登錄,有時會出現(xiàn)登錄障礙。

美國

?? DUN 鄧白氏公司

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美國老牌的商情數(shù)據(jù)庫,可以查看企業(yè)的財務(wù)得分和付款歷史記錄。

?? 美國證券交易委員會(SEC)

網(wǎng)址:https://www.sec.gov/edgar/searchedgar/companysearch.html

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使用EDGAR搜索工具研究公司的運營和財務(wù)信息。

?? New York Secretary of State Corporation & Business Entity Search

網(wǎng)址:

https://www.secstates.com/NY_New_York_Secretary_of_State_Corporation_Search

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需要注意的是,在美國進行查詢需要按照州來區(qū)分查詢,并非像國內(nèi)有統(tǒng)一的入口查詢,在第④點找到想要查詢公司所在的州,再進行查詢。

日本

?? 日本統(tǒng)計局與統(tǒng)計中心

網(wǎng)址:http://www.stat.go.jp/index.html

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可以查詢到日本全國企業(yè)的相關(guān)事項,包括企業(yè)經(jīng)營情況、1年的營業(yè)收支等經(jīng)營實際情況。

新加坡

?? ACRA Website

網(wǎng)址:https://www.acra.gov.sg/home

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ACRA是新加坡會計與企業(yè)管理局是新加坡企業(yè)實體和公共會計的國家監(jiān)管機構(gòu),所有新企業(yè)的注冊都需要通過ACRA進行。

BVI(英屬維爾京群島)

?? BVI Financial services Commission

網(wǎng)址:https://www.bvifsc.vg

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網(wǎng)站首頁>>Regulated Entities>>Keyword Search

澳大利亞

??澳大利亞工商局官網(wǎng) 

Australia Bussiness Register

網(wǎng)址:http://abr.business.gov.au

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進入官網(wǎng)首頁>>ABN Lookup>>在搜索框內(nèi)輸入你想要查詢的公司

新西蘭

?? 新西蘭公司注冊處

網(wǎng)址:https://companies-register.companiesoffice.govt.nz/

外貿(mào)經(jīng)驗:深度調(diào)查分析國外客戶背景信息的方法!

可以在線查詢新西蘭的所有公司注冊信息(如注冊時間、注冊地址)等

印度

?? 印度公司事務(wù)部

Ministry of corporate Affairs

網(wǎng)址:http://www.mca.gov.in

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網(wǎng)站首頁>>DATA & REPORTS>>Company Statistics,可以查詢印度和國外的企業(yè)信息

德國

?? Firmenwissen

網(wǎng)址:

http://www.firmenwissen.de/index.html

外貿(mào)經(jīng)驗:深度調(diào)查分析國外客戶背景信息的方法!

可以查詢到企業(yè)的基本信息,通過信用報告來降低風險和評估業(yè)務(wù)伙伴的償付能力。

英國

?? GOV.UK

網(wǎng)址:https://www.gov.uk

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網(wǎng)站首頁>>Business and self-employed,即可查詢企業(yè)相關(guān)信息

專業(yè)信用評級機構(gòu)

?? 標準普爾

網(wǎng)址:

https://www.standardandpoors.com/en_US/web/guest/home

外貿(mào)經(jīng)驗:深度調(diào)查分析國外客戶背景信息的方法!

標準普爾(Standard & Poor's,簡稱S&P)是全球著名金融分析機構(gòu),權(quán)威信用評級組織??梢圆殂y行(比如國外客戶開證時,可以查下開證行的信用情況)、企業(yè)、保險金融機構(gòu)等。中國有些政府企業(yè)才有比較好的評級,如果是普通實體企業(yè),能到B就很不錯了。

專利、版權(quán)

?? 美國專利商標查詢

網(wǎng)址:http://www.uspto.gov

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通過美國專利商標局網(wǎng)站進入專利檢索頁面(專利商標局官網(wǎng)>>Patents>>Search for Patents)

美國專利包括發(fā)明、外觀設(shè)計和植物新品種三種類型。向美國申請專利有三種途徑:1.直接向美國申請專利(需要在中國專利局預(yù)先做保密審查,保密審查通過后,即可直接向美國申請專利);2.通過巴黎公約向美國申請專利(優(yōu)先權(quán)只有12個月);3.通過PCT專利合作條約向美國申請專利(優(yōu)先權(quán)可以達到30個月)。

稅務(wù)、商標

?? 美國IRS關(guān)于稅務(wù)相關(guān)信息

網(wǎng)址:http://www.irs.gov

?? 歐盟商標查詢

網(wǎng)址:

https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/

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