在大件家居領(lǐng)域摸爬滾打，跨境電商賣家深知挑戰(zhàn)所在。產(chǎn)品體積大、貨值高、倉儲履約成本重，庫存與利潤管理稍有不慎，就會吞噬辛苦賺來的利潤。尤其對于在亞馬遜、Wayfair、Home Depot、沃爾瑪?shù)榷嗥脚_運營，業(yè)務(wù)覆蓋歐美多國的大件家居跨境電商賣家而言，高效的管理系統(tǒng)不是錦上添花，而是生存發(fā)展的剛需。

南京Win Star科技有限公司的經(jīng)歷，正是許多大件家居跨境電商企業(yè)的縮影。這家從代運營轉(zhuǎn)向自主經(jīng)營的跨境電商企業(yè)，主營冰箱、沙發(fā)、床等大件家居產(chǎn)品，深知庫存不清、利潤不明、流程混亂之苦。

Win Star面臨的核心難題源于其業(yè)務(wù)特性與大件家居產(chǎn)品的天然屬性。作為工貿(mào)一體的跨境電商賣家，旗下按品牌劃分了多個獨立小團隊。這些團隊既銷售獨家產(chǎn)品，也共享基礎(chǔ)款庫存。

大件家居產(chǎn)品成本高昂，倉儲費用不菲，“共用庫存”極易導(dǎo)致責任不清、費用分攤模糊的“大鍋飯”現(xiàn)象。

跨境電商負責人祁總坦言，團隊能力強弱導(dǎo)致銷售速度差異很大，滯銷風險難以均勻承擔，庫存管理和費用分攤變得異常復(fù)雜。

易倉ERP的團隊庫存責任制功能，幫助實現(xiàn)了虛擬庫存分配，每個小團隊對應(yīng)專屬的庫存數(shù)量。“我們把費用分攤到每個小組，看各自利潤，不再混為一談算公司總賬，”祁總強調(diào)。這解決了責任模糊問題，讓成本和利潤核算清晰透明。

同時，易倉ERP能監(jiān)控各小組每周、每月的在途和在庫庫存量，基于此制定運營策略。一旦發(fā)現(xiàn)某小組庫存積壓，可及時促銷提升動銷率。

而除了團隊虛擬庫存的管理，物理多倉庫存的同步更是大件家居跨境電商的核心挑戰(zhàn)。Win Star在美國東西中部共使用12個第三方海外倉點。過去，祁總團隊需在不同倉庫后臺分別查看、導(dǎo)出數(shù)據(jù)來判斷庫齡和庫存狀態(tài)，過程繁瑣耗時。

易倉ERP的庫存同步與批次管理功能改變了這一切。易倉ERP能清晰展示同一SKU在不同倉點的數(shù)量、可售狀態(tài)及差異。“更重要的是批次功能，”祁總指出，“我們能優(yōu)先處理庫齡長的庫存，記錄新入庫批次，嚴格執(zhí)行先進先出，這為我們節(jié)省了大量不必要的倉儲費用。”

在頭程方面，Win Star過去常面臨拼柜發(fā)貨導(dǎo)致的成本分攤難題。一個貨柜里混合多個團隊的產(chǎn)品，需手動按體積或重量分攤費用，耗費大量人力時間。

易倉ERP的頭程管理模塊實現(xiàn)了費用的自動分攤。“不再需要人工計算，輸入貨件和費用，易倉ERP系統(tǒng)自動按體積重量分攤，”祁總介紹。

易倉ERP還提供費用預(yù)估功能，并在實際費用產(chǎn)生后無縫替換預(yù)估數(shù)據(jù)，確保準確性。同時，頭程的發(fā)貨、在途、入倉狀態(tài)及數(shù)量一目了然，便于各團隊管理層及時優(yōu)化策略。在尾程環(huán)節(jié)，易倉ERP的自動分倉比價功能顯著提升了效率。

祁總對比道：“以前要頻繁登錄不同海外倉或FedEx、UPS后臺查庫存、比價?，F(xiàn)在易倉ERP系統(tǒng)可按需自動分配最優(yōu)倉點并計算費用，多倉點對比變得簡單。原本耗時1.5-2小時的日常導(dǎo)單操作，現(xiàn)在30分鐘內(nèi)就能完成。”

對于管理者祁總而言，易倉ERP帶來的全局視野尤為重要。通過易倉ERP，祁總能便捷監(jiān)控每日各平臺銷量、產(chǎn)品倉儲狀態(tài)、頭尾程進度等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，從更高維度把握公司整體貨盤和團隊運營情況。“大件家居產(chǎn)品，貨就是錢，資金流轉(zhuǎn)就是生命線，”他總結(jié)道。結(jié)合庫存總量管理，易倉ERP幫助Win Star追求更快的庫存周轉(zhuǎn)，這正是跨境電商降本增效的核心。

易倉ERP這些功能共同作用，幫助大件家居跨境電商賣家把復(fù)雜的庫存管清楚，把真實的利潤算明白，在競爭激烈的市場中實現(xiàn)真正的效率提升與成本優(yōu)化。正如祁總所建議，當跨境電商業(yè)務(wù)初具規(guī)模，引入易倉ERP這樣的專業(yè)系統(tǒng)，正是建立規(guī)范管理、支撐持續(xù)發(fā)展的明智選擇。