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真實(shí)案例:化妝品在英國(guó)清關(guān)被查驗(yàn),應(yīng)該怎么做?

真實(shí)案例:化妝品在英國(guó)清關(guān)被查驗(yàn),應(yīng)該怎么做? 一八供應(yīng)鏈跨境物流
2024-11-28
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導(dǎo)讀:11天...

最近,我們?cè)诰€下開展了不少關(guān)于美妝個(gè)護(hù)產(chǎn)品的出海沙龍活動(dòng)?;顒?dòng)上有來(lái)自各個(gè)平臺(tái)/領(lǐng)域的大咖分享,那我們今天同樣會(huì)通過(guò)一則化妝品出海實(shí)際案例,來(lái)聊一聊如果化妝品在英國(guó)被查驗(yàn),我們應(yīng)該怎么做?

查驗(yàn)過(guò)程及結(jié)果

客戶的唇線筆產(chǎn)品在英國(guó)進(jìn)口清關(guān)時(shí),遇到了查驗(yàn)。海關(guān)CDS系統(tǒng)狀態(tài)顯示線路1S(R1S)查驗(yàn),該線路查驗(yàn)的主管部門是交易評(píng)判部門,英文名:Trading standard,簡(jiǎn)稱:TS部門。

真實(shí)案例:化妝品在英國(guó)清關(guān)被查驗(yàn),應(yīng)該怎么做? /圖:CDS系統(tǒng)1S查驗(yàn)示例

TS部門主要查敏感貨物,比如CE類產(chǎn)品的合規(guī)性,一般查驗(yàn)產(chǎn)品不合規(guī)都是要銷毀的,比如燈、理發(fā)器 、 玩具 、化妝品等大部分是因?yàn)楫a(chǎn)品沒(méi)有批號(hào),無(wú)進(jìn)口商/制造商信息,沒(méi)有或者不正規(guī)CE/UKCA 等。

根據(jù)TS部門郵件通知要求,需要提供以下證明材料:

1??裝箱單(包含產(chǎn)品數(shù)量,箱數(shù),箱號(hào),產(chǎn)品圖片,型號(hào),銷售鏈接,送貨地址);

2??進(jìn)口商的詳細(xì)信息(包括姓名、地址、電話和電子郵件);

3??安全檢測(cè)報(bào)告;

真實(shí)案例:化妝品在英國(guó)清關(guān)被查驗(yàn),應(yīng)該怎么做?

/圖:TS通知郵件截圖

客戶按要求提交后,TS部門再次要求補(bǔ)充產(chǎn)品的包裝盒圖片+包裝盒上的英代信息圖片,SCPN文件。一八供應(yīng)鏈整理海關(guān)要求,并協(xié)助客戶做證明資料的收集和整理,最后負(fù)責(zé)提交海外清關(guān)行審核,并由清關(guān)行提交至TS部門處。

真實(shí)案例:化妝品在英國(guó)清關(guān)被查驗(yàn),應(yīng)該怎么做? 

/圖:TS通知郵件截圖

查驗(yàn)過(guò)程前后歷時(shí)11天,最后的結(jié)果是貨物從海關(guān)處順利放行。所以,這也說(shuō)明化妝品在英國(guó)進(jìn)口遇到查驗(yàn)時(shí),其實(shí)不用過(guò)于焦慮,只要提前準(zhǔn)備好清關(guān)查驗(yàn)時(shí)可能會(huì)要求提交的證明材料即可。

化妝品出口到英國(guó)應(yīng)該準(zhǔn)備什么文件呢?

化妝品出口英國(guó)需要準(zhǔn)備以下文件材料:

1??CPSR化妝品安全報(bào)告;

2??SCPN提交化妝品通知;

3??PIF產(chǎn)品信息文件;

4??產(chǎn)品包裝盒需要印有與SCPN文件一致的英代信息;

什么是CPSR?

CPSR的完整英文名稱為“化妝品安全報(bào)告(Cosmetic product safety report)”,是一份獨(dú)立的化妝品安全評(píng)估意見(jiàn),也是所有歐盟化妝品在上市銷售前必須提供的材料之一。

它分為兩部分:化妝品安全信息和化妝品安全評(píng)估,前者是收集的所有供進(jìn)行安全評(píng)估所需的數(shù)據(jù),后者是安全評(píng)估員關(guān)于產(chǎn)品安全性的意見(jiàn)。因此,CPSR需要一系列正確且完整的測(cè)試報(bào)告、信息文件等材料。

真實(shí)案例:化妝品在英國(guó)清關(guān)被查驗(yàn),應(yīng)該怎么做?

/圖源:英國(guó)產(chǎn)品與安全標(biāo)準(zhǔn)辦公室

自2013年歐盟化妝品法規(guī)(EC)No 1223/2009(以下簡(jiǎn)稱“化妝品法規(guī)”)正式實(shí)施以來(lái),所有化妝品必須經(jīng)過(guò)安全評(píng)估并在進(jìn)入歐盟市場(chǎng)之前提交CPSR。即使后來(lái)英國(guó)脫歐之后,也同樣沿用這項(xiàng)規(guī)定。

??請(qǐng)注意:

CPSR既不是認(rèn)證,也不是測(cè)試項(xiàng)目,CPSR是基于對(duì)化妝產(chǎn)品整體配方進(jìn)行安全評(píng)估包括百分比例的評(píng)估,并且結(jié)合產(chǎn)品相關(guān)檢測(cè)報(bào)告及工廠質(zhì)量管理認(rèn)證等綜合化妝產(chǎn)品各方面的一份安全評(píng)估報(bào)告,因此最終出的是一份CPSR安全評(píng)估報(bào)告。

CPSR安全評(píng)估報(bào)告一般會(huì)有十幾頁(yè),示例如下:

真實(shí)案例:化妝品在英國(guó)清關(guān)被查驗(yàn),應(yīng)該怎么做?
真實(shí)案例:化妝品在英國(guó)清關(guān)被查驗(yàn),應(yīng)該怎么做?

什么是SCPN?

SCPN的完整英文名稱為“提交化妝品通知(Submit Cosmetic Product Notifications)”。2021年1月1日,英國(guó)政府部門產(chǎn)品與安全標(biāo)準(zhǔn)辦公室推出了英國(guó)化妝品通知門戶( UK Submit Cosmetic Products Notifications Portal)。該門戶稱為提交化妝品通知(簡(jiǎn)稱:SCPN),它允許向英國(guó)(GB:英格蘭、蘇格蘭和威爾士)的消費(fèi)者提供化妝品通知。

根據(jù)英國(guó)化妝品法規(guī)第13條(2019年產(chǎn)品安全和計(jì)量等(修訂等)(歐盟退出)法規(guī)附表34),每種化妝品在投放英國(guó)市場(chǎng)之前都必須通過(guò)SCPN進(jìn)行通報(bào)。

與歐盟的情況一樣,通知必須由負(fù)責(zé)人完成。負(fù)責(zé)人可以是制造商、進(jìn)口商、分銷商(如果他們將產(chǎn)品標(biāo)記為自己的產(chǎn)品)或由制造商或進(jìn)口商指定的第三方。

要通過(guò)SCPN提交化妝品通知,將需要以下信息:

1?? 化妝品類別及名稱

2?? 責(zé)任人的詳細(xì)信息(包括公司名稱、地址、聯(lián)系人、郵箱、電話)

3?? 化妝品含有的任何納米材料的詳細(xì)信息

4?? 化妝品中含有的任何致癌、致突變或生殖毒性(CMR)物質(zhì)的詳細(xì)信息

5?? 物質(zhì)的化學(xué)信息

6?? 成分摘要

7?? 成品的標(biāo)簽

8?? 化妝品包裝的照片

真實(shí)案例:化妝品在英國(guó)清關(guān)被查驗(yàn),應(yīng)該怎么做?/圖源:HMRC,SCPN提交成功后示例 

什么是PIF?

PIF,英文全稱 Product Information File,是在歐盟銷售的化妝品必須具備的一項(xiàng)產(chǎn)品信息文檔材料。歐盟化妝品法規(guī) (EC) No 1223/2009 規(guī)定,在歐盟市場(chǎng)上銷售的每一種化妝品,其責(zé)任人必須持有該產(chǎn)品的PIF,這是為了方便官方當(dāng)局的查詢。英國(guó)在脫歐后,同樣沿用了這項(xiàng)規(guī)定。

這份資料檔案中產(chǎn)品、生產(chǎn)廠商和責(zé)任人的全部信息都必須實(shí)時(shí)更新,確保符合最新法規(guī)要求的責(zé)任。而且這份PIF報(bào)告必須保存至最后一批次產(chǎn)品上市之日后的第10年,并不是說(shuō)這份報(bào)告進(jìn)口查驗(yàn)一次就沒(méi)用了。

報(bào)告必須包含以下資料:

?? Product description 化妝產(chǎn)品描述

?? Product name 化妝品名稱

?? Unique Internal formulation reference 特定的內(nèi)部配方信息參考

?? Language variations  不同語(yǔ)言

?? Product function 化妝品功效

?? Finished product specification 成品規(guī)格

?? Primary and secondary artwork 原發(fā)性和繼發(fā)性的不良反應(yīng)

?? Cosmetic Product Safety Report 化妝品安全報(bào)告(CPSR )

?? Method of manufacture/GMP statement 生產(chǎn)方法的描述以及符合GMP 聲明

?? Proof of effect  化妝品功效的證據(jù)

?? Animal testing data 動(dòng)物試驗(yàn)數(shù)據(jù)

??MSDS of Ingredients/ finished product  成分MSDS/成品MSDS

?? Test report: Microbiological test result , stability test result 測(cè)試報(bào)告:微生物測(cè)試,穩(wěn)定性測(cè)試

?? IFRA statement and allergen list if a perfume is used 若含香料/香精的,需提供IFRA 聲明及過(guò)敏源報(bào)告

PIF 報(bào)告主要是審核產(chǎn)品資料是否齊全,CPSR報(bào)告以及CPSR包含的資料,是PIF 的核心。因此,要做PIF 報(bào)告,首先得完成CPSR 報(bào)告才能做。

哪些化妝產(chǎn)品需要CPSR化妝品安全報(bào)告?

所有化妝品。根據(jù)歐盟法規(guī)定義,化妝品是用于人體外部任何部位(皮膚、毛發(fā)、指甲、口唇、和外陰部)或牙齒及口腔粘膜的物質(zhì)(substance)或混合物(mixture),主要起到清潔、香化或保護(hù)作用,以達(dá)到保護(hù)良好狀況、美容或消除體臭的目的。

紋身(Tattoo),化妝品布料(Cosmetic Textile)也屬于該法規(guī)管理,但是假發(fā)、假睫毛和假指甲不屬于化妝品法規(guī)管理,使用的膠水則屬于化妝品的定義。

真實(shí)案例:化妝品在英國(guó)清關(guān)被查驗(yàn),應(yīng)該怎么做?

例如:粉餅 、粉底液、 遮瑕膏、定妝粉、蜜粉、腮紅、唇彩、唇膏、唇線筆、口紅、眼影、睫毛膏、眼線筆、眼線液、眼線膏、指甲油、卸甲水、爽膚水、洗面奶、乳液、面霜、眼霜、護(hù)膚精華、BB霜、隔離霜、護(hù)手霜、卸妝油、卸妝水、面膜、洗發(fā)水、護(hù)發(fā)素、染發(fā)膏、發(fā)膜、沐浴露、身體乳、防曬霜、香水等等。

化妝品如何貼標(biāo)?

化妝品的標(biāo)簽必須易于閱讀,容器和任何包裝都必須貼有以下信息:

?? 負(fù)責(zé)人的姓名和地址

?? 原產(chǎn)國(guó)(如果商品進(jìn)口到英國(guó))

?? 重量或體積

?? 化妝品的可使用截止日期

?? 任何使用注意事項(xiàng)

?? 標(biāo)識(shí)號(hào)(例如批號(hào))

?? 化妝品的作用

?? 成分

真實(shí)案例:化妝品在英國(guó)清關(guān)被查驗(yàn),應(yīng)該怎么做?

當(dāng)內(nèi)容物小于5克或5毫升時(shí),標(biāo)簽不需要展示可使用截止日期和重量/體積。當(dāng)包裝可用空間不足時(shí),無(wú)法展示注意事項(xiàng)和成分,則可以在產(chǎn)品說(shuō)明書上展示這些信息,并附有指示消費(fèi)者的說(shuō)明(通過(guò)縮寫信息或上面的書本符號(hào))。

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