在全球化的今天，利用社交媒體平臺如Instagram、YouTube、TikTok等進行海外紅人營銷已成為品牌推廣的重要策略。然而，做過海外紅人營銷的朋友都知道，雖然海外紅人營銷擁有高觸達率、靈活預算投入等優(yōu)勢，但由于文化、語言等差異，如何與海外紅人快速建立聯(lián)系，仍然是海外紅人營銷的重中之重。
相比于國內工作的溝通方式，外國人更傾向于使用email溝通工作。尤其是對海外網紅來說，他們每天會接收到大量的郵件。如何在眾多郵件中脫穎而出，讓海外紅人一眼就能感受到品牌的專業(yè)性，增加海外紅人回復機率，對品牌來說至關重要。
為此，Thinla總結了撰寫海外紅人開發(fā)郵件時需要注意的幾點，希望大家都能寫出一封專業(yè)、嚴謹且具有吸引力的郵件：
標題簡潔明了：郵件標題應該能夠吸引收件人的注意，同時傳達出郵件的核心內容。避免使用過于復雜或模糊的詞匯?？山ㄗh使用“商務合作 +平臺 + 產品”的格式，讓紅人一目了然，增加郵件被打開的機率。
正文結構清晰：郵件正文應該按照一定的邏輯順序組織，使用簡短的段落和清晰的列點，減少閱讀負擔，便于紅人快速做出回應。郵件主要內容應包括問候語、自我介紹、品牌介紹、合作意向、具體需求、期待回復等部分。每個部分都應該簡潔明了，盡可能用一句話概述，突出重點信息即可。
語言風格正式：在撰寫郵件時，我們應該使用正式的語言風格，遵循商務禮儀。避免使用過于隨意或口語化的表達方式。避免冗長的文字，用簡潔明了的語言傳達關鍵信息，使郵件更易于閱讀和理解。
個性化定制：可根據不同紅人的特點和需求，我們可以對郵件進行個性化定制。例如，在提及合作意向時，可以結合紅人的最新視頻對其提出贊同和表揚，對網紅的興趣愛好、價值主張?zhí)岢龉缠Q等，真誠是必殺技，可以增加郵件的回復率。
超鏈接：如果有必要，我們可以在郵件中添加相關鏈接，以便紅人更全面地了解我們的品牌和產品。但請注意，鏈接的數(shù)量不宜過多，以免影響郵件的閱讀體驗。大家都知道鏈接比較長，一定程度上影響美觀，這里有個小巧思，可以在產品名上插入鏈接，即保證郵件的美觀，又能給紅人提供豐富的信息，提高紅人回復的機率。
合作需求：清晰表達訴求，表明這次推廣中期望與網紅合作的模式、推廣周期、視頻要求等方面的信息。
禮貌用語：在郵件結尾處，我們應該使用禮貌用語表示謝意，并期待對方的回復。同時，附上自己的聯(lián)系方式，包括電話號碼和電子郵件地址，以便海外紅人能夠隨時，與我們取得聯(lián)系，增加合作的機會。
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下面，是一篇我們運營同事實踐證明超高回復率的群發(fā)郵件模板，大家可以參考一下：
標題
Business requirement on（YouTube/ Instagram / TikTok ) -【Brand】[Product]
商務合作 + 社媒平臺 + 品牌名 + 產品名
開頭
Hi lovely！
Nice to e-meet you !I’m [Your Name] from [Brand Name]. Nice to e-meet you! I’m [Your Name] from [Brand Name]. We’re planning a new campaign for this month and think your channel would be a great fit. Here are the collaboration details.
先禮貌問候，然后使用一到兩句話概括來意，來自什么品牌，正在尋找合作伙伴
品牌介紹
ABOUT【Brand Name】
Founded in 20XX,【Brand Name】is a listed company in......
簡要闡述，向紅人介紹品牌，成立時間、主要的核心業(yè)務、TOP品牌等等
重點內容
I am contacting you because I recently browsed your channel and was impressed by the exquisite quality of your content.
Requirements are as follows:（合作要求，加粗）
- Product（產品，加粗）
Product Name（插入超鏈接）
- Scope of works（工作內容，加粗）
1 X Dedicated YouTube video or 1 X 3 min integration YouTube video of preroll
這一部分是郵件的重點內容，表明聯(lián)系原因，并夸獎紅人內容優(yōu)質，然后列出合作訴求，包括產品是什么，合作的形式是什么（可以提供多個選項供紅人選擇）
結尾
Please let me know your usual rate,I'll provide all the necessary details, please do not hesitate to contact us,We look forward to seeing your creative promotions and working together for a successful campaign!
Thank you
【your name】
Talent Department | XXX@gmail.com
whatsapp : +86 1*********
詢問紅人的合作費用，并提供聯(lián)系方式，以求進一步溝通
下面是我們運營同事為科大訊飛旗下其中一款產品，建聯(lián)YouTube紅人的建聯(lián)郵件模板，大家可以參考一下：
