YMS稅號申請稅號管理
2026-02-09 6
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跨境服務(wù)
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YMS稅號申請稅號管理
要點(diǎn)速讀(TL;DR)
- YMS稅號申請稅號管理是針對使用Yandex Market(Yandex.Market)平臺向俄羅斯消費(fèi)者銷售商品的中國跨境賣家,進(jìn)行增值稅(VAT)稅號注冊與后續(xù)合規(guī)申報(bào)的服務(wù)流程。
- 主要適用于需履行俄羅斯EAEU進(jìn)口增值稅代扣代繳義務(wù)的跨境商家,尤其是通過Yandex.Market平臺發(fā)貨并計(jì)稅的賣家。
- 核心解決:避免清關(guān)延誤、訂單攔截、平臺罰款及稅務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
- 申請通常需委托俄羅斯本地代理公司完成,因外國企業(yè)無法直接在俄羅斯稅務(wù)局注冊稅號。
- 稅號獲批后需定期申報(bào)、繳納稅款,并保留完整交易與物流憑證至少5年。
- 未合規(guī)可能導(dǎo)致平臺凍結(jié)資金、訂單拒發(fā)、被列入海關(guān)高風(fēng)險(xiǎn)名單。
YMS稅號申請稅號管理 是什么
YMS稅號申請稅號管理指中國跨境賣家在通過Yandex Market Sales (YMS)模式向俄羅斯銷售商品時(shí),根據(jù)俄羅斯聯(lián)邦稅法要求,申請并管理俄羅斯增值稅(VAT)納稅人識別號(INN/KPP)及相關(guān)稅務(wù)合規(guī)事務(wù)的過程。
其中關(guān)鍵名詞解釋:
- YMS(Yandex Market Sales):Yandex.Market平臺的一種銷售模式,平臺作為中介方參與訂單結(jié)算與增值稅代收,賣家需提供合規(guī)稅號以完成清關(guān)和稅務(wù)申報(bào)。
- 稅號(INN):Идентификационный номер налогоплательщика,即納稅人識別號,由俄羅斯聯(lián)邦稅務(wù)局(FTS)頒發(fā),用于所有稅務(wù)活動。
- VAT代繳機(jī)制:自2021年起,俄羅斯對低價(jià)值進(jìn)口商品實(shí)行統(tǒng)一電子申報(bào)系統(tǒng)(ЕВС),電商平臺或物流商需驗(yàn)證賣家是否擁有有效稅號,否則無法清關(guān)。
- 本地代理(Resident Agent):由于非居民企業(yè)不能直接注冊俄羅斯稅號,必須通過持有俄羅斯?fàn)I業(yè)執(zhí)照的代理公司代為申請并承擔(dān)連帶稅務(wù)責(zé)任。
它能解決哪些問題
- 清關(guān)卡貨→ 沒有有效稅號的包裹在進(jìn)入俄羅斯邊境時(shí)將被海關(guān)拒絕放行。
- 平臺限流/下架→ Yandex.Market會暫停無稅號賣家的商品展示與訂單生成。
- 資金凍結(jié)→ 平臺可能暫扣應(yīng)繳稅款部分,直至賣家提交合規(guī)證明。
- 重復(fù)補(bǔ)稅→ 若前期未申報(bào),后期可能被追繳+滯納金+罰款(可達(dá)應(yīng)納稅額的20%-40%)。
- 無法參與促銷→ 多數(shù)大促活動要求賣家已完成稅號綁定并通過審核。
- 影響店鋪評分→ 因清關(guān)延遲導(dǎo)致客戶投訴增多,拉低服務(wù)指標(biāo)。
- 長期經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)→ 缺乏稅務(wù)記錄可能導(dǎo)致未來拓展俄語區(qū)市場受限。
- 第三方物流拒接→ 部分專線服務(wù)商要求提供稅號才可承接發(fā)往俄羅斯的電商件。
怎么用/怎么開通/怎么選擇
以下是YMS稅號申請與管理的標(biāo)準(zhǔn)操作流程(常見做法,具體以代理機(jī)構(gòu)及俄羅斯稅務(wù)局實(shí)際要求為準(zhǔn)):
- 確認(rèn)業(yè)務(wù)模式是否需要稅號:若通過Yandex.Market以YMS模式發(fā)貨且單票價(jià)值超過€200(或適用新規(guī)門檻),則必須注冊。
- 選擇合規(guī)服務(wù)代理:尋找具備俄羅斯工商注冊資質(zhì)、有成功代辦案例的服務(wù)商(建議查看其是否有FTS備案編號)。
- 準(zhǔn)備基礎(chǔ)材料:包括但不限于營業(yè)執(zhí)照掃描件、法人護(hù)照復(fù)印件、公司章程、銀行開戶許可證、電商平臺入駐截圖等。
- 簽署代理協(xié)議:明確雙方權(quán)責(zé),特別是稅務(wù)申報(bào)周期、異常處理響應(yīng)時(shí)間、費(fèi)用結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。
- 提交至俄羅斯稅務(wù)局:由代理方向FTS遞交電子申請,獲取INN及后續(xù)的УНП(統(tǒng)一納稅賬戶)信息。
- 綁定至Yandex.Market后臺:登錄YMS Seller Center,在“稅務(wù)設(shè)置”中填寫稅號及相關(guān)文件,等待平臺審核(通常3-7個(gè)工作日)。
- 啟動持續(xù)管理:每月/每季度由代理完成VAT申報(bào),上傳物流清單,配合應(yīng)對稅務(wù)抽查。
費(fèi)用/成本通常受哪些因素影響
- 代理公司的服務(wù)層級(基礎(chǔ)注冊 vs 全托管申報(bào))
- 申報(bào)頻率(月度/季度)
- 交易量規(guī)模(是否按SKU數(shù)量或銷售額階梯收費(fèi))
- 是否包含年度審計(jì)支持或稅務(wù)咨詢附加服務(wù)
- 發(fā)票認(rèn)證服務(wù)(如需俄文翻譯與公證)
- 緊急加急處理需求(如7天內(nèi)出號)
- 多平臺綁定需求(除YMS外還需接入Wildberries/Ozon等)
- 歷史稅務(wù)清算(如有過往未報(bào)稅訂單)
- 匯率波動(報(bào)價(jià)可能以美元/盧布計(jì)價(jià))
- 合同續(xù)約條款(首年優(yōu)惠 vs 續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))
為了拿到準(zhǔn)確報(bào)價(jià),你通常需要準(zhǔn)備以下信息:
- 預(yù)計(jì)月均發(fā)往俄羅斯的訂單量與總銷售額
- 使用的物流方式(郵政小包/快遞/海外倉直發(fā))
- 是否已有本地公司或清關(guān)代理
- 希望的服務(wù)范圍(僅注冊?含申報(bào)?含爭議應(yīng)對?)
- 目標(biāo)開通時(shí)間節(jié)點(diǎn)
常見坑與避坑清單
- 誤以為平臺代繳=無需注冊:即使Yandex代收VAT,仍需提供真實(shí)有效的稅號,否則視為逃稅。
- 使用共享稅號:多個(gè)賣家共用一個(gè)INN存在連帶責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),一旦他人違規(guī)會影響自身賬戶。
- 忽略申報(bào)截止日:俄羅斯VAT申報(bào)有嚴(yán)格周期(一般為每月25日前),逾期將產(chǎn)生罰金。
- 資料不一致:提交的營業(yè)執(zhí)照名稱與平臺注冊主體不符,導(dǎo)致審核失敗。
- 未保存原始數(shù)據(jù):交易記錄、運(yùn)單、付款憑證缺失,無法應(yīng)對稅務(wù)稽查。
- 輕信“免注冊”承諾:部分服務(wù)商宣稱可通過灰色通道繞過稅號,實(shí)則違反俄羅斯法律。
- 忽視語言障礙:所有申報(bào)文件需俄文版,自行翻譯易出錯(cuò),建議由代理統(tǒng)一處理。
- 更換代理無交接:舊代理未移交稅務(wù)檔案,新代理難以續(xù)報(bào),造成斷檔。
- 未監(jiān)控平臺狀態(tài):稅號過期或被撤銷后未及時(shí)更新,導(dǎo)致新訂單停滯。
- 忽略反洗錢審查:資金來源不明可能觸發(fā)FTS調(diào)查,需確保收款路徑清晰可溯。
FAQ(常見問題)
- YMS稅號申請稅號管理靠譜嗎/正規(guī)嗎/是否合規(guī)?
正規(guī)渠道下完全合規(guī)。通過合法注冊的俄羅斯代理公司申請的INN受FTS認(rèn)可,屬于法定納稅義務(wù)履行行為。但需核實(shí)代理資質(zhì),避免使用虛假或已被吊銷的稅號。 - YMS稅號申請稅號管理適合哪些賣家/平臺/地區(qū)/類目?
適用于:
- 主營俄羅斯市場的中國跨境電商賣家
- 使用Yandex.Market YMS模式發(fā)貨的B2C商家
- 銷售電子產(chǎn)品、服裝、家居、小家電等一般貿(mào)易類目的賣家
不適用于:個(gè)人代購、未通過正規(guī)平臺交易、僅發(fā)往獨(dú)聯(lián)體其他國家的訂單。 - YMS稅號申請稅號管理怎么開通/注冊/接入/購買?需要哪些資料?
步驟如下:
1. 聯(lián)系合規(guī)代理并簽訂服務(wù)協(xié)議
2. 提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、平臺店鋪截圖、銀行開戶證明等材料
3. 代理提交至俄羅斯稅務(wù)局
4. 獲取INN后在Yandex Seller Center完成綁定
所需資料以代理要求為準(zhǔn),通常需加蓋公章并提供英文或俄文翻譯件。 - YMS稅號申請稅號管理費(fèi)用怎么計(jì)算?影響因素有哪些?
費(fèi)用通常包含一次性注冊費(fèi) + 周期性維護(hù)/申報(bào)服務(wù)費(fèi)。影響因素包括申報(bào)頻次、訂單量、附加服務(wù)(如翻譯、審計(jì))、是否加急辦理等。具體計(jì)價(jià)模型需與服務(wù)商協(xié)商確定。 - YMS稅號申請稅號管理常見失敗原因是什么?如何排查?
常見原因:
- 提供資料模糊或信息不一致
- 企業(yè)被列入制裁名單或高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)(如虛擬貨幣相關(guān))
- 代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)不足或操作失誤
- 平臺未正確錄入稅號或未上傳輔助文件
排查方法:
聯(lián)系代理確認(rèn)申請進(jìn)度;核對材料完整性;檢查Yandex后臺提示錯(cuò)誤代碼。 - 使用/接入后遇到問題第一步做什么?
立即聯(lián)系你的稅務(wù)代理,說明問題現(xiàn)象(如清關(guān)阻斷、平臺警告、申報(bào)失?。?,并提供相關(guān)截圖與單號。同時(shí)暫停相關(guān)訂單發(fā)貨,防止損失擴(kuò)大。 - YMS稅號申請稅號管理 和替代方案相比優(yōu)缺點(diǎn)是什么?
對比對象:使用第三方集運(yùn)倉代繳VAT / 利用免稅額度小額直郵
優(yōu)勢:長期穩(wěn)定、支持高價(jià)值商品、可參與平臺全部活動
劣勢:前期成本較高、需持續(xù)維護(hù)
替代方案風(fēng)險(xiǎn):集運(yùn)倉稅號不可控、免稅額度政策變動頻繁(如從€200降至€0),不具備可持續(xù)性。 - 新手最容易忽略的點(diǎn)是什么?
一是認(rèn)為“平臺代繳就萬事大吉”,忽視自身納稅主體責(zé)任;二是忽略后續(xù)申報(bào)義務(wù),只注冊不用管;三是未留存完整的交易證據(jù)鏈,導(dǎo)致被查時(shí)無法舉證;四是選擇價(jià)格最低服務(wù)商而忽略其專業(yè)性和響應(yīng)能力。
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