會刊服務供應商招募公告

一、招募項目

（一）項目名稱

第三十五屆哈爾濱國際經(jīng)濟貿(mào)易洽談會會刊

（二）招募主體

第三十五屆哈洽會編印及市場化運營服務供應商

（三）服務內(nèi)容

受哈洽會組委會辦公室委托，落實第三十五屆哈洽會會刊的整體策劃、采編、排版、校對、印制、倉儲物流、配送發(fā)放以及市場化運營等，其他有關未盡內(nèi)容以簽署《合作協(xié)議》為準。

二、項目執(zhí)行原則

（一）權威性與準確性

第三十五屆哈洽會會刊的收錄信息要經(jīng)哈洽會組委會辦公室、參展商、服務供應商三方共同核準，確保錄入企業(yè)名稱、展品信息、聯(lián)系方式、翻譯及有關內(nèi)容準確無誤。

（二）實用性與指導性

第三十五屆哈洽會會刊要突出參展商權威信息、核心優(yōu)勢、展品特點，優(yōu)化目錄索引與檢索功能，突出服務供需功能，便于快速獲取有效信息。

（三）專業(yè)性與美觀性

第三十五屆哈洽會會刊版式設計切合哈洽會主題，體現(xiàn)哈洽會特點，圖文排版簡潔大方、層次分明，充分考慮視覺效果與閱讀體驗。

（四）經(jīng)濟性與環(huán)保性

第三十五屆哈洽會會刊采取市場化運營方式落實編印，合理控制會刊總體篇幅與印刷成本，優(yōu)選環(huán)保材料印刷，同步推出電子版會刊。

三、供應商資質(zhì)要求

（一）國內(nèi)各級主流媒體（各級新聞單位、各級行業(yè)類媒體）。

（二）具有獨立法人資格，具備承接會刊編印以及服務相關業(yè)務合法資質(zhì)，具有國際展會活動會刊或同類出版物編印服務經(jīng)歷經(jīng)驗（提供服務合同復印件、成品樣刊等佐證材料）。

（三）具備向中外主流媒體發(fā)布推廣第三十五屆哈洽會會刊能力，包括但不限于：主流媒體網(wǎng)站、客戶端、微信公眾號、期刊等載體。

（四）具有專業(yè)服務團隊，項目負責人具備5年以上出版或宣傳行業(yè)項目管理經(jīng)驗（提供相關資質(zhì)及佐證材料）。能夠配備完整編審團隊，包括不限于：采編、排版、校對、印制等專業(yè)人員（提供團隊相關業(yè)務核心人員資質(zhì)證書）。能夠保證高品質(zhì)印刷和制作工期，保證會刊編印的時效性和質(zhì)量穩(wěn)定性。

（五）具有良好商業(yè)信譽，近5年內(nèi)無重大違法違紀及涉及商業(yè)訴訟（未結案）記錄，未列入行業(yè)失信或被執(zhí)行人名單，不存在因服務質(zhì)量及相關問題被投訴的不良記錄。

（六）根據(jù)項目實際需要，具備在哈爾濱市已有或新設長期/臨時辦公機構、派駐專門服務團隊，能夠提供7×24小時相關業(yè)務應急響應服務。

（七）具備完善售后服務體系，明確售后服務流程、保質(zhì)期限、問題處理時限。

（八）確保第三十五屆哈洽會會刊策劃、圖文設計等不涉及知識產(chǎn)權侵權行為，未經(jīng)允許，不得利用哈洽會品牌和會刊涉及企業(yè)信息、商業(yè)秘密等謀取市場化利益，并提供以上相應承諾。

四、招募流程

（一）報名及材料提交

1.報名時間：2026年1月13日（星期二）至20日（星期二）。

2.報名方式：填寫《第三十五屆哈洽會會刊服務供應商報名表》密封加蓋公章、一式兩份原件提交至哈洽會組委會辦公室

地址：哈爾濱市南崗區(qū)美順街35號；

聯(lián)系人：李雪瑩，18686798699。

3.提交材料：

①服務供應商基本情況簡介；

②營業(yè)執(zhí)照復印件、出版許可證復印件以及承接會刊編印和服務相關業(yè)務合法資質(zhì)證明（分別加蓋公章）；

③國際展會活動會刊或同類出版物成品樣刊；

④具備5年以上宣傳或出版行業(yè)項目管理經(jīng)驗的項目負責人資質(zhì)及佐證；

⑤采編、排版、校對、印制等專業(yè)人員和高級編輯、記者相關資質(zhì)證書復印件；

⑥第三十五屆哈洽會會刊項目實施方案；

⑦無重大違紀違法及涉及商業(yè)訴訟（未結案）、無行業(yè)失信和被執(zhí)行人承諾書（加蓋公章）。

（二）審核流程

哈洽會組委會辦公室組建評審小組，對報名供應商資質(zhì)、案例、信譽及其他有關申報要件進行初審，形成初選供應商范圍后，聘請有關評審專家進行復審。終審結果以正式通知形式告知服務供應商。

（三）評審和考察

1.哈洽會組委會辦公室聘請有關評審專家聽取初審入圍服務供應商進行實施方案陳述，全面評估會刊策劃設計實施方案、市場化運營模式、服務保障措施等，按照預設評分標準進行評分。

2.哈洽會組委會辦公室對復審入圍供應商進行實地考察，逐項對照核準場地、設施、團隊及質(zhì)量管理體系，確保具備項目承接和履約能力。

五、附則

（一）哈洽會組委會辦公室有權根據(jù)評審結果調(diào)整服務供應商具體入圍條件，對未入選供應商不作單獨解釋。

（二）本“公告”最終解釋權歸哈洽會組委會辦公室所有，入選并確定合作關系后未盡事項，以簽署《合作協(xié)議》約定為準。

（三）本“公告”自發(fā)布之日起生效。

附件：第三十五屆哈洽會會刊服務供應商報名表.doc

哈爾濱國際經(jīng)濟貿(mào)易洽談會

                      組委會辦公室

2026年1月13日