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化妝品入歐必備!一篇帶你了解CPNP&SCPN認(rèn)證

化妝品入歐必備!一篇帶你了解CPNP&SCPN認(rèn)證 聯(lián)宇物流
2024-01-29
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導(dǎo)讀:歐洲站合規(guī)認(rèn)證攻略
對(duì)于想要在歐洲(亞馬遜/速賣通/Temu等平臺(tái))售賣化妝品的賣家來說,歐盟和英國(guó)對(duì)這一類目有著很嚴(yán)格的法規(guī)要求。
比如歐盟要求化妝品進(jìn)入歐洲市場(chǎng)必須注冊(cè)CPNP,而英國(guó)脫歐所以需要區(qū)分另外注冊(cè)SCPN。
這些都是歐洲化妝品行業(yè)的重要認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),旨在確保化妝品的安全和質(zhì)量,本期帶大家一起來了解下~

什么是CPNP/SCPN?

CPNP全稱為The Cosmetics Products Notification Portal,是針對(duì)所有出口歐盟化妝品的產(chǎn)品認(rèn)證。在歐盟境內(nèi)銷售化妝品的賣家都必須注冊(cè)CPNP。

SCPN全稱為SubmitCosmetic Products Notification,即提交化妝品通告,是由英國(guó)化妝品法規(guī)為實(shí)現(xiàn)化妝品監(jiān)管而創(chuàng)建的一種在線通報(bào)系統(tǒng),如果化妝品類產(chǎn)品投放在英國(guó)市場(chǎng),那么就需做SCPN化妝品通告。

CPNP意義在于遵循歐盟化妝品法規(guī)(EC) No 1223/2009中第13章(一般化妝品)和16章(含納米材料化妝品)的規(guī)定,由負(fù)責(zé)人將化妝品信息在上市前向官方進(jìn)行通報(bào)。SCPN實(shí)質(zhì)和管制要點(diǎn)跟歐盟基本一致。

哪些產(chǎn)品需要做CPNP/SCPN?

化妝品是指通常用于清潔或美化人的美容產(chǎn)品。包括除臭劑、洗發(fā)水和肥皂、染發(fā)劑、牙膏和化妝品等。

法律定義是任何旨在與人體外部部位(表皮、毛發(fā)系統(tǒng)、指甲、嘴唇和外生殖器官)或牙齒和口腔粘膜接觸的物質(zhì)或混合物。專門或主要考慮清潔它們、給它們加香、改變它們的外觀、保護(hù)它們、保持它們處于良好狀態(tài)或糾正體味。

產(chǎn)品通常有:粉底液,卸妝液,唇膏,止汗劑,香水,染發(fā)劑,指甲油等。(注意:用于攝入、吸入、注射或植入人體的產(chǎn)品不被視為化妝品。)

CPNP 還包含一個(gè)單獨(dú)的模塊(第16條),用于包含納米材料的化妝品,規(guī)定其必須在將其投放歐盟市場(chǎng)前6個(gè)月進(jìn)行通知。

換句話說,產(chǎn)品含納米技術(shù)或納米材料的,需要出口到歐盟成員國(guó),則必須提前6個(gè)月前注冊(cè)CPNP。

CPNP/SCPN注冊(cè)所需資料?

常規(guī)化妝品CPNP/SCPN通報(bào)所需提供信息:
1、CPNP/SCPN申請(qǐng)表;
2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證;
3、產(chǎn)品標(biāo)簽照片、產(chǎn)品外包裝照片/包裝設(shè)計(jì)稿;
4、化妝品品牌/名稱及產(chǎn)品詳細(xì)配方;
5、產(chǎn)品說明書(英文版);
6、歐盟責(zé)任人信息及聯(lián)系人信息/英國(guó)責(zé)任人信息及聯(lián)系人信息。
申請(qǐng)流程:填寫CPNP申請(qǐng)表→提供產(chǎn)品的詳細(xì)資料→確定費(fèi)用及簽訂合同→產(chǎn)品通過評(píng)估和審核,并符合歐盟相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),CPNP將頒發(fā)認(rèn)證證書,并在平臺(tái)上登記該產(chǎn)品的相關(guān)信息。

出口歐盟化妝品合規(guī)步驟?

對(duì)于化妝品和個(gè)人護(hù)理產(chǎn)品行業(yè)的大多數(shù)賣家、制造商和經(jīng)銷商必須得了解歐洲化妝品法規(guī)1223/2009。按照歐盟法規(guī)化妝品產(chǎn)品投放歐洲市場(chǎng),以下幾個(gè)步驟很關(guān)鍵:

第1步:任命一名負(fù)責(zé)人

《歐盟化妝品條例》規(guī)定所有歐盟的化妝品都必須設(shè)立歐盟化妝品責(zé)任人(Responsible Person, RP)

同樣,《英國(guó)化妝品條例》規(guī)定所有英國(guó)的化妝品必須設(shè)有英國(guó)化妝品責(zé)任人,且必須確保遵循安全措施并履行法律義務(wù)。

負(fù)責(zé)人必須是在歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)內(nèi)成立的自然人或法人。RP可以是咨詢公司、制造商、進(jìn)口商或分銷商。

第2步:控制產(chǎn)品的成分

在將化妝品投放市場(chǎng)之前驗(yàn)證的第二個(gè)關(guān)鍵步驟是從監(jiān)管角度(即根據(jù)法規(guī)附件)審查化妝品的成分或配方。

化妝品法規(guī)禁止、限制或允許某些成分。賣家應(yīng)該確保要投放市場(chǎng)的產(chǎn)品完全符合法規(guī)的附件,排除這些限制。建議送到有資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室按照相關(guān)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。

 

第3步:創(chuàng)建產(chǎn)品信息文件(PIF)

將化妝品投放在歐盟市場(chǎng)上的另一個(gè)先決條件是產(chǎn)品信息文件(PIF)的構(gòu)成。PIF必須提供給當(dāng)局可以隨時(shí)咨詢(電子或紙質(zhì))。

PIF(產(chǎn)品信息文件)是一個(gè)監(jiān)管文件,必須是:由歐洲負(fù)責(zé)人保存10年,以電子或紙質(zhì)格式保存。用易于理解的語言寫成存檔的成員國(guó)當(dāng)局。

PIF必包含的內(nèi)容為:產(chǎn)品描述、產(chǎn)品安全報(bào)告、GMP證書、化妝品功效證據(jù)(宣稱)等。

第4步:創(chuàng)建合規(guī)標(biāo)簽

標(biāo)簽上的強(qiáng)制性要求:負(fù)責(zé)人的姓名和地址原產(chǎn)地標(biāo)稱含量最低保質(zhì)期或開封后期限注意事項(xiàng)和警告*批號(hào)產(chǎn)品功能*配料表*必須以出口國(guó)語言進(jìn)行翻譯。

請(qǐng)注意,奧地利、保加利亞、法國(guó)、波蘭、葡萄牙和斯洛伐克要求完整翻譯標(biāo)簽,即甚至營(yíng)銷內(nèi)容和聲明。(聲明必須在標(biāo)簽上明顯、清晰和不可磨損)

第5步:將產(chǎn)品投放市場(chǎng)前的CPNP通報(bào)

最后但也最重要的是,歐洲負(fù)責(zé)人必須通過CPNP網(wǎng)站通知?dú)W盟委員會(huì)。CPNP是為歐洲議會(huì)和化妝品委員會(huì)執(zhí)行法規(guī)(CE)No 1223/2009而創(chuàng)建的在線通知門戶。

英國(guó)所有化妝品在投放市場(chǎng)之前也必須在SCPN上進(jìn)行通報(bào),提供有關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)信息,包括其成分和預(yù)期用途。

法規(guī)要求任何將化妝品投放市場(chǎng)的公司,在此之前在線進(jìn)行通報(bào)化妝品信息:

1. 產(chǎn)品的名稱和類別。

2. 歐洲負(fù)責(zé)人的姓名和地址,以及聯(lián)系方式。

3. 如果是進(jìn)口,需要填寫原產(chǎn)國(guó)信息

4. 產(chǎn)品將投放市場(chǎng)的第一個(gè)國(guó)家/地區(qū)。

5. 納米材料和CMR物質(zhì)的存在。

6. 化妝品的配方。

7. 帶有外部包裝照片的合規(guī)標(biāo)簽(清晰可見)。

其他常見問題

CPNP需要產(chǎn)品做測(cè)試嗎?

不需要。CPNP本身不是一項(xiàng)測(cè)試項(xiàng)目,它主要根據(jù)歐盟責(zé)任人信息,產(chǎn)品配方(成分)信息及包裝、標(biāo)簽等信息進(jìn)行的通報(bào)申請(qǐng),沒有要求產(chǎn)品要做哪些測(cè)試,若產(chǎn)品有CPSR報(bào)告或不良反應(yīng)等相關(guān)資料的,請(qǐng)?zhí)峁┳鳛楫a(chǎn)品申請(qǐng)的參考。

何時(shí)需要做CPNP?

法規(guī)沒有特別規(guī)定哪個(gè)時(shí)間才能進(jìn)行CPNP通報(bào),但通報(bào)必須在投放歐盟市場(chǎng)銷售前即上市前完成。對(duì)于含有納米材料的化妝品,需要進(jìn)入市場(chǎng)前6個(gè)月進(jìn)行通報(bào)。若產(chǎn)品已上市銷售卻還未進(jìn)行CPNP通報(bào)的,請(qǐng)及時(shí)辦理,以免影響在歐盟市場(chǎng)的銷售。

CPNP就代表可以在歐盟市場(chǎng)銷售了嗎?

CPNP僅是對(duì)產(chǎn)品及責(zé)任人信息的登記備案,產(chǎn)品本身是否有問題,還是得對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)測(cè)試以及對(duì)配方的安全評(píng)估(如:CPSR報(bào)告)等,才能確保產(chǎn)品的實(shí)際安全性。目前,出口歐盟的化妝品最好是具備CPNP和CPSR兩者,這都是在歐盟上市銷售前需要做好的。

CPNP的有效期多久?

一般有效期是根據(jù)您的歐代信息來的,您的歐代多久到期,CPNP注冊(cè)就多久到期。

產(chǎn)品進(jìn)入到歐盟或者英國(guó)市場(chǎng)前,賣家應(yīng)先檢查產(chǎn)品是否需要?dú)W盟化妝品CPNP注冊(cè)號(hào)和英國(guó)化妝品SCPN注冊(cè)號(hào),同時(shí)按平臺(tái)要求提供各類資質(zhì),確保合規(guī)銷售。

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