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小心被英國稅局突襲!應(yīng)對HMRC查稅的正確姿勢

小心被英國稅局突襲!應(yīng)對HMRC查稅的正確姿勢 聯(lián)宇物流
2023-12-21
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導(dǎo)讀:賣家遭遇抽查該如何應(yīng)對?

年底已至,隨著12月31日截止年度審計的臨近,英國稅局近期查稅動作也越來越頻繁。

按照英國稅務(wù)局一貫的做法,即便賣家有按時申報和繳稅也會遇到查稅的情況,今天就和大家分享下應(yīng)對HMRC查稅的方法,謹(jǐn)防踩雷。

賣家遇到查稅一般有以下情況:

很多賣家認(rèn)為只要注冊了英國VAT并填入亞馬遜后臺就可以安心銷售,其實(shí)不是,亞馬遜的注冊和銷售記錄必須由稅務(wù)機(jī)關(guān)審查或核實(shí),稅局也可以直接調(diào)用平臺數(shù)據(jù)進(jìn)行查看。

英國VAT稅務(wù)審核是隨機(jī)性的,如果賣家存在以下情況就極易被英國稅務(wù)局查賬:

1、銷售額數(shù)目過大

當(dāng)?shù)赇伒匿N售額巨大時容易引起稅務(wù)局的稽查,比如一個店鋪一年做到了100萬英鎊以上,那么很容易遭到稅務(wù)局的稽查。

2、正常的稅務(wù)稽查

歐洲稅局一般兩年進(jìn)行一次稅務(wù)清查。這屬于正常隨機(jī)查稅。

3、VAT賬號異常

長期進(jìn)行零申報、多賬戶使用同一個VAT賬號、VAT注冊地址不正常、沒有資質(zhì)的稅務(wù)代理注冊的賬戶...出現(xiàn)這些情況的VAT號是屬于不正常的狀態(tài),會大大增加被HMRC查賬的風(fēng)險。

4、漏報收入

申報的時候漏報稅,一旦被稅務(wù)部門審核到,既需要補(bǔ)繳稅款,還會根據(jù)所差稅額多少被追繳罰款。

5、納稅申報不合規(guī)

如果賣家持續(xù)延遲納稅申報或缺失申報,或者未足額、未按時、漏繳納稅金,都可能會引起英國稅務(wù)的注意,其信譽(yù)可能會受到嚴(yán)重影響。

其實(shí),英國稅局查稅沒有規(guī)律可循,處理流程和審計邏輯不斷更新。如果賣家不幸遇到查稅,一定要加以重視,及時處理。

如何確認(rèn)自己店鋪有被查稅的情況:

▲留意注冊稅號的郵箱是否有收到以下信件:

發(fā)件箱:

  • Onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk
  • Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk

郵件主題:包含以 CFSS 開頭的查賬編號

3個附件:CompC30AVOP(傳說中的31個問題),CCFS1B(郵件溝通的風(fēng)險提示),DSC1a(查稅的相關(guān)信息及流程)

注意:近段時間一定要常留意注冊稅號的郵箱收件情況,如果收到郵件的開頭是CFSS+7位數(shù)字,或者CFS參考編號,通常表明被查稅了。

賣家若是沒有在稅局規(guī)定的時間內(nèi)向稅局回復(fù)郵件,極有可能會被稅局知會跨境平臺封店。

了解HMRC查稅流程以便應(yīng)對:

1)郵件溝通授權(quán);
2)應(yīng)付稅金清繳;
3)審計的基礎(chǔ)材料收集;
4)補(bǔ)充業(yè)務(wù)相關(guān)材料收集
5)審計;
6)審計結(jié)果(VAT assessment)核準(zhǔn);
7)確認(rèn)稅金;
8)HMRC 系統(tǒng)入賬;
9)結(jié)案通知。
Step1: 一般稅局查稅郵件,都帶有附件,需要賣家在規(guī)定時間內(nèi)明確是否要用什么方式溝通查稅問題并明確風(fēng)險,同時需要回復(fù)附件的31個問題。

問題的核心:

·HMRC想要了解你在哪兒賣貨,從而鎖定你的銷售額。

·你以前沒有注冊VAT 時,貨物都是怎么進(jìn)來的,劍指物流商和清關(guān)行。

·提供開始銷售時候的法人ID 這些東西來確認(rèn)稅務(wù)責(zé)任人,也就是傳說中的逃稅者,犯罪記錄留下,黑名單走一走。

·需要你自己提供其他材料證明你此前提交的銷售數(shù)據(jù)是真實(shí)的。

Step2: 若稅局有要求賣家提供某一時間段的銷售數(shù)據(jù),務(wù)必如實(shí)提供。同時詢問是否有他國稅號以及是否有進(jìn)口文件。根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和進(jìn)口文件核算應(yīng)納稅稅金和相應(yīng)罰金。

Step3: 稅局會比對往期的申報記錄或者直接向調(diào)取亞馬遜調(diào)取銷售記錄來判定賣家是否有偷稅漏稅及具體金額。對稅局判定結(jié)果如有異議就需要在回復(fù)的信件中說明,做好能夠附帶證明證據(jù),比如繳稅記錄等。

Step4: 確認(rèn)稅局核定的稅金,確認(rèn)稅金之后便不可再更改。若是存在漏稅的情況,又該如何應(yīng)對呢:

方法一:自行應(yīng)對

自行按稅局規(guī)定的稅金,利息,罰金和滯納金進(jìn)行繳納罰款。

方法二:委托專業(yè)服務(wù)商

由于查賬事宜受到專業(yè)術(shù)語、語言運(yùn)用等方面的限制,導(dǎo)致很多賣家無法與稅務(wù)局直接進(jìn)行有效對接,委托專業(yè)服務(wù)商就成為較為高效的選擇。

方法三:放棄稅號

如果不想補(bǔ)稅,放棄稅號,也先回復(fù)或聯(lián)系稅局拖延時間,盡快轉(zhuǎn)移庫存,轉(zhuǎn)移資金,做好被關(guān)店的準(zhǔn)備。

最后需要申請注銷。如果不注銷稅號,會被稅局一直估算稅金和罰款,得不償失!稅號若有欠稅,后續(xù)也將無法用同一個公司名申請稅號。

英國稅局查稅沒有規(guī)律可循,處理流程和審計邏輯不斷更新。如果賣家不幸遇到查稅,一定要加以重視,及時處理。

否則,店鋪可能被關(guān)聯(lián)性關(guān)閉,損失巨大。建議賣家盡早全局合規(guī)化,確保店鋪安全!

稅務(wù)風(fēng)險不容小覷,風(fēng)險防范意識必不可少。然而跨境賣家們通常缺乏專業(yè)的跨境稅務(wù)合規(guī)知識,為了避免踩坑,選擇有資質(zhì)、合規(guī)性靠譜的稅務(wù)服務(wù)商至關(guān)重要!

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