今天給大家分享如何利用WPS的多維表格來進行紅人管理

什么情況背景需要多維表格管理紅人資源？

我們部門負責的產(chǎn)品是屬于定制類的，一般來說，定制化的產(chǎn)品的流程一般都比較冗長復(fù)雜

再加上紅人開發(fā)的流程就分成七八個，每個流程中又有非常多的節(jié)點需要跟進

這就使得我們的業(yè)務(wù)跟進節(jié)點非常的復(fù)雜

最好的解決辦法自然是開發(fā)一套流程管理系統(tǒng)，但大部分公司是不會有這塊的預(yù)算的，并且開發(fā)的時間周期長，后期維護成本也高

但如果采用傳統(tǒng)的方法，就是把數(shù)據(jù)，通通塞在在一個sheet表中，這就會導(dǎo)致表格異常冗長，每一行需要管理的字段將近有40多個；其次，對于對紅人的跟進也會非常的不方便，傳統(tǒng)的管理表格只能記錄跟進的時間點，并不能做到定時的提醒

直到我們設(shè)計了這套流程，紅人的數(shù)據(jù)可以在每個流程中流轉(zhuǎn)，并且每個流程中的跟進節(jié)可以做到自動的提醒，大大提高了我們業(yè)務(wù)推進的效率

WPS多維表格管理紅人資源流程

這是我們公司用wps的多維表格搭建的一套管理流程，相比較傳統(tǒng)的方式，有這幾個優(yōu)點：

 1）不同跟進階段的紅人會有一個單獨的表格進行跟進管理

 2）紅人數(shù)據(jù)在每個流程之間可以自動的相互流轉(zhuǎn)，不需要重復(fù)錄入數(shù)據(jù)

 3）跟進過的紅人，系統(tǒng)會自動計算時間，提醒你進行下一次跟進

 4）支持團隊使用

其實市面上也有很多種多維表格，有些小伙伴公司內(nèi)部使用的可能是飛書或者釘釘，經(jīng)過比較，結(jié)合我們的業(yè)務(wù)需求，我們最終還是確定使用WPS的多維表格來進行管理，不過每家公司的業(yè)務(wù)需求實力都不一樣，大家理解我們的設(shè)計邏輯后，可以自行比較下，再選擇最適合自己的多維表格。

WPS多維表格管理紅人資源的優(yōu)缺點？

我這邊也先簡單介紹下WPS的優(yōu)缺點，大家也有個更全的理解：

優(yōu)點方面

完全免費：市面上同類的多維表格有很多，例如飛書、釘釘，但都是要收費的，某些自動化功能都是按照執(zhí)行次數(shù)收費的，費用也不低

功能拓展靈活：支持代碼編寫腳本

功能全：基本上滿足需求，多維表格該有的功能都有

缺點方面：

數(shù)據(jù)量支持有限：數(shù)據(jù)量太大話，執(zhí)行自動化流程或者腳本，容易導(dǎo)致執(zhí)行時間過長，從而導(dǎo)致執(zhí)行失敗，一般單個表中最多存放的數(shù)據(jù)，最好不要超過1000條

權(quán)限管理上還不夠精細化：團隊使用過程中，對于權(quán)限的分配管理不夠精細，理想的情況最好是支持允許團隊成員只修改某些字段，只展示某些字段，現(xiàn)在的情況是一刀切，要么都看不到，要么都看到；要么都能修改，要么都不能修改

接下來就是分享如何實現(xiàn)

只是單個多維表格，相信大家都會操作，這個管理系統(tǒng)無非是多個多維表格疊加，并且數(shù)據(jù)可以相互流轉(zhuǎn)。

那么如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互流轉(zhuǎn)問題？

例如首次聯(lián)系的紅人回復(fù)你了，數(shù)據(jù)需要從“2、建聯(lián)中”這個流程流轉(zhuǎn)到“3、洽談中”

可以借助WPS里的自動化流程來實現(xiàn)，總共是三個步驟，先設(shè)置觸發(fā)條件，再復(fù)制數(shù)據(jù)到對應(yīng)流程，再把原來的數(shù)據(jù)刪除。

第二個問題是關(guān)于跟進，時間提醒如何設(shè)置？

一般我會在表格中新建三個日期字段，用于填寫每次跟進的日期，然后再編寫一個判斷腳本，用于判斷時間，同樣的我會把腳本代碼分享給C姐，大家可以找C姐領(lǐng)取。

不過此處的代碼復(fù)雜程度更難一些，沒有代碼基礎(chǔ)的，可能修改起來會比較復(fù)雜，可以考慮去某寶找人修改，或者借助Chatgpt幫忙修改下

作為觸發(fā)條件，一般是設(shè)置成兩種

   1）修改了這三個日期任意一個

2）每天凌晨定時執(zhí)行