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跨境電商賣家如何快速又精準地做財務(wù)利潤分析？

數(shù)跨境BI

2022-05-06

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很多賣家朋友們都對財務(wù)利潤計算很苦惱，成本、頭程、匯率等因素紛繁復(fù)雜，表示算不清利潤。今天介紹一下跨境電商財務(wù)利潤報表的一些計算思路，希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)。

跨境電商行業(yè)涉及的費用類型紛繁復(fù)雜，既包括電商平臺內(nèi)的費用，在平臺之外，還有各種例如采購、頭程等成本，業(yè)務(wù)稍微一復(fù)雜，運營人員就經(jīng)常需要跨數(shù)十張表才能計算出利潤。

而電商業(yè)務(wù)變化急速，銷售情況、匯率、成本、運費等等數(shù)據(jù)都處在高頻波動中，對利潤計算的準確性和及時性構(gòu)成了很大的挑戰(zhàn)。

為了幫助大家解決利潤分析中遇到的各種問題，小九給大家詳細介紹一下如何使用數(shù)跨境BI進行跨境電商財務(wù)利潤報表的制作。

原始數(shù)據(jù)

首先準備好制作利潤分析必需的一些表格：

亞馬遜后臺報告

數(shù)跨境直連了電商平臺的API接口，完成簡單的授權(quán)流程后，即可實時同步多站點的結(jié)算報告、站內(nèi)廣告費、月度倉儲費、長期倉儲費等平臺內(nèi)數(shù)據(jù)，不再需要切換登錄多個賬號查看或下載。

計算財務(wù)利潤報告常用的有：

結(jié)算報告
站內(nèi)廣告費
月度倉儲費
長期倉儲費

站外報告

除了站內(nèi)數(shù)據(jù)，在平臺外還有例如采購成本、頭程運費、站外推廣費等數(shù)據(jù)，我們可以通過上傳Excel的方式補充導(dǎo)入進來。

財務(wù)利潤報告常用的有：

采購成本
頭程運費
站外推廣費

我們還在公共數(shù)據(jù)源中提供了來源于中國銀行官網(wǎng)的匯率數(shù)據(jù)，匯率每天更新，你可以勾選添加以供輔助計算。

關(guān)系對照表

同樣地，我們可以通過上傳Excel的方式來導(dǎo)入若干體現(xiàn)表間關(guān)聯(lián)關(guān)系的對照表。

基礎(chǔ)信息對照表：將亞馬遜中的店鋪編號、SKU編號等轉(zhuǎn)換成你熟悉的店鋪名、品名等；
國別幣種對照表：匹配每個站點的幣種以便于匯率換算；
利潤科目對照表：將平臺內(nèi)名目繁多的費用映射成符合實際業(yè)務(wù)的利潤表科目。

數(shù)據(jù)準備

數(shù)據(jù)準備其實就是通過對照表將格式參差、關(guān)系復(fù)雜的多張數(shù)據(jù)源表整合成可供隨意取用的中間表備用，說時髦一些叫數(shù)據(jù)中臺，說簡單一些其實就像做菜時的洗菜備菜環(huán)節(jié)一樣。

其實大家都有這個體會，數(shù)據(jù)分析工作中大量時間其實都花費在數(shù)據(jù)準備這個環(huán)節(jié)，也可以理解為數(shù)據(jù)清洗/數(shù)據(jù)清理，把數(shù)據(jù)清理成統(tǒng)一的樣子。

這也是數(shù)跨境的強項所在，這些繁瑣的準備過程你只需要在軟件中做一次，這些過程就都被記錄保存在軟件中了，后續(xù)只需要更新數(shù)據(jù)源即可，無需再重復(fù)操作。

篩選出每月末匯率

計算月度利潤時，我們往往會使用每月最后一天的匯率來進行換算。

結(jié)算報告整理

從平臺直接下載的結(jié)算報告格式復(fù)雜，往往不能直接用來進行透視表制作等分析，所以我們先對它進行整理：

費用類型整理：將結(jié)算報告中的費用類型與對照表中的費用類型進行匹配，替換為清晰明了的費用名稱。
匹配成本、匯率等：將每個SKU的單位成本、匯率等數(shù)據(jù)合并進去。
計算銷量：新增一列，用一個簡單的公式計算出銷量。
分類匯總費用金額：將金額和銷量按照seller id、country、sku等維度進行匯總。
本幣金額換算：將原幣金額換算成本幣金額。
店鋪層面費用分攤：制作利潤表時我們還會遇到一個典型問題，有些費用（比如平臺月租費）是店鋪層面的，無法匹配到某一個SKU，我們往往需要按照每個SKU的銷量或銷售額來進行分攤，才能更準確地計算出每個SKU的利潤，用來匯總待分攤的費用。最后希望得到每個SKU應(yīng)當(dāng)被分攤的費用金額。
字段整理：最后，可以把后續(xù)不需要用到的列刪掉，避免構(gòu)成干擾。

至此，我們已經(jīng)有一張干凈清晰的結(jié)算報告。

其他數(shù)據(jù)源表整理

我們使用同樣的思路，依次對月度倉儲費、長期倉儲費、站內(nèi)廣告費、站外推廣費分別進行整理，總體思路都是分類匯總出原幣費用總額——添加匯率計算——然后計算出本幣費用金額。

數(shù)據(jù)分析

合并整理后的銷售數(shù)據(jù)

完成各張數(shù)據(jù)源表的整理工作后，我們就可以將所有銷售及費用數(shù)據(jù)合并起來，得到一張格式干凈又信息齊全的大表。

計算毛利潤/率

在新的一列將毛利潤和毛利率的計算公式錄入進去，一張完整的利潤表就制作完成了。

調(diào)整利潤表格式

現(xiàn)在，我們發(fā)現(xiàn)這張表由于字段眾多、表格過長而查看不便，我們可以再進一步并通過與利潤科目對照表的合并，將明細科目歸入一級、二級科目，使得利潤表的結(jié)構(gòu)更清晰。

制作圖表

以上分析表完成后，可以添加一些圖表，更好的展示分析效果，呈現(xiàn)給團隊。

制作儀表板/故事版

儀表板

你可以將儀表板理解成一張畫布或者一個大屏，由于分析結(jié)果分散在各張圖表中，挨個點進去查看非常麻煩。因此可以將需要關(guān)注的圖表都拖拽集中到儀表板上，還可以添加篩選器以便篩選查看某個SKU或某個店鋪的盈利情況：

故事板

故事板不僅可以像一般文檔那樣添加文字、圖片、附件、表格、鏈接等，還可以把你制作分析表的步驟和圖表都拖入進來，向他人講述你的分析過程、結(jié)論或者其他想法，從而消除團隊內(nèi)的信息不對稱，再也不用浪費時間互相質(zhì)疑口徑是否一致、數(shù)據(jù)是否準確、結(jié)論是否可靠等。

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