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外貿(mào)付款方式有哪些,該怎么選(外貿(mào)流程篇4)

外貿(mào)付款方式有哪些,該怎么選(外貿(mào)流程篇4) 江西頂易科技發(fā)展有限公司
2024-12-20
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導(dǎo)讀:經(jīng)常會有外貿(mào)新手朋友問我,國外客戶的款要怎么收??說到這個,那么就需要多外貿(mào)付款方式有一個比較詳細的了解,然后再結(jié)合自己和客戶的實際情況,選擇合適的付款方式?。今天就來給大家分享外貿(mào)常用的付款方式,建議點贊收藏?備用。
經(jīng)常會有外貿(mào)新手朋友問我,國外客戶的款要怎么收?說到這個,那么就需要多外貿(mào)付款方式有一個比較詳細的了解,然后再結(jié)合自己和客戶的實際情況,選擇合適的付款方式。今天就來給大家分享外貿(mào)常用的付款方式,建議點贊收藏備用。

一、常見的外貿(mào)付款方式有哪些

付款從接收的賬戶來區(qū)分有對公賬戶和對私賬戶,對公賬戶有T/T, L/C, D/P,D/A, O/A等 對私賬戶有西聯(lián)匯款,Paypal,速匯金,T/T等。一般來說傳統(tǒng)的B端批發(fā)都是用的對公賬戶為主,C端零售兩者都有,一般是對私賬戶比較多。

1.匯付

簡單來說就是匯款,一般通過銀行或者其他途徑,將貨款匯給國外收款人的方式,多用于小額貨款的支付。匯付主要分為以下三類:T/T(telegraphic transfer)電匯、M/T(mail transfer)信匯、D/D(remittance by banker's demand draft)票匯。不論采用以上哪一種匯付種類,在貿(mào)易項下,匯款都可以分為預(yù)付貨款和貨到付款兩種方式。

2.托收

簡單來說托收就是賣家出具匯票或單據(jù),委托銀行通過它的分行或代理行向買家收款的結(jié)算方式。托收的特點是費用比較低,是一種商業(yè)信用,會面臨著收不到貨款的風(fēng)險,這是因為賣方委托銀行向買方取貨款,能否收到貨款完全取決于買方的信用,托收行是不承擔(dān)買方必須付款的責(zé)任的。
托收會按是否附帶貨運單據(jù)分為光票托收和跟單托收兩種。跟單托收根據(jù)交單條件的不同,又可分為付款交單(documents against payment, D/P)和承兌交單(documents against acceptance, D/A)兩種。

3.信用證

簡單來說,信用證是國外買方銀行的合同承諾,一旦賣方裝運貨物并向賣方銀行出示所需文件作為證明,即為付款。
相比前面的幾種付款方式,信用證的開立會相對復(fù)雜,且費用高,但卻是最安全的支付工具之一。建議在出口風(fēng)險較高/與新買方交易/要求延長付款條件/買方信貸不可接受或者未知的情況下使用。
信用證有很多種類,當(dāng)今比較常見的信用證類型有以下幾種類型:不可撤銷信用證(Irrevocable L/C)、可撤銷信用證(Revocable L/C)、保兌信用證(Confirmed L/C)、不保兌信用證(Unconfirmed L/C)、備用信用證(Standby L/C)、可轉(zhuǎn)讓信用證(Transferable L/C)、循環(huán)信用證(Revolving L/C)、紅色條款信用證(Red Clause L/C)

4.西聯(lián)匯款

西聯(lián)匯款是國際匯款公司(Western Union)的簡稱,是美國財富五百強之一的第一數(shù)據(jù)公司(FDC)的子公司。中國很多銀行都是這家公司的合作伙伴,比如說廣大銀行。比較適合用于小額的私人匯款,西聯(lián)匯款的手續(xù)費是付款方出的。所以收匯的成本為零。

5.Paypal

PayPal(PayPal Holdings, Inc.,在中國大陸品牌為貝寶),是美國eBay公司的全資子公司。在使用電子郵件來標(biāo)識身份的用戶之間轉(zhuǎn)移資金,避免了傳統(tǒng)的郵寄支票或者匯款的方法。PayPal也和一些電子商務(wù)網(wǎng)站合作,比如亞馬遜這這樣的。
paypal是很多跨境賣家常用的收款方式,PayPal 是收匯方付手續(xù)費,手續(xù)費是按照一定的比例并且加上服務(wù)費構(gòu)成的,具體的細節(jié)可以向?qū)iT的Paypal 提供商咨詢。

6.個人T/T

付款到個人賬戶的,只需要提供如下信息就可以收到,當(dāng)然還是有每人每年5萬美金的限制。BENEFICIARY、A/C NO、A/C BANK、ADDRESS、SWIFT CODE 、POST CODE。

二、哪種外貿(mào)付款方式比較安全

外貿(mào)付款方式也是比較多的,很多外貿(mào)新手朋友可能對這塊的區(qū)別不是特別了解,下面主要給大家總結(jié)一下,盡量選擇一些安全的付款方式。

1.100%T/T advance

客戶如能預(yù)付貨款,此為最優(yōu)支付方式。100%款到生產(chǎn)。注意這個是款到生產(chǎn),還個方式不是款到發(fā)貨。這個付款方式意味著還沒有開始生產(chǎn),就收到全部貨款了,對于出口方來說當(dāng)然是風(fēng)險為0的一個付款方式,但同樣這個方式對于進口商來說風(fēng)險是最大的。一般只在樣品單或者小訂單采用這樣的付款方式。

2.T/T定金和T/T尾款

這個付款方式也是非常安全的。并且是定金比例收得越高,安全系數(shù)越高。當(dāng)然這里有些很極端的情況,客戶付完定金之后棄貨了,或者倒閉了,這個概率是非常非常小的。

只要沒有發(fā)貨,收到了定金碰到客戶棄貨的情況,可以轉(zhuǎn)賣給其他客戶或者降價處理。應(yīng)對方案還是比較多的。不過付錢不要貨的情況,我也碰到過。曾經(jīng)有個阿根廷客戶,付了幾千美金過來訂貨,錢付過來之后還沒生產(chǎn)就說不要做了,錢留著買別的產(chǎn)品,然后就沒有然后了。

3.T/T定金+尾款即期信用證

一般而言是30%T/T,70%尾款信用證。當(dāng)然這時候T/T比例也是越高越好的。實際上這個付款方式,跟第二個付款方式的安全程度幾乎一樣。也是非常安全的一種付款方式。

區(qū)別在于采用這個付款方式,必須發(fā)貨上船之后拿到提單之后才能交單。信用證收款的最大風(fēng)險在于出了不符點之后客戶拒付。收了T/T定金之后可以保證即時有不符點,客戶基本上也都會接受不符點付款贖單, 因為他已經(jīng)付了那么多定金了,不可能為了一點單據(jù)上的不符點不要貨定金也不要了。所以這個付款方式也是非常非常安全的。

這里需要注意,先收T/T定金,尾款即期不可撤銷信用證,是個非常安全的付款方式。但是一定要注意是先T/T收定金,尾款信用證。有朋友跟我說做孟加拉的客戶用過70%的金額信用證做定金,30%尾款見單據(jù)T/T這樣的奇葩付款方式。這個付款方式是非常不安全的,因為貨物上船拿了全套單據(jù)之后,如果客戶不付T/T尾款,出口方處境非常尷尬。不交單的話貨馬上到港了有滯港費,交單之后客戶不付尾款沒有有效手段約束。果然不久之后他客戶說讓他們先交單,T/T部分他賣掉貨之后再付…這樣的付款方式風(fēng)險很大需要規(guī)避掉

以上3種付款方式,可以說都是99.99%安全的。如果你對風(fēng)險控制得比較嚴(yán)格,那以上三種方式絕對是首選,基本上不會有任何的壞賬和收不到貨款的風(fēng)險。

因為除了付款方式本身,還需要考慮當(dāng)時的具體經(jīng)濟和政治狀況情況,比如碰到了塞浦路斯這樣的金融危機的時候,曾經(jīng)把居民存款強制減計40%。這個什么意思?也就是說你本來今天有15W美金存在銀行,明天只有9萬了,那個6W哪去了,直接就沒有了,這個叫強制減計。

在這樣的系統(tǒng)性風(fēng)險下,除非是100%貨款到賬開始做,其他任何付款方式都會有風(fēng)險。所以同樣當(dāng)時有一個塞浦路斯的項目28W美金,30%T/T定金,70%尾款45天信用證支付,單純說付款條件還可以接受。但是我考慮再三,在客戶來中國看過工廠一切OK,一再要求我發(fā)PI的情況下。并且花掉了幾千塊接待費用的情況下,還是毅然跟他say no, 我說另請高明吧。

4. D/P與前T/T結(jié)合

如果客戶能前T/T部分貨款,且此貨款足以可以支付往返運費及海關(guān)其他費用,其余部分采取D/P,此方法可以使用。這個付款方式是最最常用的付款方式了。最常見的比例是式是30%T/T,70%尾款見提單副本。實際操作的時候,也會有些變化,比如對一些付款方式好的老客戶,也可以20%T/T,80%尾款見提單支付。
在20000美元以下的,如果是老客戶,且信用較好,且此貨物比較常規(guī)及暢銷,又無變質(zhì)及保質(zhì)期問題,同時,又不是記名提單的情況,則可以接受純D/P。D/P下托收銀行須為一流的銀行。

這個付款方式的安全程度是99%,也是非常安全的。采用這種付款方式的風(fēng)險點在于以下4點。

① 客戶經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化。無力付尾款。這里的經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化,主要可能是客戶公司資金周轉(zhuǎn)出問題了。國外銀行貸款利率很低, 有很多客戶非常依賴銀行貸款來周轉(zhuǎn)資金。有的甚至完全是自己沒資金,有了訂單之后再去申請貸款下單到國內(nèi)。當(dāng)他資金的資金鏈條斷掉的時候,可能會出現(xiàn)付了部分定金,無力支付尾款的方式。針對這樣的情況,應(yīng)該在確定付款方式之前就調(diào)查好客戶的實力,經(jīng)營狀況各方面。

具體可以GOOGLE搜索一下客戶背景或者跟國內(nèi)其他他的供應(yīng)商了解。如果對信譽不是非常有把握的客戶,可以采用要求提高定金比例的做法, 比如提高到50%定金,這樣子客戶棄貨的風(fēng)險就很大大降低了。也可以用海關(guān)數(shù)據(jù)做背景調(diào)查,海關(guān)數(shù)據(jù)地址:hg.smtso.com/?i=B33C6A

② 國際環(huán)境發(fā)生突然劇變,比如客戶國家的匯率突然大跌。15年俄羅斯和巴西的匯率大跌三四十個點,這個時候如果有一些訂單客戶支付的定金比率比較少,10%-20%左右,客戶是有可能直接棄貨的,就是定金我也不要了,貨你也別發(fā)給我了。還有一些情況是戰(zhàn)爭影響,比如14年的烏克蘭, 由于克里米亞沖突的影響,不少烏克蘭的客戶破產(chǎn)倒閉了。這樣的狀況下,棄貨的事情也是會經(jīng)常發(fā)生的。針對這樣的情況,需要經(jīng)常關(guān)注國際環(huán)境國際形勢。當(dāng)碰到經(jīng)濟動蕩地區(qū)的客戶訂單,也可以通過提高定金比例,或者要求發(fā)貨前付清的方式降低收款風(fēng)險。

③第三種情況就比較惡劣,或者叫詐騙。以上兩種情況屬于客觀條件的改變帶來的棄貨風(fēng)險,很多情況下不是客戶主觀上想要棄貨。有一些比例非常非常小的無良貨代,會跟客戶勾結(jié)存在無單放貨的情況。當(dāng)然99.9%的指定貨代做事還是非常規(guī)矩的。因為貨代公司畢竟在國內(nèi),除非是他馬上準(zhǔn)備關(guān)門歇業(yè)了。你都是可以找到他的。

④另外一個風(fēng)險是南美有一些國家的法律規(guī)定,如果記名提單上的收貨人是實際進口方,他可以憑提單副本提貨的。主要是南美的巴西,尼加拉瓜、危地馬拉、洪都拉斯、薩爾瓦多、哥斯達黎加、多米尼加、委內(nèi)瑞拉這些國家。這種情況下, 我們需要把提單收貨人盡量用To Order, 這個意思是收貨人不確定,憑shipper發(fā)貨人的指示。我們在收到全款后可以對提單進行背書,也就是提單背面敲發(fā)貨人的英文章,然后再寄正本給客戶。

5.西方國家的L/C

信用證是一種國際貿(mào)易中的常用支付方式,它通過銀行作為擔(dān)保中介,確保交易雙方履行合同義務(wù)。如果金額比較大的話,國外客戶一般不會接受100%前T/T,所以做L/C對于買家和賣家都是相對比較保險的付款方式。但是對于買家的風(fēng)險是:L/C是見單付款,即是只要單據(jù)完全符合信用證,則即使賣家發(fā)貨有很大的質(zhì)量問題,買家也只有付款,不能拒付。對賣家是比較有利的一種付款方式。缺點的話就是手續(xù)復(fù)雜,時間較長。手續(xù)費成本較高,增加交易費用。
較大金額的情況下,建議接受L/C。但要對客戶及銀行的資信有一定的調(diào)查。需要注意一些國家如非洲等國家的L/C是不可以接受的。如果客戶做遠期L/C則須詢問部門總經(jīng)理的意見后再作出決定。

6.高風(fēng)險支付方式

D/A,遠期支票,后T/T等皆屬高風(fēng)險支付方式。
一般不接受以上的高風(fēng)險支付方式。但對一些實力雄厚的公司或工廠在經(jīng)過調(diào)查后,認(rèn)為其值得信賴的情況下,向部門總經(jīng)理申請一定的額度,待其同意后,方可執(zhí)行此類高風(fēng)險業(yè)務(wù)。

三、如何引導(dǎo)客戶接受我們的付款方式

對于一個即將成交的外貿(mào)訂單,大家最關(guān)心的莫過于兩件事:首先是成交價格,成交價格基本決定了訂單能帶來多少利潤,另外一個更重要的問題就是付款方式。我們雖然知道哪些付款方式有利于自己,可是具體和客戶談判的時候,能不能談攏,客戶接受不接受,又是另一回事!下面來分享一下如何引導(dǎo)客戶接受我們的付款方式。

1.調(diào)查分析客戶情況

針對關(guān)于付款方式的意義,建議首先要了解客戶的基本情況??纯蛻舻囊?guī)模,對口程度以及采購量。一般來說,我是這樣來調(diào)查分析的: 
①客戶詢盤的研究,包括郵件往來中對客戶的提問(考量和試探)。
②客戶公司網(wǎng)站的研究(幾個主要頁面以及下載客戶的E-Catalog,研究并找出有價值的信息點)。
③搜索引擎的搜索技巧(谷歌搜索,谷歌地圖、海關(guān)數(shù)據(jù)等)了解客戶的實力,網(wǎng)絡(luò)活躍度,網(wǎng)上B2B詢價記錄,行業(yè)目錄的自我簡介,上下游客戶,供應(yīng)的主要客戶群體等。
具體調(diào)查分析方法可以參考的分析客戶思維導(dǎo)圖去操作。

2.永遠要記得你的底線在哪里

這幾年來,接觸過各色各樣的供應(yīng)商,給我感觸最深的一點:很多工廠被經(jīng)常合作的外貿(mào)公司害死害傷,一蹶不振。有些外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員和客戶談付款方式時,太急于拿到訂單,置風(fēng)險于不顧,對客戶的付款方式太容易妥協(xié)。一旦發(fā)生風(fēng)險,損失巨大。
業(yè)務(wù)員承擔(dān)不了責(zé)任,外貿(mào)公司不想承擔(dān)損失,以各種借口拖延工廠的貨款,甚至欺騙工廠客戶以質(zhì)量問題為由拒付,偽造證據(jù),拒不付貨款。工廠大筆資金無法收攏,無法發(fā)展甚至倒閉。
各種悲催的故事,我想每天都在發(fā)生。主要的原因在于,業(yè)務(wù)員沒有原則和底線。付款方式應(yīng)該盡量掌控主動權(quán),可以適當(dāng)?shù)耐讌f(xié),但是一定要堅持必要的底線,避免后期收不回貨款的風(fēng)險。如果妥協(xié)了,以后的合作會比現(xiàn)在的談判痛苦百倍。 

3.注意談判的順序和節(jié)奏

我剛?cè)胄械哪悄?,找到一個土耳其的客戶,郵件電話聯(lián)系了幾個月,正好客戶要來廣交會,白天參展客戶太多,沒有時間細談,于是客戶約我?guī)蠘悠吠砩系骄频甏髲d詳談。我滿心歡喜,帶著精心準(zhǔn)備好的樣品和資料,一路哼著小調(diào),就跑去和客戶談生意去了。
見了面,先是一陣熱情的寒暄,客戶開始拿著Catalog介紹自己的公司,然后開始談產(chǎn)品,詳細規(guī)格,包裝方式等等。我整整記錄了兩頁紙,終于要談完了,我暗自松了一口氣。 
這時,客戶笑瞇瞇地對我說“現(xiàn)在我們來談一下最后一個問題付款方式,我們一直做的付款方式是收到貨后30天付款。”
我感覺全身的熱血都頓時凝固了。當(dāng)時也缺乏經(jīng)驗,客戶堅持說給其他供應(yīng)商也是這個付款方式,我一時詞窮,不知道如何繼續(xù)談,只能告知客戶得請示一下老板,然后匆匆結(jié)束了會談。
當(dāng)天晚上回去之后,我充滿了無助和挫敗感,自我反省了一下,最開始確實被興奮感沖過了頭,節(jié)奏完全被客戶牢牢抓在手里,并且非常狡猾的最后才談付款方式,讓我如此痛苦又如此被動,而我的應(yīng)對又是如此無力。
在那以后,每次和客戶談訂單時,我總會盡量把付款方式放在前面來談,談得正大光明,談得有理有據(jù)有情理。談判的成功率提高了很多,所以付款方式我個人認(rèn)為是要放在價格之前談為宜。

4.開始階段盡量不以公司制度來壓對方

很多業(yè)務(wù)員,碰到付款方式提出異議的客戶,總是首先搬出公司制度,其實這個并不是十分妥當(dāng)。每個客戶都有不同的采購習(xí)慣,上來就拋出公司制度,有種強迫客戶的感覺。任何人,做與自己習(xí)慣相左的事情,內(nèi)心都會有潛在的抗拒心理。
簡單來說,就是業(yè)務(wù)員如果在起初階段就拋出一句公司規(guī)定,顯得有點“簡單粗暴”。除非你的產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)極具競爭力,實力很強,否則不要輕易拋出這種“對立性”很強的話。拋出去之后,很有可能造成一種溝通的“斷裂”。
客戶可能會沉默不作回復(fù),也有可能很快就回復(fù)你一句,把你頂回來:不好意思,我們公司也有規(guī)定,我們只做L/C。
因此,時機的把握非常重要,例如請示領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)定制度等,應(yīng)該是談判里最后的補充手段,因為容易讓自己沒有后路可退。
即使公司制度規(guī)定不能做遠期L/C,也應(yīng)該先采取合理的話術(shù)和戰(zhàn)術(shù)來引導(dǎo)和試探。對于公司制度也是一樣,制度就是制度,制度是用來執(zhí)行的,不是用來隨便就打破的。所以談到一定階段僵持的時候,你再請示一下領(lǐng)導(dǎo)才是合情合理的。如果最終實在無法獲得的滿意的付款方式,再提一下公司制度如此,我作為一個業(yè)務(wù)人員真的無法違背公司的制度。這時候兩個選擇:
首先看看我們是否在價格上還能挪出一點供客戶做選擇的空間?(付款方式上不讓步)
其次讓我去請示一下我們領(lǐng)導(dǎo),看看是否可以做些讓步?(準(zhǔn)備做一定程度妥協(xié))

5.使用合理的戰(zhàn)術(shù)和話術(shù)

在與客戶談付款方式時,如何才能更好地達成一致,我們可以采取靈活且具體的戰(zhàn)術(shù)和話術(shù),這個關(guān)于如何運用這些話術(shù),到時候有空單獨給大家分享一下,下面先把我常用的方法告訴大家。
①分層次報價法。例如按照下面方法報價:
·If the payment is 100% TT in advanced,the price is 1000usd/mt
·If LC at sight,1020usd/mt
·If LC 30 days,1060usd/mt
②貨期差別法。這個方法適用于客戶對貨期要求非常緊的情況下。
③以情動人法。這個方法還是比較好用的一個方法,尤其是跟客戶聊了一段時間之后。
④樣板工程法。這個方法對供應(yīng)商的實力有一定的要求。
⑤裝強勢法(慎用)
⑥原料漲價法。類似于差別定價,就說原材料下月要漲,如果您能接受TT,我拿到錢先給你采購原材料存下來,可以維持現(xiàn)有價格,不然,就得按照新價格執(zhí)行。
⑦循循善誘法。對于那些油鹽不進,甚至非要100%見提單copy付款,甚至D/A或者D/P的客戶??梢酝硕笃浯?,再加上循循善誘。
⑧行業(yè)規(guī)范法。比如:機械,機械類產(chǎn)品的付款方式不需要多說,行業(yè)直接就是30%預(yù)付,加70%到廠驗貨付清,然后出廠。
⑨志存高遠法。這個方法類似以情動人法。
⑩刺激客戶法(慎用)。面對一些經(jīng)常喜歡夸大自己實力的客戶(如某些印度客戶),如果和客戶糾纏到最后關(guān)頭可以試著使用此方法。
以上的戰(zhàn)術(shù)和話術(shù)僅供參考,不能能保證100%成功。最重要的還是靠業(yè)務(wù)員對客戶的了解,對當(dāng)前業(yè)務(wù)進展的了解,具體情況具體分析,選擇適合的技巧方為上策。
不同的客戶,需求和痛點也各不相同,誰能更好地滿足他的真實心理需求,誰就可以成為客戶的候選供應(yīng)商。而在付款方式上,如果實在談不攏,也完全不用糾結(jié),記住保護自己的底線,不要輕易妥協(xié)和盲目冒險!
好了,關(guān)于外貿(mào)付款方式的問題今天就分享到這里,希望對大家有幫助。
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