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大數(shù)跨境

未卡Sammy:10年老主辦的"新"展商,教會我們一些可能錯過的備展小Tips

未卡Sammy:10年老主辦的"新"展商,教會我們一些可能錯過的備展小Tips 寵物行業(yè)觀察
2021-04-20
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導(dǎo)讀:TOPS它博會備展小技巧
導(dǎo)讀:這是一篇來自TOPS它博會的分享內(nèi)容,本期話題為品牌展商如何籌備展會。分享嘉賓是來自未卡的深商務(wù)拓展總監(jiān) Sammy。
未卡VETRESKA(它博會展位號 :D1001)創(chuàng)立于2017年,是國內(nèi)新銳的寵物生活方式品牌。但作為一名10年主辦方,Sammy有一些不得不分享的、可能連"老資深"展商都會錯過的參展心得。具體內(nèi)容如下:

怎么看圖紙?

基礎(chǔ)的三個數(shù)字:展位長、寬、限高。長寬是比較容易理解的,限高是主辦方的參展手冊里面會標明的搭建最高高度,一般是4.5m左右。這里有個小技巧,一般展商手冊里面的限高,都是官方高度,你可以問問主辦方能不能再做增高。因為有的展館是允許超過限高,有償增加高度來搭建的,這樣你的展位就能"鶴立雞群",脫穎而出。
除了看面積,還有就是開口面。一般開口分為四面開、三面開、兩面開、單開。除了四面開以外,一定要搞清楚隔壁鄰居是誰,ta的搭建會不會超過限高,如果他比你高一截,很有可能他的背景板會有一部分突出的木板在你的展位旁邊,非常影響美觀,建議提前和隔壁鄰居取得聯(lián)系統(tǒng)一高度。
還有最容易踩坑,很多人容易忽略的,就是柱子、電梯井、消防、電箱等突出物,有些并不在圖紙上面體現(xiàn)精確無誤差的尺寸,有條件的話最好可以去實地勘測。

最后,追求完美主義者,需要關(guān)注的就是采光。比如有的展館的有些位置,光線是非常不好的,你的位置可能是背光,所以在展位搭建的時候需要考慮增加射燈光源。

怎么看參展商手冊?

一般主辦方會提前2個月發(fā)參展商手冊??蓜e小瞧了這份文件!除了必填的表格必須在截止日期提交以外(延遲可能會有滯納金哦?。?,還必須注意的就是一些隱藏的非必填"福利"啦。主辦方為了配合展前宣傳,通常會提前問展商索要新品信息、打折促銷的優(yōu)惠福利、甚至你做新品發(fā)布會還會可能免費給你提供配合。所以展前和主辦方的溝通非常重要,你一定一定要把“大招”都提前劇透給主辦方,得到最大力度的曝光。

展商手冊里面,還有一些第三方服務(wù),如翻譯、禮儀、兼職等等。優(yōu)點是渠道靠譜,缺點是貴。嫌價格高的同學(xué)們可以自己另外找供應(yīng)商。另外提醒,兼職不要忘記申請參展胸卡。

怎么安排人員?

開展以后人人是銷售。不管你之前是市場部、設(shè)計部、行政部、財務(wù)部。到了展會現(xiàn)場,所有人必須成為銷售。所以在開展前,培訓(xùn)部門必須給除了銷售以外的部門培訓(xùn)產(chǎn)品賣點和銷售話術(shù)。把報價單,含代理批發(fā)零售的價格給所有人說的清清楚楚。因為客戶來到你的展位,是不會分辨你是否是銷售,如果你對產(chǎn)品一問三不知,或者委推責(zé)任,對品牌來講是非常負面的影響。所以每個站在展位上的人,在開展那幾天,必須是一個合格的專業(yè)的銷售人員。

必須配財務(wù)、行政、補貨人員。這三個崗位不能兼做,最好專人專職。我的一個原則就是,除了財務(wù),其他人不得過"錢"。補貨人員必須stand by 隨時聽從補貨指令。每天的午飯統(tǒng)計、早上到崗和下班打卡,水和點心的補充是由行政專員來負責(zé)。

進館通知書

這份也是比較重要的文件。會有展會日程,開館和閉館時間。停車證等信息。千萬不能忽略,每個字句都要認真看。

展中注意事項

1、統(tǒng)一服裝。因為展會現(xiàn)場人員嘈雜,不穿工作服,客戶很難分別誰是工作人員。有條件的展商,最好能夠統(tǒng)一工作服。

2、潤喉糖。這個我就不贅述了,經(jīng)歷過的人都懂。
3、小板車。不要小瞧這東西!可以幫大忙。
4、刀片、剪刀、封箱帶。必備!10份以上。
5、紙板箱不要扔掉!可以藏在倉庫。零售賣貨的時候有的客戶會需要,撤展的時候也需要。
6、開展期間有預(yù)定明年展位,有的是有折扣的,所以開展忙碌期間也不要忘記去定明年展位。

7、新品沒有申請過專利的。不要拿到展位上展出,避免被同行抄襲。

展后注意事項

1、展后總結(jié),和銷量統(tǒng)計。因為展會現(xiàn)場非常混亂,盤點庫存一定要及時清晰;收到的訂單在一周內(nèi)匯總;寫下參展總結(jié),給下次展會做復(fù)盤.
2、市場部圖文快速整理。新聞稿第一時間火熱發(fā)出,延續(xù)展后熱度。
3、展后秒發(fā)貨。展會結(jié)束后,一般銷售部是不放假的,我們在展會接到的訂單,會即可安排發(fā)貨。
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