郵件石沉大海？電話溝通才是外貿(mào)人刺破信息繭房的利刃。
因為電話等于即時溝通，它能有效的加快你對客戶的了解程度、提高客戶對你的印象深入、提醒客戶對你郵件的及時查閱和回復，最終推進與客戶建立深入互動式溝通，獲得更好的成交轉(zhuǎn)換成果。
10年實戰(zhàn)經(jīng)驗總結(jié)，這份保姆級攻略助你高效開發(fā)客戶，話術(shù)直接抄作業(yè)！
一、通話前準備：磨刀不誤砍柴工
1.心態(tài)建設：
把“推銷”轉(zhuǎn)成“價值傳遞”：你不是求人下單，而是幫客戶解決問題。
接受高拒絕率：10通電話有1個有效溝通就是勝利。
目標量化：例“今天打20通，爭取3個深入溝通”。
2.客戶背調(diào)(關(guān)鍵)：
公司：規(guī)模/主營產(chǎn)品/目標市場(海關(guān)數(shù)據(jù)、官網(wǎng)、領英)。
關(guān)鍵人：姓名、職位、采購決策權(quán)(領英是神器)。
近期動態(tài)：是否參展、新品發(fā)布、行業(yè)新聞。
3.產(chǎn)品武器庫：
熟記核心賣點：用一句話說清你與競品的差異(例：“我們是唯一獲XX認證的亞洲供應商”)。
準備“鉤子產(chǎn)品”：高性價比、新品或解決行業(yè)痛點的產(chǎn)品，用于吸引客戶興趣。
4.工具檢查：
手機電話/網(wǎng)絡電話：測試通話質(zhì)量。
耳機：解放雙手，方便記錄。
客戶信息表：實時記錄溝通要點(模板見文末)。
靜音環(huán)境：避免狗叫孩子哭的尷尬現(xiàn)場。
二、通話時間選擇：合適很重要
歐美客戶：
美國東岸：北京時間 21:00-23:00(他們早上9-11點)
美國西岸：北京時間 0:00-2:00(他們上午黃金時段)
德國/法國：北京時間 15:00-17:00(他們剛上班)
東南亞客戶： 北京時間 10:00-12:00(避免午休)
中東客戶： 北京時間 13:00-15:00(他們上午工作時間)
避開雷區(qū)： 周一早、周五下午、節(jié)假日前后、宗教節(jié)日(提前查好)
三、電話攻堅決勝指南：從接通到跟進
? 場景1：突破總機/前臺(最難一關(guān))
話術(shù)核心：自信+精準人名+價值暗示
“Hi, this is [Your Name] from [Your Company] in China. May I speak to Mr. John Smith regarding sourcing high-efficiency LED components? It will only take 2 minutes.”
你好，我是[你的名字]，來自中國[公司名]。麻煩轉(zhuǎn)接負責高效LED組件采購的John Smith先生？只需占用2分鐘時間。
被問“何事”：
“We’ve helped companies like [行業(yè)客戶名] reduce costs by 15% with our solutions. I believe Mr. Smith would find it valuable.”
我們曾幫助[某同行客戶]降低成本15%，相信Smith先生也會感興趣。
? 場景2：直接對接決策人(珍惜機會)
黃金開場白(15秒定生死)：
“Hi John, this is [Your Name] from [Your Company]. I noticed your new product line [產(chǎn)品名] requires high-precision motors – we specialize in supplying these to brands like [客戶同行], with 30% faster delivery than local suppliers. Do you have 1.5 minutes to explore a potential fit?”
John你好，我是[公司]的[名字]。注意到貴司新品[產(chǎn)品名]需要高精度電機——我們專供此類產(chǎn)品，服務過[同行客戶]，交貨速度比本地供應商快30%。能否占用1.5分鐘聊聊合作可能？
客戶說“忙”：
“Totally understand! When would be better? Would tomorrow 10 AM your time work?”
完全理解！您何時方便？明天上午10點(您的時間)如何？
→ 切忌回答“那我晚點再打”，主動敲定時間！
? 場景3：客戶有興趣，快速價值傳遞
用FAB法則鉤住客戶：
“Our [產(chǎn)品] features [F] ceramic coating technology, which [A] reduces friction by 40%, meaning [B] your equipment lasts 2 years longer and cuts maintenance costs.”
我們的[產(chǎn)品]采用陶瓷涂層技術(shù)(特點)，能減少40%摩擦(優(yōu)勢)，這意味著設備壽命延長2年，維護成本降低(利益)。
必問挖需問題：
“What’s the biggest challenge you face with your current supplier?”
您當前供應商帶來的最大挑戰(zhàn)是什么？
“What are the key factors when choosing a new partner?”
您選擇新合作伙伴的關(guān)鍵標準是什么？
? 場景4：應對常見拒絕(這樣扭轉(zhuǎn)局面)
“沒需求”：
“Understood! May I send a brief market trend report on [客戶行業(yè)]? Many buyers find our insights helpful even if not buying now.”
理解！能否給您發(fā)一份[行業(yè)]的市場趨勢簡報？很多客戶即使暫不采購，也覺得很有參考價值。→ 為后續(xù)聯(lián)系留門
“已有供應商”：
“That’s great! We actually help companies like [客戶名] add a backup source to avoid supply chain risks. Could I share a comparison sheet showing how we differ?”
太好了！我們正幫助[客戶]建立備用供應鏈來規(guī)避風險。能否發(fā)一份對比表供您參考？→ 強調(diào)備選價值
“價格太高”：
“I appreciate that concern. Our pricing reflects [核心價值點，如：certified materials/on-site QC]. If I can show how this saves you $X long-term, would it be worth 2 minutes?”
感謝直言。我們的價格源于[核心價值，如認證材料/駐廠QC]。如果能證明這為您長期節(jié)省X成本，您愿意再花2分鐘了解嗎？→ 引導價值對比
? 場景5：語音信箱留言(簡潔有力)
“Hi John, this is [Name] from [Company]. We’ve helped [客戶同行] solve [痛點問題] with our [產(chǎn)品方案]. Call me back at [電話] or email [郵箱] to get the case study. Have a great day!”
John你好，我是[公司]的[名字]。我們曾幫助[客戶同行]通過[方案]解決[痛點]。如需案例詳情，請回電[電話]或郵件[郵箱]。祝好！
關(guān)鍵： 留鉤子(案例/報告)+清晰聯(lián)系方式(說2遍)
四、核心溝通技巧：讓客戶愿意聽你說下去
語速控制： 比正常說話慢20%，尤其面對非英語母語客戶。
發(fā)音清晰： 避免“yes?”→“yeah?”等模糊發(fā)音，用“That’s right.”等清晰回應。
積極語氣： 保持微笑(對方聽得見)，多用“Great!” “Exactly!” 積極回應。
傾聽優(yōu)先： 客戶說話時，用“I see.” “Go on.” 鼓勵對方多說，捕捉關(guān)鍵信息。
實時記錄： 通話中快速記錄：痛點/決策流程/下一步計劃。
五、電話后生死局：不跟進=白打
黃金30分鐘郵件：
標題：As promised: [產(chǎn)品資料名稱] - [你的姓名]
正文：
“Hi John,
Great speaking with you moments ago! As discussed, attached is:
? [文件1]：Our solution for [客戶痛點]
? [文件2]：Case Study: How we helped [同行] save 15%
Next Step: I’ll call you next [日期] at [時間] to discuss. Or feel free to suggest a better time!
Best regards,
[你的名字]”
客戶管理：
客戶關(guān)鍵信息(職位/決策鏈)
溝通痛點與需求
約定下一步動作
分層跟進：
A類(明確意向)：3天內(nèi)二次電話+報價
B類(潛在需求)：每周1次郵件價值推送(行業(yè)報告/新品)
C類(無需求)：每月1次簡訊保持聯(lián)系
六、心態(tài)決勝：頂級銷售都是“反脆弱”體質(zhì)
被掛電話？ 慶祝省出時間找對的人！
客戶發(fā)火？ 真誠道歉：“I truly apologize for the inconvenience. Let me make it right...”
連續(xù)被拒？ 復盤話術(shù)：“是否價值傳遞不清？鉤子產(chǎn)品不對？”
每日激勵： 記錄小成功(如：“今天拿到2個采購經(jīng)理郵箱”)
最后忠告： 電話開發(fā)沒有魔法，只有刻意練習。每天拿出1小時專注打電話，3個月后你會感謝自己。訂單藏在別人的拒絕里，而堅持是打開它們的唯一鑰匙。
附：客戶電話記錄表(簡化版)
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立即行動，讓電話成為你外貿(mào)業(yè)績的加速器！
