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大數(shù)跨境

展會后如何持續(xù)性的跟進(jìn)客戶?

展會后如何持續(xù)性的跟進(jìn)客戶? 外貿(mào)那些事兒
2025-10-17
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如今,展會營銷面臨諸多挑戰(zhàn)。展會客戶數(shù)量日益減少,客戶對價(jià)格愈發(fā)敏感。展會結(jié)束后,客戶跟進(jìn)困難重重,現(xiàn)場成單率低,有效客戶也越來越少。那么,展會營銷究竟該如何提質(zhì)增效呢?
俗話說 “功夫在戲外”。在緊張的展會期間,客戶信息如潮水般涌來,讓人既喜又憂。喜的是每一份客戶信息都可能蘊(yùn)含著難得的業(yè)務(wù)機(jī)遇;憂的是,面對海量信息,展會結(jié)束后該如何充分挖掘其最大價(jià)值呢?

第一招:鎖定客戶,確定目標(biāo)

關(guān)鍵詞:記錄需求、分級
參加展會時(shí),業(yè)務(wù)員要備好展會記錄本,詳細(xì)記錄每個(gè)客戶的需求、提問要點(diǎn)以及對產(chǎn)品的興趣點(diǎn)等現(xiàn)場洽談內(nèi)容。這些記錄是后續(xù)業(yè)務(wù)分析、判斷和跟蹤的重要依據(jù)。
展會結(jié)束后,依據(jù)現(xiàn)場洽談記錄對客戶進(jìn)行分級。以下以新開發(fā)的展會客戶為例進(jìn)行分析:

A 級客戶:深入了解公司規(guī)模、產(chǎn)能、交期,有具體合作切入點(diǎn),涉及產(chǎn)品報(bào)價(jià)、樣品需求,甚至提及付款方式、驗(yàn)廠驗(yàn)貨、包裝方式和售后服務(wù)等。此類客戶需優(yōu)先且重點(diǎn)跟進(jìn)。

B 級客戶:針對某一話題進(jìn)行過 3 至 5 個(gè)問題的討論,有較明確的產(chǎn)品切入點(diǎn),可能談到產(chǎn)品情況、報(bào)價(jià)等。雖有穩(wěn)定供應(yīng)商且暫無轉(zhuǎn)移意向,但適合長期跟進(jìn)。

C 級客戶:僅進(jìn)行簡單商務(wù)交流、交換名片,未明確提及產(chǎn)品需求和采購需求。這類客戶可能在探尋商機(jī)或剛涉足該行業(yè),處于了解階段。業(yè)務(wù)員需進(jìn)一步了解其業(yè)務(wù)范圍與自身產(chǎn)品的契合度,以及客戶群體的匹配度,具有一定開發(fā)價(jià)值。

D 級客戶:只是拿樣本、換名片,基本沒有交流。對于這類大量存在的客戶,業(yè)務(wù)員需后期通過信息收集和客戶分析重新篩選開發(fā)。

第二招:展會當(dāng)天乘勝追擊

關(guān)鍵詞:會談紀(jì)要

展會當(dāng)天回到酒店后,建議業(yè)務(wù)員給篩選出的重要客戶發(fā)一封郵件,這既是感謝信,也是會談紀(jì)要。正式的會談紀(jì)要能讓客戶感受到你的專業(yè),郵件中還可附上與客戶的合影或其感興趣的產(chǎn)品圖片,以吸引客戶注意。

圖片

第三招:系統(tǒng) “解剖” 客戶 “肌理”

關(guān)鍵詞:分析蝴蝶圖
業(yè)務(wù)員應(yīng)在展會后嘗試進(jìn)行 “大客戶銷售機(jī)會管理”,通過系統(tǒng)分析客戶,制定策略性跟進(jìn)方案。
從客戶購買潛力分析來看,要了解客戶經(jīng)營的產(chǎn)品、其客戶的采購情況、現(xiàn)有的采購規(guī)模和品類,甚至要考慮客戶的銷售渠道,因?yàn)檫@會影響其采購能力。因此,展會后企業(yè)需多渠道收集大量客戶信息。完成上述分析后,便可進(jìn)一步分析客戶的購買可能性、購買量以及是否可能成為優(yōu)質(zhì)客戶等。

通過客戶分析,還能得出客戶與企業(yè)之間的匹配度。若匹配度高,如企業(yè)短期內(nèi)能滿足客戶的產(chǎn)品和服務(wù)需求,這類客戶應(yīng)在客戶檔案中優(yōu)先上調(diào)跟進(jìn),并持續(xù)為其提供新價(jià)值。

圖片

 

第四招:“私人訂制” 開發(fā)信

關(guān)鍵詞:專業(yè)、詳細(xì)、個(gè)性化
展會后,業(yè)務(wù)員常遇到跟蹤客戶卻不受 “待見” 的情況。從開發(fā)信角度看,可能存在兩方面問題:一是開發(fā)信千篇一律,缺乏個(gè)性,未針對客戶需求進(jìn)行個(gè)性化解答,有 “群發(fā)” 嫌疑;二是對公司和產(chǎn)品的描述缺乏個(gè)性和銷售煽動性,如只是強(qiáng)調(diào) “質(zhì)量好”“交期準(zhǔn)”。
那么,怎樣的開發(fā)信才能打動客戶呢?展會后的第一封開發(fā)信應(yīng)圍繞客戶提出的要求、展會上洽談的產(chǎn)品、達(dá)成的初步意向、公司介紹以及后續(xù)服務(wù)計(jì)劃等展開。
開發(fā)信吸引力不足可能是因?yàn)樘峁┑男畔⒉粔蛟敿?xì)、專業(yè),比如產(chǎn)品缺乏數(shù)據(jù)化論證、結(jié)構(gòu)化表達(dá)和細(xì)節(jié)描述,導(dǎo)致可信度和專業(yè)度降低。還有可能是客戶現(xiàn)有供應(yīng)商穩(wěn)定,或轉(zhuǎn)移訂單風(fēng)險(xiǎn)大,擔(dān)心新供應(yīng)商無法按時(shí)供貨。
針對不同類型客戶,可參考以下開發(fā)信示例:

優(yōu)質(zhì)機(jī)會客戶:這類客戶有購買需求和意向,只是在規(guī)格、數(shù)量和供應(yīng)商選擇上尚未確定。追蹤時(shí),應(yīng)將重點(diǎn)放在引導(dǎo)客戶關(guān)注規(guī)格選擇,追問需求細(xì)節(jié),以推動交易進(jìn)程。
示例:
“Dear XXXX,
It is very nice to take with you on Canton Fair.
As per your request, I am sending you the detailed specification for XXX model. FYI, we use high-quality imported material with zero lead for this model. It is very popular in European market, as consumers are more demanding for green products.(從細(xì)節(jié)入手,給客戶提供充足的信息,同時(shí)暗示你的東西是好的,為何價(jià)格會比較貴。即便不直說,客戶也清楚了。)
Can you tell me how many pieces do you need for this model? And what is your requirement for the package?(通過提問,將客戶的注意力放在能夠向前推進(jìn)的細(xì)節(jié)上。只要客戶一點(diǎn)一點(diǎn)地給你提供構(gòu)成一個(gè)完整訂單的詳細(xì)信息,你就在往訂單一步步邁進(jìn)。)
Best regards,
XXXX”

 

感興趣客戶:客戶對產(chǎn)品感興趣但尚未下定決心購買,可能是因?yàn)閷κ袌隽私獠蛔慊驅(qū)ΜF(xiàn)有供應(yīng)商仍有顧慮。

 

需調(diào)研市場型:通過成功案例幫助客戶樹立信心,必要時(shí)提供特殊政策讓其試銷。

  • 示例:

    對現(xiàn)有供應(yīng)商不死心:挖掘現(xiàn)有供應(yīng)商的弱點(diǎn),讓客戶意識到不良供應(yīng)商對其生意的危害,但注意不要直接攻擊競爭對手,而是從客戶關(guān)心的角度出發(fā),引導(dǎo)其思考。
    示例:
    “Dear XXXX,
    Thanks a lot for visiting us during the Canton Fair.
    Behind every successful distributor, there is a capable & reliable supplier.
    As a capable & reliable producing supplier for XXX,XXX (知名大客戶),we hope to be the one that stand behind, and give you firm support.
    Can you give us a chance?
    Best regards,
    XXXX”


    “Dear XXXX,
    It is a great pleasure to talk with you on Canton Fair, and know your interests in our XXX products.
    After the fair, I collected a few more information on our sales, which might be helpful for you. FYI, for this model, our sales in XXX country (需要同客戶接近的市場) is XXXX. Our customers said that the market specially like the XXX feature of XXX (products).
    I am very confident that you can sell XXX very well in your market. Anything I can do to help you to research or test the market, please just tell me.
    Best regards,
    XXXX”

     

  • 收集信息客戶:這類客戶對產(chǎn)品了解有限,只是隨意詢問信息。業(yè)務(wù)員應(yīng)幫助其了解產(chǎn)品的來龍去脈、賣點(diǎn)和市場機(jī)會,促使其深入調(diào)研并下決心購買。
    示例:
    “Dear Peter,
    Very pleased to talk with you on Canton Fair.
    To let you have more information about our product XXXX, I attach our brochure for your reference.
    Very briefly, this products target high-end market with better distribution profit margin.Consumers love it for its features:


  1. If you have high-end customers, this is a very good opportunity worthy to investigate further.
    Best regards,
    Kate”

第五招:只給客戶想要的

關(guān)鍵詞:賣理念 塑價(jià)值
有時(shí)企業(yè)與客戶有一定匹配度且客戶有需求,但卻難以達(dá)成合作,這可能是因?yàn)榭蛻羯形凑J(rèn)可企業(yè)價(jià)值。當(dāng)郵件溝通效果不佳時(shí),業(yè)務(wù)員可嘗試邀請客戶到公司或在參展時(shí)再次邀請到展位商談,甚至主動拜訪客戶并獲得其認(rèn)可。
例如,為拿下一位俄羅斯大客戶,每次參加廣交會都會邀請其到攤位,分享國內(nèi)產(chǎn)品開發(fā)動態(tài)和趨勢,以及競爭對手的情況等。這種 “不賣東西,灌輸理念” 的方式最終奏效,3 年后成功與該客戶建立合作關(guān)系。

業(yè)務(wù)員應(yīng)思考為客戶提供的信息是否有價(jià)值,不定期的新品推薦和改進(jìn)比重復(fù)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量更有吸引力。也可在信中加入其他元素,如禮貌詢問合作擱置的原因、客戶生意現(xiàn)狀,并提供參考建議,重點(diǎn)在于解決客戶問題而非單純推銷產(chǎn)品。

第六招:重視客戶溝通管理

關(guān)鍵詞:銷售機(jī)會
經(jīng)驗(yàn)豐富的外貿(mào)人都明白,外貿(mào)銷售中最難的是溝通管理,而非客戶管理和業(yè)務(wù)管理。
業(yè)務(wù)員建立 “客戶溝通與管理表格” 很有必要,記錄內(nèi)容應(yīng)詳細(xì),包括每次溝通的主題、目標(biāo)、效果以及下次跟進(jìn)的時(shí)間和主題,這有助于梳理總結(jié)并明確方向。
企業(yè)也應(yīng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)員使用客戶銷售機(jī)會管理工具,養(yǎng)成良好的客戶溝通管理習(xí)慣。例如,業(yè)務(wù)員可制作客戶管理卡片,為每個(gè)客戶創(chuàng)建溝通策略記錄表,每次跟進(jìn)都詳細(xì)填寫溝通目的、策略方法、結(jié)果以及下次的主題和時(shí)間。
業(yè)務(wù)員可定期查閱記錄冊子,清楚掌握每個(gè)客戶的跟蹤進(jìn)度。每月重新評估客戶狀態(tài),若客戶成交則移至其他分類;開始發(fā)樣品或有驗(yàn)廠動作的客戶優(yōu)先提前;溝通無回復(fù)的客戶可暫時(shí)后置,待公司推出新產(chǎn)品或有促銷政策時(shí)再聯(lián)系。
  
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