根據(jù) 2023 年《經(jīng)濟(jì)犯罪和公司透明度法》相關(guān)要求，英國(guó)公司身份驗(yàn)證新規(guī)已明確實(shí)施節(jié)點(diǎn) —— 自 2025 年 11 月 18 日起，所有英國(guó)公司的董事及重要控制人（PSC）必須依法完成身份驗(yàn)證。
該新規(guī)的核心目標(biāo)在于強(qiáng)化公司主體監(jiān)管，防范英國(guó)公司被濫用于非法活動(dòng)，后續(xù)還將逐步拓展至有限公司、有限責(zé)任公司法人等主體的身份驗(yàn)證要求。
01公司董事的身份驗(yàn)證要求
2025 年 11 月 18 日不僅是新規(guī)生效的起始點(diǎn)，也標(biāo)志著董事身份驗(yàn)證過渡階段的開啟。
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所有公司董事需在其所在公司下一份確認(rèn)聲明到期前，完成個(gè)人身份驗(yàn)證。
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在提交確認(rèn)聲明時(shí)，需同步提供每位董事的專屬 Personal Code 及對(duì)應(yīng)的驗(yàn)證聲明，缺少任一材料均會(huì)導(dǎo)致申報(bào)無(wú)法通過。
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若同一自然人擔(dān)任多家英國(guó)公司的董事，需針對(duì)每家公司分別完成身份驗(yàn)證流程，但全程可使用同一組 Personal Code。
此外，自 2025 年 11 月 18 日起，新注冊(cè)英國(guó)公司的法人或被任命為現(xiàn)有公司董事的人員，必須先行完成身份驗(yàn)證并提供相關(guān)信息，方可完成注冊(cè)或任命手續(xù)。
02重要控制人（PSC）的身份驗(yàn)證要求
作為公司治理的關(guān)鍵角色，重要控制人（PSC）需向英國(guó)公司注冊(cè)處（Companies House）提交個(gè)人專屬 Personal Code，以履行合規(guī)職責(zé)。
該要求自 2025 年 11 月 18 日生效后，公司注冊(cè)處將開通在線服務(wù)通道，供 PSC 完成 Personal Code 提交，且提交時(shí)限統(tǒng)一為 14 天。
這 14 天期限的起算時(shí)間需根據(jù)兩類情況判定：
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PSC 是否在 2025 年 11 月 18 日前已在公司注冊(cè)處完成登記；
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PSC 是否同時(shí)兼任該公司的董事職務(wù)。需特別說明的是，若 PSC 此前已向公司注冊(cè)處完成身份驗(yàn)證，無(wú)需重復(fù)執(zhí)行驗(yàn)證流程，但仍需提交 Personal Code 及對(duì)應(yīng)職位的驗(yàn)證聲明，確保身份與職務(wù)的關(guān)聯(lián)合規(guī)。
03身份驗(yàn)證的合法途徑
英國(guó)公司注冊(cè)處為董事及 PSC 提供了兩種合規(guī)的身份驗(yàn)證途徑
官方在線服務(wù)
第一種是通過官方在線服務(wù)完成驗(yàn)證，即使用“驗(yàn)證您在公司注冊(cè)處的身份” 專項(xiàng)服務(wù)，并關(guān)聯(lián)GOV.UK One Login 賬號(hào)。
GOV.UK One Login 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的設(shè)備類型、是否持有帶照片身份證件及身份證件具體類型，自動(dòng)推薦最優(yōu)在線驗(yàn)證方案，確保驗(yàn)證流程的便捷性與安全性。
委托授權(quán)企業(yè)服務(wù)提供商
用戶可選擇具備資質(zhì)的 ACSP 作為代理，完成身份驗(yàn)證操作，且該操作不受地域限制，在任意國(guó)家均可開展。但需注意，代理機(jī)構(gòu)必須是經(jīng)英國(guó)反洗錢（AML）監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督、并在公司注冊(cè)處登記的合規(guī) ACSP；同時(shí)，用戶需向 ACSP 提供經(jīng)官方批準(zhǔn)名單內(nèi)的身份證明文件，且嚴(yán)禁將身份證明文件通過郵寄或電子郵件直接發(fā)送至公司注冊(cè)處。
04身份驗(yàn)證流程與 Personal Code 獲取
完整的身份驗(yàn)證流程分為兩個(gè)核心步驟：
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第一步是完成個(gè)人身份驗(yàn)證并獲取公司注冊(cè)處專屬 Personal Code，該代碼為個(gè)人唯一標(biāo)識(shí)，需妥善保管以避免信息泄露；
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第二步是自 2025 年 11 月 18 日起，通過提交 Personal Code 及對(duì)應(yīng)職位的驗(yàn)證聲明，將已驗(yàn)證的身份與個(gè)人擔(dān)任的所有公司角色進(jìn)行關(guān)聯(lián)，確保每個(gè)職務(wù)均符合合規(guī)要求。
Personal Code 的獲取渠道需根據(jù)驗(yàn)證途徑區(qū)分：
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若通過GOV.UK One Login 完成驗(yàn)證，用戶可登錄公司注冊(cè)處賬戶，在 “管理賬戶” 板塊中直接查詢個(gè)人專屬 Code。
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若通過 ACSP 代為驗(yàn)證，Code 將通過電子郵件發(fā)送至用戶預(yù)留的郵箱。此外，用戶可將 Personal Code 授權(quán)給信任的人員，委托其代為提交文件或處理公司相關(guān)操作，提升事務(wù)辦理效率。
05合規(guī)關(guān)鍵注意事項(xiàng)
檢查公司與個(gè)人身份信息
在身份驗(yàn)證過程中，個(gè)人信息的一致性是確保合規(guī)的重要前提，尤其是出生日期信息，若用戶身份證明文件與公司注冊(cè)處登記的存在差異，將無(wú)法完成 “身份與公司角色關(guān)聯(lián)” 的第二步流程。用戶可通過公司注冊(cè)處平臺(tái)查詢當(dāng)前公司信息，若需更新詳細(xì)信息，可按指引操作提交申請(qǐng)。
不要拖延，馬上著手準(zhǔn)備
特別注意的是，2025 年 11 月 18 日后，若公司所有董事均未完成身份驗(yàn)證，該公司將無(wú)法提交確認(rèn)聲明，進(jìn)而影響正常運(yùn)營(yíng)；對(duì)于新注冊(cè)英國(guó)公司的法人，需先申請(qǐng) Personal Code 方可完成注冊(cè)；已注冊(cè)公司若需辦理年審或信息變更，也必須提供 Personal Code 作為合規(guī)依據(jù)。
06合規(guī)行動(dòng)建議
鑒于英國(guó)公司身份驗(yàn)證新規(guī)已進(jìn)入實(shí)施倒計(jì)時(shí)，且后續(xù)將逐步強(qiáng)化監(jiān)管要求，建議董事、PSC 等關(guān)鍵人員把握當(dāng)前寬松高效的辦理窗口期，盡快啟動(dòng)身份驗(yàn)證并申請(qǐng) Personal Code，為公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。
對(duì)于擁有多名董事或 PSC 的公司，需提前規(guī)劃時(shí)間，協(xié)調(diào)所有相關(guān)人員完成驗(yàn)證，避免因個(gè)別人員延誤導(dǎo)致公司整體合規(guī)受阻。
英國(guó)境外的董事及 PSC，需盡早評(píng)估自身情況，選擇通過GOV.UKOne Login 完成在線驗(yàn)證。
為了確保在新規(guī)生效前滿足全部要求，還未做身份驗(yàn)證的相關(guān)人員馬上聯(lián)系萬(wàn)理晴跨境代為辦理，規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
