在跨境商業(yè)活動中，與香港公司進行合作、投資或簽約前，最重要的一步就是——盡職調(diào)查（Due Diligence）。無論您是跨境電商賣家、海外投資人，還是境外業(yè)務(wù)合作方，核實香港公司的注冊信息與合規(guī)狀態(tài)，都是防止被騙、規(guī)避風險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一、為什么要查香港公司注冊信息？
香港是全球知名的離岸金融與貿(mào)易中心，注冊公司門檻低、速度快、隱私保護強，因此成為眾多國際企業(yè)布局亞太市場的首選地。然而，這也讓部分不法分子鉆了空子，利用虛假公司進行詐騙、洗錢或虛假交易。
典型風險包括：
- 對方公司無合法注冊記錄；
- 公司早已被注銷、吊銷；
- 董事或股東信息與合同主體不符；
- 公司存在未清償債務(wù)或抵押記錄。
lngStart建議：企業(yè)或個人在合作前，務(wù)必通過香港公司注冊處（Companies Registry, CR）進行查冊，核實公司真實存在與經(jīng)營狀態(tài)，必要時可聘請專業(yè)機構(gòu)出具盡調(diào)報告（Due Diligence Report）。
二、官方查冊渠道：香港公司注冊處（CR）電子服務(wù)網(wǎng)站
香港公司注冊處（Companies Registry）是唯一的官方登記機關(guān)，所有香港公司資料均須在此備案。
自2024年底起，CR系統(tǒng)已全面升級為“綜合公司注冊處電子平臺（ICRIS）”，允許公眾免費查閱基本信息，并在線購買公司法定文件影像副本。
三、查冊實操步驟（2025最新版）
第一步：進入官方網(wǎng)站
打開香港公司注冊處電子服務(wù)網(wǎng)站后，點擊首頁中的 「無賬戶使用者服務(wù)（Unregistered User Services）」。
在選項中找到“查冊公司資料（Search Company Information）”并點擊進入。
第二步：同意條款并填寫查冊人信息
系統(tǒng)會要求您閱讀并同意使用條款，然后填寫查冊人信息，包括：
- 姓名（中/英文）
- 身份證明文件號碼（身份證、護照等）
- 查冊目的（如“確定某公司的詳情”）
通過驗證碼后點擊“接受及提交”。
第三步：選擇搜索方式
香港公司查冊提供兩種搜索模式：
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按公司名稱查冊
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支持中英文公司名（需使用繁體中文）；
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不支持簡體中文搜索；
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可按全名或名稱首字輸入。
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按商業(yè)登記號碼（BRN）查冊
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若您手中已有對方的商業(yè)登記證號（通常為8位數(shù)字），可直接輸入。
-
系統(tǒng)將自動返回公司基本信息，包括：
- 公司名稱（中英文）
- 公司編號
- 成立日期
- 公司類別（Private / Public / Limited / Unlimited）
- 公司現(xiàn)況（在冊 / 已注銷）
第四步：查看免費資料與下載付費文件
基礎(chǔ)資料可免費瀏覽，若您需更深入的盡調(diào)信息，可在線購買以下文件：
| 文件類型 | 說明 | 參考費用（港幣） |
|---|---|---|
| 公司資料報告（Company Particulars Report） | 包含公司注冊詳情、董事名單、注冊地址、狀態(tài)等 | $22 |
| 文件影像副本（Document Image Copy） | 包括公司章程、周年申報表、董事變更記錄等 | $10-30 |
| 抵押登記資料（Charge Information） | 可查公司是否有抵押或債務(wù)記錄 | $11 |
選擇所需文件后，加入購物籃并在線支付（支持信用卡或PayPal），即可即時下載電子副本。
lngStart提示：若您需查閱復雜股權(quán)結(jié)構(gòu)、實際受益人信息（UBO）、關(guān)聯(lián)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)或歷史變更記錄，建議由專業(yè)機構(gòu)代為盡調(diào)。IngStart可提供香港公司商業(yè)檔案分析及企業(yè)背景調(diào)查，幫助您識別風險。
四、2025年香港查冊新規(guī)與隱私政策
2025年起，香港公司注冊處實施了新的《公司查冊制度優(yōu)化措施》，核心變化包括：
- 部分董事個人資料隱藏
為保障隱私，董事身份證號碼及住址僅向特定人士（如執(zhí)法機構(gòu)、持牌專業(yè)人士）開放。 - 注冊代理（TCSP）信息透明化
所有公司必須披露注冊代理的TCSP牌照編號，公眾可據(jù)此判斷代理機構(gòu)是否合規(guī)。 - 公司狀態(tài)即時更新
公司若注銷、轉(zhuǎn)讓、清盤，系統(tǒng)將實時更新顯示，便于公眾識別潛在風險。
合規(guī)建議：
查冊所得信息僅供商業(yè)參考，不能替代法律審查。若涉及投資、并購或資金往來，應由專業(yè)機構(gòu)（如IngStart）協(xié)助出具法律意見及稅務(wù)合規(guī)報告。
五、實用延伸：如何判斷香港公司真實性？
除了注冊處查冊外，還可通過以下方法進行交叉驗證：
- 在香港稅務(wù)局網(wǎng)站核對公司商業(yè)登記證（BR Certificate）有效性；
- 查閱公司是否在香港高等法院訴訟記錄中 出現(xiàn)；
- 檢索該公司是否為金融管理局（HKMA）或證券及期貨事務(wù)監(jiān)察委員會（SFC）持牌機構(gòu)；
- 查看公司官網(wǎng)域名注冊時間、辦公地址是否真實存在。
若出現(xiàn)以下情況，請務(wù)必提高警惕：
- 公司注冊不滿半年即尋求大額合作；
- 無法提供有效商業(yè)登記證掃描件；
- 董事信息頻繁變更或地址與代理相同；
- 公司在注冊處信息與合同資料不一致。
六、總結(jié)與專業(yè)建議
核查香港公司注冊信息，是企業(yè)跨境合作中最基本的防線。在信息碎片化時代，免費查冊只能解決表層問題，深入盡調(diào)需借助專業(yè)工具與合規(guī)經(jīng)驗。
lngStart建議：
- 日常交易前先通過CR網(wǎng)站自行核實；
- 涉及投資或大額合作，委托專業(yè)機構(gòu)進行企業(yè)盡調(diào)（Due Diligence）+UBO調(diào)查；
- 留意香港最新《公司條例》及隱私條款變更，確保數(shù)據(jù)合法使用。
通過合法渠道核實公司信息，不僅能防范合同詐騙，也能為后續(xù)資金流動與稅務(wù)合規(guī)奠定基礎(chǔ)。
