一、誰需要提交VAT登記信息?
VAT登記義務(wù)由公司注冊(cè)地、商品收發(fā)地、配送地共同決定,2021年7月代扣代繳政策實(shí)施后,分類要求如下:
• 非歐盟公司:使用FBA服務(wù)、商品儲(chǔ)存在歐洲海外倉(cāng)、向企業(yè)買家銷售,需履行VAT登記義務(wù);
• 歐盟公司:在成立所在國(guó)需登記,或歐盟跨境交易銷售額超閾值,需登記;
• 注冊(cè)歐盟一站式申報(bào)系統(tǒng)(Union-OSS)的賣家,需提供對(duì)應(yīng)注冊(cè)號(hào)以完成稅務(wù)義務(wù)。
二、注冊(cè)VAT需要滿足的要求
VAT登記號(hào)才能驗(yàn)證成功;信息不一致時(shí),可聯(lián)系稅代更新稅務(wù)機(jī)構(gòu)信息,或修改賣家平臺(tái)信息。只有同時(shí)滿足以下兩點(diǎn):
1. 針對(duì)所有有納稅義務(wù)的國(guó)家/地區(qū),提供稅務(wù)機(jī)構(gòu)注冊(cè)的有效VAT登記號(hào);
2. 賣家平臺(tái)填寫的VAT登記信息(法定名稱、地址),需與稅務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)信息完全一致。
三、如何查詢VAT登記號(hào)狀態(tài)及信息?
1. 歐盟站賣家
查詢地址:
https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vatvalidation
• 操作步驟:選擇member_state(所屬國(guó)家),輸入VAT號(hào)(無前后空格),點(diǎn)擊【Verify】查詢;
• 特殊說明:德國(guó)、西班牙僅能查詢稅號(hào)有效性,法定名稱及地址需聯(lián)系稅代確認(rèn)。
2.英國(guó)站點(diǎn)賣家
查詢地址:英國(guó)HMRC官方VAT查詢網(wǎng)站;
(https://www.tax.service.gov.uk/check-vatnumber/enter-vat-details)
• 驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn):顯示“valid”為有效,同時(shí)可查看Registered business name(法定名稱)和Registered business address(注冊(cè)地址),與平臺(tái)信息比對(duì)比;
• 注意:顯示“invalid”需立即聯(lián)系稅務(wù)顧問解決,恢復(fù)有效后需刪除平臺(tái)原信息重新上傳驗(yàn)證。
四、賣家平臺(tái)VAT信息提交/修改操作
1. 首次上傳
2.登錄任一歐洲站點(diǎn)賣家平臺(tái),右上角【設(shè)置】→【稅務(wù)設(shè)置】;
3.點(diǎn)擊【添加增值稅稅號(hào)】→ 左下方【添加增值稅/商品和服務(wù)稅登記號(hào)】,按提示填寫提交。
4.信息修改
• 已上傳稅號(hào)修改:在稅務(wù)設(shè)置頁面,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)稅號(hào)右側(cè)【編輯】操作;
• 名稱/地址修改:需先按“合規(guī)要求”確保與稅務(wù)機(jī)構(gòu)信息一致,再通過平臺(tái)對(duì)應(yīng)路徑修改
五、法定名稱/地址不匹配?這樣解決
1. 名稱不匹配,賣家可以通過以下路徑更新法定名稱:
- 平臺(tái)路徑:【設(shè)置】→【賬戶信息】→【業(yè)務(wù)信息】→【身份信息】;
- 點(diǎn)擊【Expand】,在【Legal Business Name】欄更新名稱,保存后點(diǎn)擊“提交以進(jìn)行驗(yàn)證”;
注意:修改可能觸發(fā)賬戶驗(yàn)證,需留意平臺(tái)審核提醒及所需材料。
2.. 地址不匹配:
如果存儲(chǔ)在稅務(wù)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中的法定名稱或者地址不正確,則必須聯(lián)系您的稅務(wù)代理以進(jìn)行更新
• 情況1:更新賣家平臺(tái)業(yè)務(wù)注冊(cè)地址
a. 路徑:【設(shè)置】→【賬戶信息】→【業(yè)務(wù)信息】→【身份信息】;
b. 點(diǎn)擊【Expand】→ 進(jìn)入“Business and Contact information”,更新【Registered Business Address】后保存。
• 情況2:更新為其他關(guān)聯(lián)地址(稅局/財(cái)稅代表等)
c. 直接訪問:稅務(wù)設(shè)置頁面;
d. 點(diǎn)擊已上傳稅號(hào)右側(cè)【編輯】→【添加其他增值稅/商品及服務(wù)稅登記號(hào)碼地址】,勾選【地址的性質(zhì)】并輸入新地址。
六、提交VAT信息的關(guān)鍵注意事項(xiàng)
平臺(tái)會(huì)驗(yàn)證信息與稅務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的一致性,地址需符合以下類型之一并勾選對(duì)應(yīng)性質(zhì):
1.法定地址(公司注冊(cè)地址/個(gè)人住處);
2. 增值稅集團(tuán)代表地址;
3.財(cái)稅代表地址(稅務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人地址);
4.稅務(wù)機(jī)構(gòu)官方地址;
5. 稅務(wù)申報(bào)服務(wù)提供商地址;
6.其他關(guān)聯(lián)地址(需后續(xù)提供地址與公司關(guān)系證明)。
七、銷售權(quán)限恢復(fù)步驟
1. 登錄賣家平臺(tái),進(jìn)入【稅務(wù)設(shè)置】;
2. 提交有效且信息一致的VAT登記信息;
3. 等待亞馬遜驗(yàn)證,最長(zhǎng)需1周,驗(yàn)證通過后權(quán)限恢復(fù);
4. 疑問可通過平臺(tái)右上角【幫助】聯(lián)系賣家支持。
八、未提供有效VAT信息的后果
1. 銷售權(quán)限可能受限,需關(guān)注平臺(tái)問題日志或績(jī)效通知;
2. 參加PanEU(亞馬遜物流歐洲整合服務(wù)):逾期合規(guī)失效,遠(yuǎn)程配送需付跨境物流費(fèi),ASIN退出庫(kù)存池,庫(kù)存僅支持配送/移除(收跨境移除費(fèi),不支持轉(zhuǎn)運(yùn));
3. 參加CEP(中歐計(jì)劃):逾期退出計(jì)劃,從德國(guó)運(yùn)營(yíng)中心發(fā)貨的FBA商品,每件額外支付€0.26配送費(fèi)。


