香港是國(guó)際著名的離岸中心，越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)老板選擇注冊(cè)香港公司，享受其國(guó)際化、低稅率等優(yōu)勢(shì)，也是跨境企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。然而，許多朋友在公司運(yùn)營(yíng)過程中，常常會(huì)混淆兩個(gè)重要的概念——年審和審計(jì)。今天，我們就來(lái)詳細(xì)聊聊這兩者的區(qū)別，幫助大家避免不必要的麻煩。
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一、年審與審計(jì)，目的不同
年審，顧名思義，是為了確保公司合法存續(xù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是給公司“續(xù)命”。每年公司都需要向政府提交一份報(bào)告，更新注冊(cè)信息，證明公司還在正常運(yùn)營(yíng)，符合法律要求。這是公司合法存續(xù)的基礎(chǔ)。
而審計(jì)則側(cè)重于公司的財(cái)務(wù)情況。審計(jì)的目的是確保財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)、準(zhǔn)確，沒有亂來(lái)。審計(jì)報(bào)告是給股東、稅務(wù)局、銀行等外部機(jī)構(gòu)看的，是對(duì)公司財(cái)務(wù)健康狀況的一次全面體檢。
二、時(shí)間要求不同
年審的時(shí)間非常明確：每年公司成立周年日之前必須完成。比如公司是2024年2月14日成立的，那2025年2月14日之前就得搞定年審。如果逾期，不僅會(huì)被罰款，還可能影響公司合法存續(xù)，甚至董事也會(huì)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)的時(shí)間則稍有不同。首次審計(jì)在公司成立后的第18個(gè)月進(jìn)行，之后每年一次。比如公司2024年2月成立，那2025年8月前要做第一次審計(jì)，之后每年按時(shí)完成即可。
三、內(nèi)容不同
年審的內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單，主要是更新商業(yè)登記證，提交周年申報(bào)表（NAR1），確認(rèn)公司董事、股東、秘書等信息。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是更新一下公司信息，交個(gè)費(fèi)，搞定！
審計(jì)則復(fù)雜得多。需要準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等，然后由持牌會(huì)計(jì)師詳細(xì)審查賬目，最后出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)過程中，會(huì)計(jì)師會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行詳細(xì)檢查，確保賬目清晰、合規(guī)。
四、后果不同
如果年審逾期，后果很嚴(yán)重。不僅會(huì)被罰款，首次逾期可能1200港幣起步，再拖就更貴了，還可能影響公司合法存續(xù)，甚至董事也會(huì)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。
而審計(jì)不合規(guī)的后果同樣不容小覷。會(huì)被稅務(wù)局罰款，銀行賬戶也可能被凍結(jié)，甚至被列入黑名單。要是嚴(yán)重違規(guī)，公司負(fù)責(zé)人還可能面臨法律訴訟，甚至監(jiān)禁。
五、費(fèi)用不同
年審的費(fèi)用相對(duì)較低，一般在1000-2000港幣左右，具體費(fèi)用取決于公司秘書服務(wù)提供商。
審計(jì)的費(fèi)用則較高，尤其是對(duì)于有復(fù)雜業(yè)務(wù)或大額交易的公司。審計(jì)費(fèi)用可能從幾千港幣到幾萬(wàn)港幣不等，具體取決于公司規(guī)模和業(yè)務(wù)復(fù)雜程度。
六、操作流程不同
年審的操作相對(duì)簡(jiǎn)單，一般由公司秘書或?qū)I(yè)服務(wù)提供商代為辦理。主要步驟包括更新公司注冊(cè)信息、提交周年申報(bào)表（NAR1）、支付商業(yè)登記證費(fèi)用。
審計(jì)的操作則復(fù)雜得多，需要專業(yè)的會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)完成。主要步驟包括收集和整理財(cái)務(wù)記錄、準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表、由持牌會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)、出具審計(jì)報(bào)告。
七、重要性不同
年審是公司合法存續(xù)的基礎(chǔ)，如果不按時(shí)完成，公司可能會(huì)被注銷，影響公司運(yùn)營(yíng)和信譽(yù)。
審計(jì)則是公司財(cái)務(wù)透明度的重要保障，對(duì)于公司融資、銀行貸款、稅務(wù)申報(bào)等都有重要影響。如果審計(jì)不合規(guī)，可能會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)問題被曝光，甚至影響公司聲譽(yù)。
年審和審計(jì)，到底該怎么操作？
年審操作指南
- 更新公司信息：確保公司董事、股東、秘書等信息是最新的。
- 提交周年申報(bào)表（NAR1）：通過香港公司注冊(cè)處網(wǎng)站提交。
- 支付費(fèi)用：支付商業(yè)登記證費(fèi)用，一般1000-2000港幣。
- 完成年審：收到注冊(cè)處的確認(rèn)通知，年審?fù)瓿伞?/li>
審計(jì)操作指南
- 準(zhǔn)備財(cái)務(wù)記錄：收集所有財(cái)務(wù)憑證、銀行對(duì)賬單等。
- 整理財(cái)務(wù)報(bào)表：包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等。
- 聘請(qǐng)持牌會(huì)計(jì)師：選擇有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)。
- 出具審計(jì)報(bào)告：會(huì)計(jì)師完成審計(jì)后，出具審計(jì)報(bào)告。
常見問題解答
Q1：年審和審計(jì)可以同時(shí)進(jìn)行嗎？
A1：
可以。事實(shí)上，很多公司會(huì)選擇在年審的同時(shí)進(jìn)行審計(jì)，這樣可以節(jié)省時(shí)間和精力。但要注意，審計(jì)需要在公司成立后的第18個(gè)月進(jìn)行，而年審則是每年一次。
Q2：年審和審計(jì)的費(fèi)用可以一起支付嗎？
A2：
可以。很多服務(wù)提供商提供一站式服務(wù)，包括年審和審計(jì)。這樣可以避免多次支付手續(xù)費(fèi)，還能享受折扣。
Q3：年審和審計(jì)的逾期罰款是多少？
A3：
年審逾期罰款從1200港幣起步，越晚交罰款越高。審計(jì)逾期可能會(huì)被稅務(wù)局罰款，具體金額視違規(guī)情況而定。
