2025 年 11 月 18 日，英國(guó)公司注冊(cè)處（Companies House）正式啟用身份驗(yàn)證新規(guī)，標(biāo)志著英國(guó)公司運(yùn)營(yíng)全面進(jìn)入 “實(shí)名制監(jiān)管” 階段。
當(dāng)前，已有部分英國(guó)公司在辦理年審、董事變更等業(yè)務(wù)時(shí)遭遇系統(tǒng)攔截，核心原因在于需提交一項(xiàng)名為 “Personal Code” 的個(gè)人驗(yàn)證編碼 。
此項(xiàng)新規(guī)明確要求，所有英國(guó)公司的董事及重要控制人（PSC），必須完成官方身份核驗(yàn)并獲取專(zhuān)屬 Personal Code，否則將對(duì)公司日常運(yùn)營(yíng)及存續(xù)產(chǎn)生重大影響。
Personal Code 是英國(guó)官方通過(guò) KYC（客戶身份識(shí)別）核驗(yàn)后生成的個(gè)人專(zhuān)屬編碼，價(jià)值在于三重身份確認(rèn)：
驗(yàn)證持有者為真實(shí)存在的董事或重要控制人（PSC）
確認(rèn)持有者已通過(guò)官方合規(guī)身份核驗(yàn)
界定持有者具備對(duì)公司執(zhí)行特定操作的權(quán)限，包括但不限于年審申報(bào)、信息變更、文件提交等
需特別注意的是，Personal Code 與公司授權(quán)碼Authentication Code 分屬不同范疇：
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前者針對(duì)個(gè)人身份合規(guī)性驗(yàn)證，是 “人” 的合規(guī)憑證。
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后者針對(duì)公司層面的操作授權(quán)，是 “主體” 的權(quán)限證明。
來(lái)看一下對(duì)比圖
此次身份驗(yàn)證新規(guī)并非臨時(shí)舉措，而是英國(guó)基于 2023 年《經(jīng)濟(jì)犯罪和公司透明度法》推進(jìn)的關(guān)鍵性監(jiān)管改革。
近年來(lái)，英國(guó)市場(chǎng)中虛假董事任職、空殼公司套取資質(zhì)、利用企業(yè)架構(gòu)從事洗錢(qián)等違法活動(dòng)頻發(fā)，不僅破壞市場(chǎng)秩序，也影響英國(guó)商業(yè)環(huán)境的國(guó)際可信度。
新規(guī)的落地，正是通過(guò)強(qiáng)化個(gè)人身份與企業(yè)角色的綁定核驗(yàn)，從源頭遏制違法亂象，提升企業(yè)信息透明度，進(jìn)一步鞏固英國(guó)作為國(guó)際商業(yè)中心的合規(guī)形象。
現(xiàn)在新規(guī)對(duì)新注冊(cè)公司與現(xiàn)有公司一視同仁，無(wú)差別適用。無(wú)論企業(yè)成立時(shí)間長(zhǎng)短，只要涉及董事或 PSC 角色，均需按要求完成驗(yàn)證，不存在 “過(guò)渡期豁免” 或 “規(guī)模性例外”，未合規(guī)主體將直接面臨監(jiān)管約束。
新規(guī)的強(qiáng)制約束力已覆蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)與個(gè)人責(zé)任雙重層面，未按要求完成驗(yàn)證將引發(fā)多重風(fēng)險(xiǎn)：
1.業(yè)務(wù)停滯
若公司存在未驗(yàn)證的董事或 PSC，年審確認(rèn)聲明將無(wú)法提交，直接導(dǎo)致年審申請(qǐng)被駁回；同時(shí)，新董事任命、現(xiàn)有董事信息變更、公司章程修改等涉及登記的操作，均會(huì)因 “身份無(wú)效” 被系統(tǒng)攔截。
2.個(gè)人法律風(fēng)險(xiǎn)
未經(jīng)官方核驗(yàn)仍擔(dān)任董事或 PSC，屬于明確違法行為，單次違規(guī)最高可面臨 2 萬(wàn)英鎊罰款；若違規(guī)狀態(tài)持續(xù)，相關(guān)個(gè)人還可能被提起法院訴訟，影響個(gè)人信用記錄。
3.公司被強(qiáng)制注銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)
長(zhǎng)期未合規(guī)的公司，將被英國(guó)公司注冊(cè)處依法強(qiáng)制除名，即“公司注銷(xiāo)”，對(duì)后續(xù)重啟英國(guó)業(yè)務(wù)構(gòu)成阻礙。此外，PSC 若逾期未驗(yàn)證，其違規(guī)信息將被官方公開(kāi)公示。
需完成身份驗(yàn)證并獲取 Personal Code 的主體，覆蓋公司核心管理與控制，具體包括：
簡(jiǎn)言之，凡在公司運(yùn)營(yíng)中承擔(dān)決策、控制或文件申報(bào)職責(zé)的主體，均需納入驗(yàn)證范疇。
1. 公司董事的驗(yàn)證期限
2025 年 11 月 18 日后新注冊(cè)公司的初始董事，需先完成身份驗(yàn)證，方可通過(guò)公司注冊(cè)審核。
現(xiàn)有公司擬任命的新董事，需在接受任職前完成核驗(yàn)，否則無(wú)法完成官方任職登記。
現(xiàn)有公司的現(xiàn)任董事，需在公司下次年審申報(bào)前完成驗(yàn)證，確保年審流程不受阻。
2. 重要控制人（PSC）的驗(yàn)證期限
2025 年 11 月 18 日及之后登記的新任 PSC，需在登記完成后 14 天內(nèi)完成身份驗(yàn)證。
現(xiàn)任 PSC 若同時(shí)擔(dān)任公司董事，需在公司提交年審后的 14 天內(nèi)完成驗(yàn)證（已完成董事身份驗(yàn)證的，僅需補(bǔ)充提交 Personal Code 及驗(yàn)證聲明，無(wú)需重復(fù)核驗(yàn)）。
現(xiàn)任 PSC 若不擔(dān)任董事，則需在自身出生月份首日起 14 天內(nèi)完成驗(yàn)證（例如，出生月份為 3 月的，需在 3 月 15 日前完成）。
獲取 Personal Code 需嚴(yán)格遵循英國(guó)公司注冊(cè)處指定流程，核心步驟及注意事項(xiàng)如下：
1.選擇合規(guī)的代理機(jī)構(gòu)
經(jīng)批準(zhǔn)的服務(wù)提供商是官方認(rèn)可的身份驗(yàn)證中介，也是唯一合法的提交渠道，個(gè)人不可直接向 Companies House 提交資料。
2.提交資料并完成官方審核
需準(zhǔn)備符合要求的身份證明（如護(hù)照、身份證等）與地址證明（如近期水電費(fèi)賬單、銀行對(duì)賬單等），通過(guò)代理服務(wù)商提交至官方審核系統(tǒng)。審核通過(guò)后，Personal Code 將以郵件形式發(fā)送至申請(qǐng)人預(yù)留的郵箱，需及時(shí)查收并備份。
3.關(guān)聯(lián)公司角色并提交驗(yàn)證聲明
獲取 Personal Code 后，需通過(guò)代理服務(wù)商將編碼與自身在公司的具體角色（如董事、PSC 等）進(jìn)行綁定，并向 Companies House 提交《身份驗(yàn)證聲明》，完成 “編碼 — 角色 — 公司” 的合規(guī)關(guān)聯(lián)。
特別提醒，Personal Code 為個(gè)人唯一身份標(biāo)識(shí)，不可轉(zhuǎn)借他人，需妥善保管以防信息泄露或?yàn)E用。
針對(duì)不同類(lèi)型的英國(guó)公司主體，當(dāng)前需采取的合規(guī)措施各有側(cè)重：
1.已持有英國(guó)公司的主體
①全面核查公司所有董事及 PSC 的驗(yàn)證進(jìn)度，確認(rèn)是否存在未完成核驗(yàn)的主體。
②確認(rèn)公司注冊(cè)地址的有效性，確?？烧＝邮照俜洁]件（如驗(yàn)證通知、違規(guī)警示等），避免因地址失效導(dǎo)致信息延誤。
③核驗(yàn)當(dāng)前合作的代理機(jī)構(gòu)是否具備資質(zhì)，若不具備需及時(shí)更換，以防影響后續(xù)驗(yàn)證流程。
2.計(jì)劃注冊(cè)新英國(guó)公司的主體
①盡早整理符合要求的身份與地址證明材料，避免因材料不全延誤注冊(cè)。
②優(yōu)先選擇具備資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)合作，確保注冊(cè)與驗(yàn)證流程同步推進(jìn)。
通過(guò)萬(wàn)理晴跨境操作，可有效避免系統(tǒng)擁堵導(dǎo)致的延誤風(fēng)險(xiǎn)，保障注冊(cè)流程高效完成。其驗(yàn)證流程（含簽字授權(quán)回傳、官方審核下號(hào)）僅需 1-2 個(gè)工作日。
當(dāng)前英國(guó)商業(yè)環(huán)境已進(jìn)入“強(qiáng)監(jiān)管” 階段，身份驗(yàn)證并非可選流程，而是企業(yè)存續(xù)與運(yùn)營(yíng)的必備前提。拖延合規(guī)不僅會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)停滯，還將累積更高的罰款成本與信用風(fēng)險(xiǎn)。
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