隨著英國VAT報(bào)稅季和12月31日截止的年度審計(jì)的臨近，稅局近期查帳動(dòng)作也越來越頻繁。按照英國稅務(wù)局一貫的做法，即便賣家有按時(shí)申報(bào)和繳稅也會(huì)遇到查稅的情況·，今天就和大家分享下應(yīng)對(duì)HMRC查稅的方法。
如何確認(rèn)自己店鋪有被查稅的情況
▲留意注冊(cè)稅號(hào)的郵箱是否有收到以下信件：
發(fā)件箱：
Onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk或Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk
郵件主題：包含以 CFSS 開頭的查賬編號(hào)
3個(gè)附件：CompC30AVOP（傳說中的31個(gè)問題），CCFS1B（郵件溝通的風(fēng)險(xiǎn)提示），DSC1a（查稅的相關(guān)信息及流程）
注意：近段時(shí)間一定要常留意郵箱收件情況，賣家若是沒有在稅局規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向稅局回復(fù)郵件，極有可能會(huì)被稅局知會(huì)跨境平臺(tái)封店。
HMRC查稅流程
1）郵件溝通授權(quán)；
2）應(yīng)付稅金清繳；
3）審計(jì)的基礎(chǔ)材料收集；
4）補(bǔ)充業(yè)務(wù)相關(guān)材料收集
5）審計(jì)；
6）審計(jì)結(jié)果（VAT assessment）核準(zhǔn)；
7）確認(rèn)稅金；
8）HMRC 系統(tǒng)入賬；
9）結(jié)案通知。
按照一般流程，賣家在收到查稅郵件后要先根據(jù)信中的內(nèi)容回復(fù)稅局，若是存在漏稅的情況，就要先進(jìn)行稅金補(bǔ)繳。
一般稅局查稅郵件，都帶有附件，需要賣家在規(guī)定時(shí)間內(nèi)明確是否要用什么方式溝通查稅問題并明確風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)需要回復(fù)附件的31個(gè)問題。
問題的核心：
- HMRC 想要了解你在哪兒賣貨，從而鎖定你的銷售額。
- 你以前沒有注冊(cè)VAT 時(shí)，貨物都是怎么進(jìn)來的，劍指物流商和清關(guān)行。
- 提供開始銷售時(shí)候的法人ID 這些東西來確認(rèn)稅務(wù)責(zé)任人，也就是傳說中的逃稅者，犯罪記錄留下，黑名單走一走。
- 需要你自己提供其他材料證明你此前提交的銷售數(shù)據(jù)是真實(shí)的
若稅局有要求賣家提供某一時(shí)間段的銷售數(shù)據(jù)，務(wù)必如實(shí)提供
稅局會(huì)比對(duì)往期的申報(bào)記錄或者直接向調(diào)取亞馬遜調(diào)取銷售記錄來判定賣家是否有偷稅漏稅及具體金額。對(duì)稅局判定結(jié)果如有異議就需要在回復(fù)的信件中說明，做好能夠附帶證明證據(jù)，比如繳稅記錄等。
Tips
- 中國郵箱查稅郵件經(jīng)常會(huì)被攔截，要注意定時(shí)查看垃圾箱，不按時(shí)回復(fù)郵件會(huì)直接關(guān)店。
- 有自發(fā)貨銷售記錄的，需要提前保存運(yùn)單號(hào)和物流軌跡（三個(gè)月以上可能查不出），證明從中國發(fā)出，否則有可能被認(rèn)為是海外倉自發(fā)貨，要求交稅。
- 稅局郵箱有2個(gè)，Onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk（不能收到稅局自動(dòng)回復(fù)）和Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk（可收到稅局自動(dòng)回復(fù)），最好兩個(gè)郵箱都回復(fù)，避免郵件稅局未收到，導(dǎo)致關(guān)店。
- 回復(fù)稅局郵件附件過大的時(shí)候，可能稅局會(huì)收不到，建議分多個(gè)郵件發(fā)送或者向稅局申請(qǐng)Dropbox鏈接，上傳附件。自行申請(qǐng)的Dropbox是不行的。
- 注意保存進(jìn)口文件
- 郵件要在稅局給出的截止日期之前及時(shí)回復(fù)
- 查稅時(shí)間很久，稅局每次回復(fù)郵件的官方時(shí)效是15個(gè)工作日，所以期間需要耐心等待。(或者可選擇與稅局直接電話溝通)
- 超過一年的稅號(hào)被查稅的概率都會(huì)變大，平臺(tái)代扣代繳之后，以前未真實(shí)報(bào)稅的賣家，會(huì)由于銷售量的增加，被查稅的概率也會(huì)增大。
由我司負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)的賣家，若存在被HMRC查稅的情況，請(qǐng)及時(shí)與我司相關(guān)人員聯(lián)系，以免因?yàn)槎悇?wù)申報(bào)的問題影響后期店鋪運(yùn)營。
