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稽查再升級!德國VAT合規(guī)指南!中國賣家注意這 5 類行為!

稽查再升級!德國VAT合規(guī)指南!中國賣家注意這 5 類行為! 萬理晴跨境
2025-12-03
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導(dǎo)讀:德國作為歐洲跨境電商領(lǐng)域的關(guān)鍵陣地,既是中國賣家進入歐洲市場的優(yōu)先選擇,也是歐洲范圍內(nèi)稅務(wù)制度最嚴苛、處罰力度最嚴厲的國家之一。

德國作為歐洲跨境電商領(lǐng)域的關(guān)鍵陣地,既是中國賣家進入歐洲市場的優(yōu)先選擇,也是歐洲范圍內(nèi)稅務(wù)制度最嚴苛、處罰力度最嚴厲的國家之一。

隨著德國 稅務(wù)監(jiān)管體系的持續(xù)完善,近年來稅務(wù)稽查力度不斷升級,據(jù)行業(yè)數(shù)據(jù)顯示,中國跨境賣家接收稅務(wù)核查函的數(shù)量較上年同比大幅增長,一旦觸碰合規(guī)紅線,輕則需補繳稅款并承擔罰金,重則面臨店鋪關(guān)停、賬號封禁的嚴重后果。

明確德國 VAT 強制注冊范疇

德國 VAT 注冊并非僅針對本土企業(yè),所有符合法定條件的市場主體,均需按規(guī)完成注冊,具體適用場景可分為以下幾類:

01在德國境內(nèi)儲存商品

若賣家在德國境內(nèi)設(shè)有海外倉儲或使用本地倉庫,貨物從德國倉儲節(jié)點調(diào)發(fā)至各地銷售,無論倉儲規(guī)模大小,均需啟動 VAT 注冊流程。

02亞馬遜 FBA 服務(wù)的賣家

貨物經(jīng)海外發(fā)往德國 FBA 倉庫儲存并用于本地銷售,就算暫無實際訂單,也需提前申請 VAT 號碼并履行后續(xù)稅務(wù)申報義務(wù)。

03采用遠程銷售模式

若貨物儲存在德國以外的歐洲國家(如英國),直接向德國終端消費者銷售,且年度銷售額突破 10 萬歐元閾值,同樣需完成德國 VAT 注冊,避免因閾值超限引發(fā)合規(guī)風險。

完成注冊后,賣家將獲取兩類核心稅號,二者在稅務(wù)處理中 功能不同:

德國本土稅號:以 15 開頭,為 10 位數(shù)字代碼(如15/123/12345),是企業(yè)在德國 稅務(wù)系統(tǒng)中的專屬身份標識,主要用于國內(nèi)稅務(wù)申報、稅款繳納等本土稅務(wù)環(huán)節(jié)。

增值稅識別號(VAT 號):格式為 “DE+9 位數(shù)字”,核心應(yīng)用于歐盟跨境交易場景,同時也是賣家在亞馬遜、eBay、Temu 等電商平臺完成店鋪合規(guī)備案的必備信息,二者需分別妥善保管并按場景使用。

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掌握德國 VAT 規(guī)范申報要點

在德國完成 VAT 注冊后,賣家需應(yīng)對多類申報要求,不同申報類型的規(guī)則與時限各有差異,需精準把控以避免逾期或錯報:

01預(yù)申報(Umsatzsteuer-Voranmeldung)

這是最常規(guī)的周期性稅務(wù)報告,新注冊納稅人通常默認按季度申報,但稅務(wù)部門會根據(jù)企業(yè)預(yù)期稅負調(diào)整申報周期。若預(yù)判當年度應(yīng)繳增值稅金額超過 7500 歐元,將要求改為月度申報。

多數(shù)跨境賣家因業(yè)務(wù)體量需以月度為周期完成申報,僅符合 “小型企業(yè)” 認定標準的主體,可申請季度申報,具體周期需結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況與稅務(wù)代理的專業(yè)建議綜合確定,確保申報頻率與業(yè)務(wù)規(guī)模匹配。

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02年度申報(Umsatzsteuererklärung)

是對全年 VAT 申報的總結(jié)與核對,所有進行預(yù)申報的納稅人都必須提交,截止時間通常為次年 7 月 31 日。若預(yù)申報過程中存在微小計算誤差或需調(diào)整的項目,可在年度申報中完成最終結(jié)算,實現(xiàn)稅款多退少補。

03特別預(yù)繳金(Sondervorauszahlung)

是針對月報或季報賣家的優(yōu)化政策,賣家可選擇在年初主動向稅務(wù)局申請,提前繳納上年度 VAT 總額的 1/11,作為回報,每個預(yù)申報期(月報或季報)可獲得額外 1 個月的申報與繳稅寬限期。該政策僅對申請當年有效,且需在年初完成申請。

04ZM 申報(Zusammenfassende Meldung)

是歐盟 B2B 跨境交易的專屬要求,當賣家產(chǎn)生歐盟 B2B 跨境免稅銷售訂單時,除正常 VAT 申報外,必須同步遞交 ZM 申報。

若賣家未申報或逾期申報,將面臨高額罰款,因此需特別關(guān)注。

  • 只要企業(yè)已完成德國 VAT 注冊

  • 向其他歐盟國家企業(yè)提供貨物或服務(wù)

  • 交易適用零稅率(Reverse Charge)

只要滿足以上條件就需按規(guī)完成 ZM 申報。

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警惕稅務(wù)稽查高風險行為

近期,不少德國跨境賣家收到稅務(wù)部門核查函件,稅務(wù)稽查已進入精細化階段,以下幾類違規(guī)行為正成為稅務(wù)部門重點打擊對象,賣家需重點規(guī)避:

01未履行 VAT 注冊義務(wù)

若賣家使用德國當?shù)貍}儲(含亞馬遜 FBA 倉),即被視作在德國擁有經(jīng)營場所,需在庫存進入倉庫后的 30 天內(nèi)完成 VAT 注冊。目前德國 稅局與亞馬遜等平臺已實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時互通,一旦入庫后超期未注冊,很快會收到稅務(wù)警告信。

02長期零申報

店鋪連續(xù) 3 個月進行零申報,且賬號保持活躍(有流量記錄)卻無實際銷售,稅務(wù)部門會核查賬號運營狀態(tài),長期如此不僅可能影響賬號信用,還可能導(dǎo)致 VAT 稅號被注銷。

03申報數(shù)據(jù)偏差

德國 稅務(wù)局系統(tǒng)會自動比對申報數(shù)據(jù)與平臺銷售數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)等多維度信息,若數(shù)據(jù)間存在“顯著差異” 或無法提供合理說明,將會啟動稽查程序。

04稅務(wù)代表失效

若賣家使用虛擬地址作為稅務(wù)代表地址,或稅務(wù)代表未及時處理稅務(wù)部門信件,會造成重要稅務(wù)通知無法及時傳達,錯過處理期限,進而引發(fā)合規(guī)風險,因此選擇合規(guī)的稅務(wù)代表是基礎(chǔ)保障。

05其他違規(guī)行為

平臺 API 數(shù)據(jù)與 B2B/Intrastat 申報記錄差異過大、公司關(guān)鍵信息(如地址、法人)變更后未及時更新稅務(wù)登記、申報發(fā)貨量及地址與物流商實際數(shù)據(jù)脫節(jié)、多次 VAT 申報逾期、偽造或刪減銷售數(shù)據(jù)等行為,均會被稅務(wù)部門重點關(guān)注。

多維度規(guī)避 VAT 稅務(wù)風險

在德國 稅務(wù)稽查日益嚴格的背景下,賣家需從全流程建立合規(guī)體系,通過以下措施降低 VAT 稅務(wù)風險:

01及時注冊 VAT 并完整申報

只要在德國境內(nèi)產(chǎn)生倉儲行為,或參與泛歐計劃的賣家,均需盡早啟動 VAT 注冊流程,避免超期;申報時除常規(guī) VAT 申報外,涉及歐盟 B2B 跨境免稅銷售的需同步完成 ZM 申報,采購或銷售金額超過德國規(guī)定閾值的,還需按規(guī)遞交 Intrastat 申報,確保申報無遺漏。

02定期核對數(shù)據(jù)保障一致性

賣家應(yīng)建立常態(tài)化數(shù)據(jù)核驗機制,定期對電商平臺交易流水與稅務(wù)申報數(shù)據(jù)進行交叉核對,確保應(yīng)稅銷售額與申報金額完全匹配;同時核查平臺數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、支付數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性,確保各類數(shù)據(jù)邏輯清晰,避免因數(shù)據(jù)偏差觸發(fā)稽查。

03系統(tǒng)歸集檔案便于追溯

建議賣家建立專屬“稅務(wù)檔案庫”,將銷售記錄、物流底單、VAT 申報回執(zhí)等文件電子化存檔,且需保留 6 至 10 年,方便后續(xù)查詢或應(yīng)對稅務(wù)核查,避免因檔案缺失影響核查結(jié)果。

04核實稅務(wù)代表資質(zhì)

非歐盟企業(yè)在德國開展業(yè)務(wù),必須指定具備合法資質(zhì)的稅務(wù)代理協(xié)助處理稅務(wù)事務(wù),因此需優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、專業(yè)可靠的稅務(wù)服務(wù)商,避免因服務(wù)商不合規(guī)導(dǎo)致自身合規(guī)風險,確保稅務(wù)事務(wù)處理的專業(yè)性與及時性。

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