WMS—盤點功能設(shè)計

盤點功能的流程

首先來看一下盤點單的主流程，如下圖所示（僅供參考）：

上圖中的流程一些同學(xué)看了可能會有點疑惑，在盤點中為什么會出現(xiàn)盤點任務(wù)？本人是按照大倉庫的盤點進行設(shè)計，一個大型倉庫有幾千上萬平米，讓一個人去盤點整個倉庫，一天都盤點不完。所以需要團隊合作，通常是按照區(qū)域，將盤點單拆分為N個盤點任務(wù)，每個月領(lǐng)取相應(yīng)的任務(wù)，在自己負(fù)責(zé)的區(qū)域進行盤點。

方案設(shè)計

盤點單

盤點單的創(chuàng)建如下圖所示（僅供參考）：

對盤點單的一些元素進行說明：

盤點單的創(chuàng)建：

以“店小秘”的產(chǎn)品設(shè)計為例，盤點的創(chuàng)建有4種類型，分別是全盤、按照庫區(qū)盤點、、按貨位進行盤點、指定貨品盤點。

1）全盤

顧名思義，盤點倉庫中所有產(chǎn)品的庫存，盤點的成本高，倉庫需要停工半天或者1天，因此全盤的次數(shù)不會很多，一年或者半年進行一次。

2）按庫區(qū)盤點

對指定的庫區(qū)進行盤點，該功能主要是倉庫使用，一些大型倉庫中每個倉管只負(fù)責(zé)自己的一片庫區(qū)，庫管需要定期對自己負(fù)責(zé)的庫區(qū)進行盤點。

3）貨架進行盤點

按指定的貨架進行盤點，在我最近這份工作中，該功能使用的頻率較少。

4）按商品進行盤點

對指定的商品進行盤點，這種方式常用于校對庫存。

還有一些額外的盤點方式，比如：在某個時間段進行出入庫的貨品進行盤點；對庫存為0的貨品進行盤點等等，這個就根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行設(shè)計。

盤點單的創(chuàng)建：

盤點單的創(chuàng)建分手動創(chuàng)建和自動創(chuàng)建。

• 手動創(chuàng)建：手動創(chuàng)建很好理解就是人員手動創(chuàng)建盤點單；

• 自動創(chuàng)建：這個相對復(fù)雜一點，主要出現(xiàn)在2種場景，一種是倉庫有嚴(yán)格的SOP，需要每周或每月進行盤點，可以設(shè)置一個規(guī)則，到了指定時間系統(tǒng)自動創(chuàng)建盤點單；另外一種常出現(xiàn)在揀貨的時候，如果揀貨的時候發(fā)現(xiàn)揀貨貨位缺貨，貨數(shù)量不對等情況，可以在PDA標(biāo)記缺貨，然后系統(tǒng)自動生成相應(yīng)貨位的盤點單。

盤點的類型：

1）明盤

盤點單內(nèi)展示盤點產(chǎn)品當(dāng)前的庫存，這樣用戶在盤點的過程中就知道盤點單的差異，及時挖掘其原因。

2）暗盤

2.2 盤點任務(wù)

盤點任務(wù)的如下圖所示（僅供參考）：

盤點任務(wù)是由盤點單引申出來，在一些大型倉庫上萬平米，如果讓一個作業(yè)員去盤點，幾天都盤點不完，所以需要進行對盤點單進行任務(wù)的拆分。

故盤點單與盤點任務(wù)的關(guān)系為1：N

盤點任務(wù)主要根據(jù)庫區(qū)進行拆分，如果有的倉庫分為1樓、2樓…，就需要考慮到樓層因素，進行拆分。

拆分后的任務(wù)就需要下發(fā)給作業(yè)員，任務(wù)的下發(fā)有分配和認(rèn)領(lǐng)2種設(shè)計方式；

1. 分配：就是由系統(tǒng)自動分配盤點人員，一些公司，針對特貴貨品的盤點，必須指定特定的人；

2. 認(rèn)領(lǐng)：由作業(yè)人員主動認(rèn)領(lǐng)，當(dāng)然1個盤點任務(wù)只能被認(rèn)領(lǐng)1次。

開始盤點后，盤點的區(qū)域進行鎖定，不能出入庫。當(dāng)盤點單下面的盤點任務(wù)完成后，對應(yīng)盤點單的狀態(tài)也是“完成”，完成狀態(tài)的盤點單可以提交審核。但是在完成盤點時，系統(tǒng)會計算出來盤點的差異部分，也就是“盤盈盤虧”

若倉庫沒有PDA，只會進行紙質(zhì)盤點，揀個盤點的結(jié)果記錄在“盤點單”，然后將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，為了支撐這種場景，需要做一個“盤點單打印”的功能，盤點單如下（僅供參考）：

2.3 復(fù)盤和終盤

完成盤點后，針對有差異的貨品，可以進行復(fù)盤，復(fù)盤后還有差異的貨品，可以進行終盤。復(fù)盤和終盤會生成新的采購任務(wù)。

2.4 庫存調(diào)整

盤點單審核通過后，會對相應(yīng)貨品的庫存進行調(diào)整。庫存調(diào)整有2種設(shè)計模式，分別是覆蓋和差異計算。

• 覆蓋：庫存是5，盤點后的庫存是2，在系統(tǒng)的處理是直接將庫存5修改成2；

• 差異計算：庫存是5，盤點后庫存是2，盤虧3，系統(tǒng)的處理邏輯為：修正后庫存=當(dāng)前庫存-盤虧庫存；如果在審核的過程中出庫了1個，然后審核通過校對庫存，計算邏輯為：修正后庫存=4-1

踩過的一些坑

盤點整體的功能一般人就講完了，但是作為老司機的我，還是這里要講一下盤點真正的難點就是庫存的處理。

1）記錄貨損

站在公司的角度，倉庫是不能無限制的盤虧，不然就會出現(xiàn)公司作業(yè)人員盜取公司資產(chǎn)，我當(dāng)時做社區(qū)團購的時候，規(guī)定生鮮產(chǎn)，倉庫每個月只有X%的貨損，這部分算作倉管的KPI，超過的部分需要扣減績效。

2）釋放的庫存

在盤點時會對盤點區(qū)域的庫存鎖定，盤點單在盤點完成后會提交審核，審核通過或拒絕后才會釋放庫存。但如果一直不審核，意味著盤點區(qū)域的庫存一致被鎖定。

這也是一個蛋疼的點，所以有一些公司不作審核步驟，直接盤點完成就行了。另外一種折中方案就是設(shè)置一些自動審核的策略。

3）庫存的處理

盤點的庫存處理，我舉個栗子說明：

老王在今天需要盤點倉庫A庫區(qū)的庫存，進行盤點時，A庫區(qū)鎖庫，但是已經(jīng)預(yù)占A庫區(qū)庫區(qū)的訂單怎么處理？

將預(yù)占庫存的訂單，全部取消預(yù)占然后這些訂單再重新走預(yù)占庫存的邏輯。已經(jīng)盤點的區(qū)域庫區(qū)被鎖定，不能被預(yù)占。

上述這些訂單只是預(yù)占，還沒有開始揀貨。假設(shè)訂單已經(jīng)開始揀貨，此時因為盤點預(yù)占了庫存，該如何處理？

可以繼續(xù)沿用上面的方法，將這些訂單剔除波次，然后重新走預(yù)占庫存，揀貨流程。

盤點功能比較簡單，最核心的就是要考慮，盤點與庫存之間的關(guān)聯(lián)。其實最簡單的方法就是從管理上解決，比如在當(dāng)天的所有作業(yè)結(jié)束后進行盤點。

4）從無到有的盤點

如果系統(tǒng)中有這個貨品，且貨品貼了條碼，盤點的時候，只需要掃描貨品條碼進行盤點，這種方式是最簡單的。

如果這個貨在系統(tǒng)中不存在，且沒有貼條碼，盤點時候怎么辦呢？不能掃描條碼，且系統(tǒng)沒有這個貨品的信息。

四、總結(jié)

整體來說盤點功能比較簡單，最核心的點就是注意盤點過程中的庫存處理，按照慣例，依舊留下幾個問題，如下：

• 可以將庫存盤點成負(fù)數(shù)嗎？

• 盤點是否可以不鎖庫存？