明確產(chǎn)品定位
對于企業(yè)自研產(chǎn)品,花錢的是企業(yè)老板,在開始動手前,要先明確老板的需求和想法,避免做出來的東西不是老板想要的。在開始之前,我先是組織召開了一次會議,明確新產(chǎn)品的定位,想要達到什么樣的目的,以及后續(xù)產(chǎn)品可能發(fā)展的方向。
參會的人員包括老板、研發(fā)負責(zé)人、市場部負責(zé)人和運營部負責(zé)人,我們暫且將他們統(tǒng)稱為產(chǎn)品評審團。會議最后大家也都達成了一致的結(jié)論,想要用新產(chǎn)品實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,方便總部統(tǒng)一管理。需要實現(xiàn)進銷存的管理、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的流程管理、相關(guān)的報表統(tǒng)計等等,還明確了哪些業(yè)務(wù)需要總部統(tǒng)一管理,剩下的可以由各分公司自由管理。
其中老板還提到一點,產(chǎn)品在自己的企業(yè)運行穩(wěn)定后,后續(xù)會賣給其他同類型企業(yè),由于企業(yè)所處行業(yè)較小,該行業(yè)的信息化系統(tǒng)還是處于市場空白階段,所以新產(chǎn)品研發(fā)后具有一定的市場競爭力?;谶@個原因,新產(chǎn)品可以考慮使用SaaS模式。
從運營戰(zhàn)略上看,SaaS的服務(wù)模式有3種:
①純SaaS模式:互聯(lián)網(wǎng)公司提供軟件,幫助客戶用起來,推動續(xù)約。
②SaaS+模式:除提供軟件服務(wù)外,基礎(chǔ)行業(yè)的理解提供增值服務(wù)。
③+SaaS模式:先完成自己的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,再通過SaaS模式溢出自己的運營能力,幫助其他企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
很顯然,我們的新產(chǎn)品很符合最后一種。
業(yè)務(wù)調(diào)研
明確了新產(chǎn)品的方向,下一步就是開始干了。首先就是需要到企業(yè)中去,做業(yè)務(wù)調(diào)研。這時需要選擇一個標(biāo)桿企業(yè),并且這個標(biāo)桿企業(yè)是老板認可的,可以將標(biāo)桿企業(yè)的管理理念通過新產(chǎn)品延申到其他分公司,形成標(biāo)準(zhǔn)化管理。走到企業(yè)中去,我們需要了解以下內(nèi)容:
企業(yè)的組織架構(gòu)和崗位
特別關(guān)注組織架構(gòu)中的重點崗位和產(chǎn)品相關(guān)崗位,羅列出每個崗位的崗位職責(zé),對于后面的調(diào)研打下基礎(chǔ),避免在調(diào)研時忽視了某個角色,同時幫助我們理解企業(yè)的業(yè)務(wù)。
企業(yè)業(yè)務(wù)的整體情況(宏觀)
首先要了解企業(yè)的商業(yè)模式和經(jīng)營策略,這兩者決定了企業(yè)的工作重心,是企業(yè)的管理者最關(guān)注的點,而新產(chǎn)品面向市場時,客戶決策人正是企業(yè)的管理者。了解商業(yè)模式和經(jīng)營策略,可以把我們的視角拉到和企業(yè)管理者一樣的高度,也可能從中找到重要的觀點作為產(chǎn)品原則來指導(dǎo)我們后續(xù)的產(chǎn)品設(shè)計,有利于讓我們的產(chǎn)品更符合所屬行業(yè),以及后期可以銷售給更多的客戶;
其次了解企業(yè)的整體流程,畫出整體流程圖,需覆蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)類型,主要描述關(guān)鍵流程和步驟,不需要細化到具體功能。整體流程圖可以幫助我們快速的了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,同時為后面輸出詳細流程圖打下基礎(chǔ),避免疏忽遺漏。
企業(yè)業(yè)務(wù)的詳細說明(微觀)
詳細流程圖?;谡w流程圖,對每個步驟梳理詳細流程圖,要盡量細致,同時避免遺漏。關(guān)注每個環(huán)節(jié)節(jié)點的多種可能性,每個節(jié)點是否可以進行逆流程操作,將所有情況考慮全面,必要時記錄解釋說明。梳理好后,要和業(yè)務(wù)人員核對一下,保證信息同步,流程圖的格式均可,能保證清晰即可,保證調(diào)研結(jié)束再看流程圖仍可以看懂。
業(yè)務(wù)規(guī)則重難點說明。將流程圖無法體現(xiàn)的業(yè)務(wù)規(guī)則,描述記錄下來,業(yè)務(wù)流程中的重難點,單獨記錄出來,產(chǎn)品設(shè)計時多關(guān)注這些點。如果新產(chǎn)品可以解決目前企業(yè)的難點痛點,那新產(chǎn)品對于企業(yè)的價值是非常大的,一些同質(zhì)化的功能并不能彰顯新產(chǎn)品的價值。
報表和單據(jù)
無論是業(yè)務(wù)人員還是管理層,都會有報表需求。管理層往往每隔一段時間就會查看企業(yè)的經(jīng)營情況數(shù)據(jù),所以報表的需求在MVP版本是一定要做的,我們需要收集企業(yè)現(xiàn)有的報表。無論企業(yè)是否已經(jīng)數(shù)字化,都會有在用的報表,如果沒有數(shù)字化,管理者也會自制表格讓一線業(yè)務(wù)人員填寫,已經(jīng)數(shù)字化,就收集下現(xiàn)有系統(tǒng)中的在用的報表,確認是否還有其他線下的統(tǒng)計表格在使用。
單據(jù)也是業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中不可缺少的,如果企業(yè)有打印單據(jù)的需求,還要收集企業(yè)正在使用的單據(jù),誰用,在什么時候使用,參照收集的單據(jù)樣式,都要加到產(chǎn)品設(shè)計中。比如去醫(yī)院看病時,醫(yī)生會給我們打印處方單,處方單上由系統(tǒng)自動打印出醫(yī)生開的藥品,拿著處方單去收費處繳費,收費單上顯示每個藥品的價格和總價……這些都是系統(tǒng)完成的。
收集報表和單據(jù)時,不光是要收集,還要理解里面每個字段的含義,產(chǎn)品設(shè)計時也要考慮業(yè)務(wù)流程可以提取出這些數(shù)據(jù)字段。
現(xiàn)有系統(tǒng)
我們的企業(yè)一部分正在使用其他同類型產(chǎn)品,新產(chǎn)品上線后會替換掉當(dāng)前使用的系統(tǒng),這時要關(guān)注一下現(xiàn)有系統(tǒng)企業(yè)使用的情況。
接觸過客戶的產(chǎn)品經(jīng)理一定知道,客戶總喜歡說的一句話,“之前的xxx系統(tǒng)可以那樣,你們這個系統(tǒng)怎么不行啊?”,客戶對之前的系統(tǒng)是有使用習(xí)慣的,突然切換系統(tǒng)會不習(xí)慣,總會和之前的系統(tǒng)去對比,如果他想做的事情,新產(chǎn)品滿足不了,他會覺得體驗很差,新產(chǎn)品不如舊產(chǎn)品。
所以我們要訪談一下,每個角色每天都會使用現(xiàn)有系統(tǒng)的哪些功能,他認為哪些功能好,哪些功能不好,理由是什么,期望有什么新功能。認為好的功能新產(chǎn)品一定也要有,或者用其他形式滿足,認為不好的功能新產(chǎn)品要改正,期望的新功能視情況具體分析MVP版本要不要做。
確定MVP
業(yè)務(wù)調(diào)研回來后,梳理好詳細業(yè)務(wù)流程圖和業(yè)務(wù)規(guī)則,此時我們已經(jīng)對需求明確了,下一步就是要確定MVP版本的功能范圍,MVP版本要滿足最小化和可行性,即只做最核心的功能和客戶能用起來。
首先要劃分需求優(yōu)先級,根據(jù)需求優(yōu)先級的高低決定MVP做哪些功能。這里使用到RICE法則:Reach觸達,有多少客戶提出了這個問題;Impact影響力,客戶對這個需求的迫切程度和重視程度;Confidence信心,產(chǎn)品經(jīng)理對這個需求的判斷;Effect努力,付出的成本。

