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【noon運(yùn)營(yíng)】高效管理Noon庫(kù)存與發(fā)貨:ASN創(chuàng)建與存儲(chǔ)指南詳解

【noon運(yùn)營(yíng)】高效管理Noon庫(kù)存與發(fā)貨:ASN創(chuàng)建與存儲(chǔ)指南詳解 微草供應(yīng)鏈
2025-12-12
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導(dǎo)讀:對(duì)于在Noon平臺(tái)運(yùn)營(yíng)的賣家而言,如何順暢地將商品入庫(kù)至Fulfilled by Noon (FBN)倉(cāng)庫(kù),是
對(duì)于在Noon平臺(tái)運(yùn)營(yíng)的賣家而言,如何順暢地將商品入庫(kù)至Fulfilled by Noon (FBN)倉(cāng)庫(kù),是保障銷售鏈路暢通的關(guān)鍵一環(huán)。其中,創(chuàng)建和管理ASN(Advance Shipment Note,預(yù)發(fā)貨通知)是核心操作。本文將為您清晰梳理ASN從創(chuàng)建到收貨的全流程,并詳解相關(guān)的存儲(chǔ)管理要點(diǎn),幫助您提升運(yùn)營(yíng)效率。
一、 了解基礎(chǔ):存儲(chǔ)空間分類
在開(kāi)始創(chuàng)建ASN前,首先需要了解Noon的存儲(chǔ)空間分類規(guī)則。這決定了您的商品需要何種類型的倉(cāng)儲(chǔ)資源,是后續(xù)所有操作的基礎(chǔ)。
Noon的存儲(chǔ)空間主要依據(jù)商品類型商品尺寸兩個(gè)維度進(jìn)行劃分:
  1. 按商品類型分類
    • 高零售價(jià)值(HRV):如手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦。
    • 服裝與鞋履:歸屬于“Apparel”和“Footwear”類目的商品。
    • 溫控商品:歸屬于“Grocery”類目的商品。
  2. 按商品尺寸分類:不屬于上述特殊類型的商品,將根據(jù)其尺寸和重量劃分為以下三類:
    • 標(biāo)準(zhǔn)件:適用于尺寸和重量較小的商品。
    • 超大件:適用于尺寸和重量較大的商品。
    • 笨重件:適用于尺寸和重量超出超大件標(biāo)準(zhǔn)的商品。
具體的尺寸與重量閾值,請(qǐng)以Noon官方發(fā)布的最新標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。了解這些分類后,您就能在發(fā)貨時(shí)對(duì)號(hào)入座。
二、 操作入口:ASN與存儲(chǔ)管理面板
所有相關(guān)操作都始于ASN & Storage(ASN與存儲(chǔ)) 面板。您可以通過(guò)以下路徑進(jìn)入:登錄Seller Lab -> 點(diǎn)擊 Fulfilled by Noon (FBN) 標(biāo)簽 -> 選擇 ASN & Storage
在這里,您會(huì)看到四個(gè)核心功能選項(xiàng)卡:
  • My ASN(我的ASN):在此可以創(chuàng)建、編輯新的ASN,跟蹤待處理ASN的狀態(tài),查看已預(yù)約的ASN并支持取消或重新預(yù)約。同時(shí),您可以在此總覽各類存儲(chǔ)空間的剩余可用情況。
  • My Storage(我的存儲(chǔ)):直觀展示您所有存儲(chǔ)類型的詳情,包括可用空間、已使用空間及在途庫(kù)存所占用的空間。您的月度存儲(chǔ)表現(xiàn)更新也會(huì)在此顯示。
  • My Requests(我的請(qǐng)求):用于管理和追蹤您提交的額外存儲(chǔ)空間申請(qǐng)。
  • Product Dimensions(商品尺寸):查看和更新您商品的詳細(xì)尺寸信息,確保ASN創(chuàng)建的準(zhǔn)確性。
三、 核心流程:一步步創(chuàng)建并完成ASN
第1步:創(chuàng)建ASN
點(diǎn)擊“Create New ASN”后,您有兩種方式添加商品:
  • 方式A:從商品目錄中選擇:手動(dòng)勾選需要發(fā)貨的商品,輸入數(shù)量,并補(bǔ)充任何缺失的體積信息。
  • 方式B:上傳CSV文件:下載官方模板,填寫(xiě)好商品SKU、數(shù)量、尺寸和重量后,批量上傳文件。
關(guān)鍵提示
  • 提交的ASN中,商品數(shù)量不得超過(guò)該商品設(shè)定的“最大數(shù)量”限制。
  • 創(chuàng)建完成后,ASN處于“Created”狀態(tài),此時(shí)仍可編輯或取消。確認(rèn)無(wú)誤后,需點(diǎn)擊“Seal”(密封)。ASN一旦被密封,將無(wú)法再編輯內(nèi)容,但仍可取消或進(jìn)入下一步預(yù)約。
第2步:處理存儲(chǔ)空間不足
如果在創(chuàng)建ASN時(shí),系統(tǒng)提示您的商品數(shù)量超過(guò)了當(dāng)前可用存儲(chǔ)空間,您將需要:
  1. 點(diǎn)擊“Request Extra Storage”申請(qǐng)額外空間。
  2. 選擇是移出部分商品以適配現(xiàn)有空間,還是提交額外空間申請(qǐng)等待Noon審批。
  3. 若申請(qǐng)獲批,即可繼續(xù)密封并預(yù)約ASN;若被拒,則需返回編輯ASN,調(diào)整商品數(shù)量。
第3步:預(yù)約發(fā)貨時(shí)段
ASN密封后,點(diǎn)擊“Schedule”進(jìn)行預(yù)約。
  1. 系統(tǒng)會(huì)顯示有可用倉(cāng)容的倉(cāng)庫(kù)列表,請(qǐng)務(wù)必從中選擇。
  2. 在選定的倉(cāng)庫(kù)下,選擇一個(gè)方便的日期和具體時(shí)間槽。
  3. 點(diǎn)擊“Confirm Slot”確認(rèn)預(yù)約。成功后,ASN狀態(tài)變?yōu)椤癝cheduled”。
萬(wàn)一錯(cuò)過(guò)了預(yù)約時(shí)間怎么辦?
別擔(dān)心,您可以進(jìn)行“Reschedule”(重新預(yù)約)。在ASN詳情頁(yè)點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕,即可選擇新的倉(cāng)庫(kù)和時(shí)間槽。原有時(shí)段將被釋放給其他賣家。
第4步:打印發(fā)貨單據(jù)
ASN成功預(yù)約后,必須打印相應(yīng)的轉(zhuǎn)運(yùn)文檔,以便倉(cāng)庫(kù)識(shí)別和接收您的貨物。
  • 路徑一:在ASN詳情頁(yè)面直接點(diǎn)擊“Print ASN”。
  • 路徑二:在“All ASNs”列表中找到已預(yù)約的ASN,點(diǎn)擊操作按鈕選擇“Print”選項(xiàng)。
第5步:跟蹤收貨與GRN報(bào)告
當(dāng)Noon倉(cāng)庫(kù)收到您的貨物并完成 processing 后,您會(huì)收到一份GRN(Goods Received Note,收貨憑證)報(bào)告,其中會(huì)顯示每件商品的狀態(tài):
  • Accepted(已接收):商品完好無(wú)損,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可立即上架銷售。
  • Rejected(已拒收):商品存在損壞或不符合質(zhì)量要求。
  • Unidentified(無(wú)法識(shí)別):商品無(wú)法被識(shí)別或與您賬戶中的現(xiàn)有SKU匹配。
四、 讀懂狀態(tài):ASN生命周期全解讀
清楚了解ASN的不同狀態(tài),有助于您精準(zhǔn)掌握發(fā)貨進(jìn)度:
狀態(tài)
含義與可操作項(xiàng)
Created(已創(chuàng)建)
ASN剛創(chuàng)建完成,或是一個(gè)未被密封的現(xiàn)有ASN??删庉?、密封或取消。
Sealed(已密封)
ASN內(nèi)容已最終確認(rèn),不可編輯??扇∠蝾A(yù)約發(fā)貨。
Scheduled(已預(yù)約)
ASN已成功預(yù)約了發(fā)貨到FBN倉(cāng)庫(kù)的具體時(shí)段。
Pending(待處理)
此ASN附帶的額外空間申請(qǐng)正在審批中。
Handed Over(已交接)
貨物已送達(dá)倉(cāng)庫(kù),并從您的運(yùn)輸工具上卸貨完畢。
Receiving(收貨中)
倉(cāng)庫(kù)正在對(duì)商品進(jìn)行質(zhì)量檢查并錄入系統(tǒng)。
Putaway in Progress(上架中)
商品正在被存放至倉(cāng)庫(kù)內(nèi)指定的貨位。
GRN Completed(收貨完成)
整個(gè)接收和上架流程結(jié)束,庫(kù)存已可售,GRN報(bào)告已生成。
Cancelled(已取消)
賣家在流程中取消了ASN。(注意:臨近預(yù)約日期或已過(guò)期的ASN可能無(wú)法取消)。
Expired(已過(guò)期)
①“Sealed”狀態(tài)的ASN在密封后60天內(nèi)未預(yù)約,會(huì)自動(dòng)過(guò)期。②“Scheduled”狀態(tài)的ASN在預(yù)約日期過(guò)后2天仍未送達(dá),會(huì)變?yōu)檫^(guò)期。
五、 常見(jiàn)誤區(qū)提醒
為避免ASN創(chuàng)建失敗或流程中斷,請(qǐng)?zhí)貏e注意以下幾點(diǎn):
  • 數(shù)量錯(cuò)誤:確保商品數(shù)量準(zhǔn)確且大于零。
  • 信息缺失:為所有SKU提供完整、準(zhǔn)確的尺寸和重量信息。
  • 商品組合不當(dāng):避免將高零售價(jià)值(HRV)商品與普通商品混合在同一個(gè)ASN中。
六、 實(shí)用問(wèn)答
Q:我能否將笨重件未使用的存儲(chǔ)空間重新分配給標(biāo)準(zhǔn)件使用?
A:不可以。Noon為確保運(yùn)營(yíng)效率,對(duì)不同庫(kù)存類型(如標(biāo)準(zhǔn)件、超大件、笨重件)的存儲(chǔ)空間是獨(dú)立分配和管理的,不允許相互調(diào)劑。如果您需要增加某一特定類型的存儲(chǔ)空間,請(qǐng)?jiān)趧?chuàng)建ASN時(shí),如遇空間不足,直接提交額外存儲(chǔ)申請(qǐng),Noon會(huì)根據(jù)情況進(jìn)行審批。
Q:我應(yīng)該把FBN貨物發(fā)送到哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)地址?
A:倉(cāng)庫(kù)地址不是在別處查找的。當(dāng)您在Seller Lab中為ASN進(jìn)行預(yù)約時(shí),系統(tǒng)會(huì)顯示可供您選擇的倉(cāng)庫(kù)列表。您必須且只能在列出的倉(cāng)庫(kù)中預(yù)約一個(gè)。成功預(yù)約后,該倉(cāng)庫(kù)的地址信息會(huì)在預(yù)約確認(rèn)頁(yè)面或ASN詳情中顯示,請(qǐng)以此為準(zhǔn)安排物流。

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