英國商業(yè)領域即將迎來一項重大變革。根據(jù) 2023 年《經(jīng)濟犯罪和公司透明度法》，從 2025 年 11 月 18 日開始，所有英國公司的董事和重要控制人 (PSC) 必須完成身份驗證并獲取專屬 Personal Code。這項新規(guī)旨在提升商業(yè)環(huán)境的透明度，有效遏制公司濫用現(xiàn)象。
您是否已清楚了解這項變革對您的影響？無論您是新注冊公司還是已運營多年的企業(yè)，都需要認真對待這一法定要求。
這項新規(guī)的適用范圍相當廣泛，主要包括兩類人群：
所有董事：無論是新注冊公司的董事、新任命的董事，還是現(xiàn)任董事，都必須完成驗證。
所有重要控制人 (PSC)：包括新登記的 PSC 和現(xiàn)任 PSC。
如果您屬于以上兩類人群之一，請務必重視此次身份驗證要求，避免因未及時處理而影響公司運營。
身份驗證過程看似復雜，實則可以歸納為兩個關鍵步驟：
第一步：獲取 Personal Code
您需要通過官方渠道完成身份驗證，成功后將獲得一個專屬的 Personal Code。這個代碼是您身份的重要標識，需要妥善保管。
第二步：關聯(lián)公司角色
獲得 Personal Code 后，您需要將其與您在公司中擔任的每個角色相關聯(lián)，并提交驗證聲明。
特別提醒：在驗證過程中，您使用的身份證件上的出生日期必須與公司注冊記錄完全一致。任何不一致都可能導致身份無法關聯(lián)，影響驗證進程。
驗證期限因您的身份和情況而異，了解這些時間節(jié)點對確保合規(guī)至關重要：
新注冊的 PSC (2025 年 11 月 18 日及之后登記)：自注冊之日起 14 天內必須完成驗證。
已任 PSC 兼董事 (2025 年 11 月 18 日前在任)：公司提交年審日起 14 天內完成驗證。
已任 PSC 非董事 (2025 年 11 月 18 日前在任)：官方記錄的出生月份首日起 14 天內完成驗證。
時間緊迫，特別是對于出生日期在年底的 PSC，更需要提前規(guī)劃，避免錯過期限。
途徑一：通過GOV.UKOne Login 系統(tǒng)自行驗證
如果您熟悉在線操作，可以選擇自行完成驗證：
訪問 "驗證您在公司注冊處的身份" 官方服務。
按照系統(tǒng)指引完成驗證流程（具體步驟取決于您的設備和所持證件）。
驗證成功后，在公司注冊處賬戶內獲取 Personal Code。
對于不熟悉在線操作或遇到困難的人士，不必擔心，還有另一種選擇。
途徑二：通過授權企業(yè)服務提供商 (ACSP) 代理驗證
如果您希望獲得專業(yè)協(xié)助，可以選擇通過 ACSP 完成驗證：
選擇一家經(jīng) Companies House 認可、受英國反洗錢 (AML) 監(jiān)管機構監(jiān)督的 ACSP。
向 ACSP 提供認可的身份證明文件。
ACSP 完成驗證后，您將通過電子郵件收到 Personal Code。
重要提示：無論您選擇哪種方式，都不要將身份證明文件直接郵寄或電郵給公司注冊處！
您可能會問：如果我不進行身份驗證，會有什么后果？答案是：后果可能比您想象的更嚴重。
運營受阻
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公司將無法提交確認聲明 (年審)，導致不合規(guī)。
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新董事無法被任命。
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公司董事 / PSC 變更、文件更正等業(yè)務將受到阻礙。
法律責任
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觸犯法律可能導致經(jīng)濟處罰。
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嚴重情況下可能導致公司被注銷。
特別提醒：身處英國境外的董事 / PSC，驗證流程通常更復雜耗時，建議比境內人士更早啟動驗證流程！
面對即將到來的變革，現(xiàn)在是采取行動的最佳時機。以下是針對不同情況的應對建議：
對于新注冊公司
把握當前的黃金窗口期，立即準備相關材料，選擇正確專業(yè)機構盡早完成注冊。隨著截止日期臨近，審核力度可能加強，注冊人數(shù)可能激增，提前行動可以避免延誤。
對于已注冊公司
全面開啟自查工作：
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核查所有董事和 PSC 是否已完成身份驗證。
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確保公司注冊地址為實際辦公場所，能夠接收政府郵件。
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確認您的服務商是否具備 ACSP 資質，避免因代理不合規(guī)導致材料失效。
2025 年 11 月 18 日的強制期限正在臨近，現(xiàn)在是采取行動的關鍵時刻。無論您是公司董事還是 PSC，都應該立即啟動身份驗證流程，避免在最后期限前因系統(tǒng)擁堵而導致業(yè)務中斷。
合規(guī)不僅是法律要求，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎。通過及時完成身份驗證，您可以確保公司運營不受影響，同時為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實基礎。
記住，提前規(guī)劃是應對任何監(jiān)管變革的最佳策略?，F(xiàn)在就評估您的情況，選擇合適的驗證方式，確保您和您的公司順利度過這次變革。
