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外貿(mào)業(yè)務(wù)員必備的9個(gè)常用表格，抓緊收藏！

外貿(mào)業(yè)務(wù)員必備的9個(gè)常用表格，抓緊收藏！ 江西頂易科技發(fā)展有限公司
2024-06-17
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導(dǎo)讀：外貿(mào)業(yè)務(wù)員必備的9個(gè)常用表格，抓緊收藏！大家做業(yè)務(wù)的時(shí)候，免不了要做各種各樣的統(tǒng)計(jì)，尤其是做業(yè)務(wù)，每日統(tǒng)計(jì)總結(jié)還是非常重要的，今天給大家分享幾個(gè)外貿(mào)日常用的表格，建議收藏。
大家做業(yè)務(wù)的時(shí)候，免不了要做各種各樣的統(tǒng)計(jì)，尤其是做業(yè)務(wù)，每日統(tǒng)計(jì)總結(jié)還是非常重要的，今天給大家分享幾個(gè)外貿(mào)日常用的表格，建議收藏。

1、新客戶(hù)跟進(jìn)表

高效記錄每個(gè)客戶(hù)的跟進(jìn)開(kāi)發(fā)情況，比如：客戶(hù)來(lái)源，聯(lián)系方式，跟進(jìn)時(shí)間等，實(shí)現(xiàn)客戶(hù)管理的自動(dòng)化，系統(tǒng)化，極大提高工作效率。

2、成交客戶(hù)跟進(jìn)表

成交客戶(hù)跟進(jìn)表用來(lái)記錄與客戶(hù)的交流、溝通、合作情況，有助于銷(xiāo)售人員對(duì)客戶(hù)進(jìn)行有效跟進(jìn)和維護(hù)，從而促進(jìn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的提升。

3、工作計(jì)劃表

個(gè)人工作計(jì)劃表的核心用途可以簡(jiǎn)單概括為規(guī)劃、時(shí)間管理、監(jiān)督和自我激勵(lì)。通過(guò)工作計(jì)劃表，個(gè)人可以清晰地安排工作任務(wù)和時(shí)間，監(jiān)督自己的工作進(jìn)度，對(duì)自己的工作完成情況進(jìn)行評(píng)估。從而總結(jié)提升自己。

4、報(bào)價(jià)單模板

報(bào)價(jià)單是商業(yè)文件，用于詳細(xì)列出產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格、數(shù)量和相關(guān)細(xì)節(jié)，包括頭部信息、產(chǎn)品基本資料、價(jià)格條款、數(shù)量條款、支付條款、質(zhì)量條款、交貨期條款、品牌條款等內(nèi)容。每個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員都需要有自己的報(bào)價(jià)單模板。

5、外貿(mào)銷(xiāo)售合同

外貿(mào)銷(xiāo)售合同，一般又稱(chēng)為國(guó)際貨物銷(xiāo)售合同，是指地處不同國(guó)家的當(dāng)事人雙方買(mǎi)賣(mài)一定貨物達(dá)成的協(xié)議，是當(dāng)事人各自履行約定義務(wù)的依據(jù)；也是一旦發(fā)生違約行為時(shí)，進(jìn)行補(bǔ)救、處理爭(zhēng)議的依據(jù)。

6、FOB價(jià)格計(jì)算表

FOB船上交貨，又稱(chēng)離岸價(jià)。需考慮從工廠(chǎng)到港口的運(yùn)費(fèi)，出口通關(guān)費(fèi)用，以及啟運(yùn)港港口雜費(fèi)等。是我們外貿(mào)常用的報(bào)價(jià)方式。

7、形式發(fā)票P(pán)ROFORMA INVOICE

形式發(fā)票通常在貨物交付或付款之前提供給進(jìn)口商，用于展示貨物的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量等信息，以及協(xié)商的某些條款。這是一種臨時(shí)性的協(xié)議。

8、裝箱單

裝箱單（Packing List)簡(jiǎn)稱(chēng)P/L，裝箱單是用于列明貨物包裝細(xì)節(jié)的補(bǔ)充單據(jù)，便于海關(guān)檢查和核對(duì)貨物。通?？梢詫⑵鋬?nèi)容加列在商業(yè)發(fā)票上，但根據(jù)信用證要求時(shí)，必須嚴(yán)格按信用證約定制作。

9、SOHO訂單利潤(rùn)測(cè)算表

如果你是一位SOHO，那肯定會(huì)非常關(guān)心每筆訂單的利潤(rùn)。因此，我們可以利用表格來(lái)計(jì)算訂單的利潤(rùn)。

10、外貿(mào)開(kāi)發(fā)信模板

除了以上9個(gè)表格，我覺(jué)得每個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員都要給自己提前準(zhǔn)備好多個(gè)開(kāi)發(fā)信模板。一封好的開(kāi)發(fā)信郵件，是與客戶(hù)達(dá)成交易的關(guān)鍵，每個(gè)外貿(mào)人都必須準(zhǔn)備幾套英文開(kāi)發(fā)信郵件模板以提升工作開(kāi)發(fā)效率。
好了，今天就分享到這吧。以上是我收藏的幾個(gè)常用的表格，建議大家有空的時(shí)候，可以參照上面表格模板制作，這樣可以很大程度提高我們的工作效率。需要更多表格模板的可以關(guān)注私信小編。
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