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歐盟稅號(hào)(ROI)強(qiáng)制合規(guī)倒計(jì)時(shí),這些賣家需立即行動(dòng)!亞馬遜西班牙站賣家緊急應(yīng)對(duì)指南來(lái)了!

歐盟稅號(hào)(ROI)強(qiáng)制合規(guī)倒計(jì)時(shí),這些賣家需立即行動(dòng)!亞馬遜西班牙站賣家緊急應(yīng)對(duì)指南來(lái)了! 樂(lè)魚跨境
2025-09-01
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導(dǎo)讀:就在最近,大量亞馬遜西班牙站賣家收到平臺(tái)緊急通知,要求提供有效的歐盟稅號(hào)(VAT-ROI)。這不是普通的平臺(tái)規(guī)則調(diào)整,而是歐盟稅改的關(guān)鍵執(zhí)行步驟,將直接影響賣家的賬戶健康和銷售權(quán)限!

倒計(jì)時(shí)開(kāi)始!錯(cuò)過(guò)截止日期將面臨賬戶停售風(fēng)險(xiǎn)!

歐盟稅號(hào)!歐盟稅號(hào)!歐盟稅號(hào)!重要的事情說(shuō)三遍!這可能是2025年亞馬遜歐洲站賣家面臨的最重要合規(guī)挑戰(zhàn)!

就在最近,大量亞馬遜西班牙站賣家收到平臺(tái)緊急通知,要求提供有效的歐盟稅號(hào)(VAT-ROI)。這不是普通的平臺(tái)規(guī)則調(diào)整,而是歐盟稅改的關(guān)鍵執(zhí)行步驟,將直接影響賣家的賬戶健康和銷售權(quán)限!

01 歐盟稅號(hào)要求突然收縮原因

歐盟稅改進(jìn)入實(shí)質(zhì)性執(zhí)行階段

自2025年1月1日起,歐盟《數(shù)字時(shí)代增值稅改革方案》(ViDA)將全面落地實(shí)施。作為前期準(zhǔn)備,西班牙稅務(wù)局已開(kāi)始嚴(yán)格執(zhí)行稅號(hào)合規(guī)審查,要求電商平臺(tái)對(duì)賣家稅號(hào)進(jìn)行全面核查。

這不是平臺(tái)的自主要求,而是歐盟層面的法定義務(wù), 亞馬遜如不執(zhí)行核查,將面臨巨額罰款!

西班牙成歐盟稅號(hào)風(fēng)險(xiǎn)區(qū)原因

1??物流樞紐地位:西班牙是泛歐計(jì)劃的重要物流節(jié)點(diǎn)

2??監(jiān)管力度升級(jí):西班牙稅務(wù)局新增300余名跨境電商專項(xiàng)審計(jì)人員

3??數(shù)據(jù)共享機(jī)制:2024年起,西、德、法三國(guó) 稅務(wù)局建立實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)

02 賣家對(duì)稅號(hào)的認(rèn)知誤區(qū)

根據(jù)我們處理2000+案例的經(jīng)驗(yàn),95%的賣家混淆了兩種稅號(hào)本土稅號(hào)(NIF)歐盟稅號(hào)(ROI)。雖然稅號(hào)形式相似,但其實(shí)兩者有著十分明顯的差別:

??本土稅號(hào)(NIF):本土稅號(hào)作為西班牙境內(nèi)交易的法定憑證,適用于西班牙境內(nèi)銷售、清關(guān)及納稅申報(bào)等方面。

??歐盟稅號(hào)(ROI):歐盟稅號(hào)用于歐盟內(nèi)部的跨國(guó)交易。它允許您在符合條件的B2B跨境交易中適用0%增值稅率,是參與泛歐計(jì)劃、使用西班牙FBA倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行跨境銷售的必要條件。

03 歐盟稅號(hào)合規(guī)解決方案

已收到通知的緊急措施

1??登錄賣家中心查看通知詳情

2??確認(rèn)合規(guī)截止日期

3??開(kāi)始準(zhǔn)備基礎(chǔ)材料

4??聯(lián)系專業(yè)顧問(wèn)評(píng)估方案

未收到通知的預(yù)防措施

1??登錄VIES系統(tǒng)驗(yàn)證現(xiàn)有稅號(hào)有效性

(https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation)

2??檢查亞馬遜賬戶狀況頁(yè)面

3??審核泛歐計(jì)劃設(shè)置

4??評(píng)估西班牙銷售占比

04 歐盟稅號(hào)申請(qǐng)全流程解析

誰(shuí)必須立即申請(qǐng)歐盟稅號(hào)?

四類強(qiáng)制申請(qǐng)賣家:

1??使用西班牙本地倉(cāng)儲(chǔ)的賣家

2??開(kāi)通泛歐計(jì)劃(Pan-EU)的賣家

3??從西班牙向其他歐盟國(guó)家銷售商品的賣家

4??主要客戶為歐盟企業(yè)買家的B2B賣家

?暫不需行動(dòng)的情況:僅使用西班牙本地倉(cāng)庫(kù),且所有銷售均在西班牙境內(nèi)完成的賣家

歐盟稅號(hào)合規(guī)申請(qǐng)材料清單

申請(qǐng)ROI耗時(shí)較長(zhǎng),需提供以下核心材料:

1??西班牙本地稅號(hào)證書

2??海牙認(rèn)證

3??近3個(gè)月的亞馬遜證書(或賣家證明/平臺(tái)合同)

4??提供跨境B2B發(fā)票,并完成當(dāng)季度ECL申報(bào)

??特別注意: 海牙認(rèn)證需要2-3個(gè)月,請(qǐng)務(wù)必提前準(zhǔn)備。

05 ECL申報(bào)義務(wù)

成功獲得西班牙歐盟稅號(hào)(ROI)僅僅是合規(guī)之路的起點(diǎn),而非終點(diǎn)。要確保這一重要資質(zhì)持續(xù)有效,您必須建立起一套完善的合規(guī)維護(hù)機(jī)制,其中有兩個(gè)環(huán)節(jié)尤為關(guān)鍵,絕不能掉以輕心:

如何履行合規(guī)相關(guān)義務(wù)

1??高度重視并及時(shí)處理稅務(wù)局的來(lái)信

西班牙稅務(wù)局(Agencia Tributaria)會(huì)通過(guò)信件發(fā)出各種通知,可能是常規(guī)問(wèn)詢、數(shù)據(jù)核對(duì)要求,甚至是稅務(wù)審計(jì)的初步通知。任何一封來(lái)自稅務(wù)局的信函都必須得到及時(shí)、專業(yè)且準(zhǔn)確的回應(yīng)。忽視或延遲處理,都可能被視作不配合監(jiān)管,從而直接觸發(fā)對(duì)您稅號(hào)有效性的審查。

2??必須嚴(yán)格履行ECL季度申報(bào)(Modelo 349)的核心義務(wù)

這是維持ROI生命線的“硬性規(guī)定”。您必須每個(gè)季度都按時(shí)、準(zhǔn)確地向西班牙稅務(wù)局提交《歐盟內(nèi)商品交易清單》(ECL,即Modelo 349申報(bào)),詳盡申報(bào)所有發(fā)生在歐盟成員國(guó)之間的B2B交易記錄。

忽視上述義務(wù)的直接后果

如果您未能妥善處理稅務(wù)局信件,或發(fā)生ECL申報(bào)的逾期、漏報(bào)甚至錯(cuò)報(bào),西班牙稅務(wù)局有權(quán)直接宣布您的ROI失效并予以注銷。

一旦稅號(hào)失效,您通過(guò)該稅號(hào)進(jìn)行的所有歐盟跨境B2B交易將立即失去合規(guī)基礎(chǔ),可能面臨補(bǔ)繳稅款、高額罰款的處罰。更重要的是,要想恢復(fù),您必須一切從頭開(kāi)始,重新走一遍漫長(zhǎng)且復(fù)雜的申請(qǐng)流程,這期間您的跨境業(yè)務(wù)很可能因此陷入停滯,造成的商業(yè)損失遠(yuǎn)高于合規(guī)成本。

因此,將ROI的后續(xù)維護(hù)視為與申請(qǐng)同等重要,是保障您歐洲業(yè)務(wù)平穩(wěn)發(fā)展的基石。

06 關(guān)于歐盟稅號(hào)的四大疑問(wèn)

Q

申請(qǐng)期間店鋪銷售會(huì)受影響嗎?

A

只要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交申請(qǐng)憑證,通常不會(huì)影響銷售權(quán)限。

Q

歐盟稅號(hào)需要年審嗎?

A

不需要年審,但需按時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),否則稅號(hào)可能被注銷。

Q

已經(jīng)收到通知,但材料還沒(méi)準(zhǔn)備好怎么辦?

A

可先向平臺(tái)說(shuō)明情況并提交處理計(jì)劃,爭(zhēng)取寬限期。

Q

已經(jīng)有其他歐盟國(guó)家的稅號(hào),還需要申請(qǐng)西班牙ROI嗎?

A

需要。每個(gè)歐盟國(guó)家的ROI獨(dú)立存在,西班牙ROI僅適用于以西班牙為起點(diǎn)的跨境交易。

07 在最后

歐盟稅務(wù)合規(guī)不是"選擇題",而是"生存題"。面對(duì)西班牙及歐盟日益嚴(yán)格的VAT監(jiān)管要求,專業(yè)、高效的稅務(wù)服務(wù)至關(guān)重要。請(qǐng)務(wù)必盡快登錄賣家平臺(tái),查看業(yè)績(jī)通知,并根據(jù)您的實(shí)際業(yè)務(wù)情況采取相應(yīng)行動(dòng)。若您已確認(rèn)需要申請(qǐng)ROI,建議立即著手準(zhǔn)備,或咨詢樂(lè)魚跨境獲取定制化解決方案!

雖然具體的執(zhí)行截止日期尚未最終公布,但合規(guī)的大方向已非常明確。賣家朋友們務(wù)必立即行動(dòng),核查自身稅號(hào)狀態(tài),盡快完成ROI的注冊(cè)與平臺(tái)上傳,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),保障業(yè)務(wù)順暢!

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