愛沙尼亞作為歐洲創(chuàng)業(yè)的熱門目的地之一，吸引了越來越多的投資者和企業(yè)家前來注冊公司。然而，要在這個美麗的波羅的海國家成功開展業(yè)務(wù)，雇傭員工是必不可少的一步。那么，如何合法合規(guī)地雇傭員工呢？
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一、完成入職程序
1.簽訂勞動合同(Employment contract)
在愛沙尼亞，任何超過兩周的工作協(xié)議都必須簽訂書面合同。合同應(yīng)包括雇傭條件、工資、工作時間和條款。通常，合同以愛沙尼亞語編寫并使用歐元，但也可以提供英語版本。
2.工資和報酬(Wages and Remuneration)
雇主必須按照勞動合同中的約定支付工資，包括最低工資標準。工資一般按月支付，法律規(guī)定還需支付加班工資和其他津貼。2024年，愛沙尼亞的最低工資標準為每月820歐元。
3.工作時間(Working Hours)
根據(jù)法律，每周的標準工作時間不超過40小時，法定的休息日和假期也有規(guī)定。超過8小時的日均工作時間算作加班，公司必須支付比正常工資高150%的加班費。
4.假期和休假(Holidays and Rest)
雇員通常有權(quán)享受帶薪年假，法定假日和休息日也有規(guī)定。愛沙尼亞每年有12天的帶薪公共假期，員工每年有28天的帶薪假期。
此外，愛沙尼亞的工人每年有權(quán)享受最多182天的病假，雇主和國家均按正常工資的70%支付病假。從缺勤的第四天到第八天，雇主支付補償金，國家接管后續(xù)缺勤的補償金。
5.終止雇傭關(guān)系(Termination of Employment)
勞動法規(guī)定雇主和雇員在合法條件下可以終止勞動合同，法定的終止通知期限也有規(guī)定。
● 試用期：0 – 4個月
● 終止合同通知期：15 – 90天，取決于雇員的工作時長
● 遣散費：1 – 3個月的工資
簽訂完紙質(zhì)合約后，雇主還需在Tax Customs Board網(wǎng)站上登記雇傭合同的相關(guān)信息。如果雇傭關(guān)系終止，雇主必須在雇傭關(guān)系終止后十天內(nèi)在系統(tǒng)中完成登記。
二、申報交稅
根據(jù)愛沙尼亞法律要求，雇主需為所有員工支付總工資的33%作為社會稅，用于雇員福利計劃。其中20%用于養(yǎng)老金，13%用于健康保險。此外，雇主還需為雇員繳納工資的0.8%作為失業(yè)保險。
每月，雇主需對所有雇員進行工資申報納稅，并提交企業(yè)所得稅和工資稅合并申報表（TSD）。
所需報稅資料包括每月營業(yè)額、開支單據(jù)、員工工資單和上稅證明等報表。
雖然這些程序看似繁瑣，但不用擔心。愛沙尼亞的網(wǎng)絡(luò)普及率高達98%，政府已經(jīng)基本實現(xiàn)了“無紙化”的電子政務(wù)運作。企業(yè)可以通過稅號在網(wǎng)上填寫報表報稅，有關(guān)雇傭及稅務(wù)詳情可查詢愛沙尼亞稅務(wù)與海關(guān)總署網(wǎng)站：https://www.emta.ee/eng。企業(yè)也可以委托專業(yè)服務(wù)公司處理這些事務(wù)。
在愛沙尼亞雇傭員工雖然涉及諸多法律和行政程序，但遵循這些步驟可以確保企業(yè)的合法合規(guī)運營。完善的薪酬和福利制度不僅是企業(yè)發(fā)展的基石，更能提升員工的滿意度和工作效率。作為一個高度數(shù)字化的國家，愛沙尼亞為企業(yè)提供了便捷的在線服務(wù)，使這些程序變得更加簡便和高效。
