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大數(shù)跨境
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為什么談的很好的客戶卻始終不愿意下訂單?

為什么談的很好的客戶卻始終不愿意下訂單? 外貿(mào)充電站
2025-04-11
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導(dǎo)讀:一位資深外貿(mào)人的心得體驗(yàn)
身邊的外貿(mào)小伙伴,尤其是外貿(mào)新手都會(huì)遇到:通過各種B2B網(wǎng)站收到詢盤,一直不停的跟進(jìn)客戶,但客戶就是不下單;參加展會(huì)聊了很多客戶,也互換了很多的名片,最后聯(lián)系下來顆粒無收;社交平臺(tái)加了不少客戶,溝通聯(lián)系的也還算不錯(cuò),可還是少了最后臨門一腳。
對(duì)于一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,高效率的跟進(jìn)客戶技巧是我們的業(yè)務(wù)核心素質(zhì)。那么究竟該如何高效率的跟進(jìn)客戶,最終促進(jìn)訂單的成交率?以下內(nèi)容來自于一位資深外貿(mào)人的心得體驗(yàn):

1專業(yè)度和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是基礎(chǔ)

我做外貿(mào)行業(yè)已經(jīng)超過14年了,如果要我總結(jié)一下我們客戶下訂單給你的唯一理由。 
那就是你給你的客戶提供了差異化的價(jià)值,并且真正解決了客戶的需求。你的價(jià)格,你的產(chǎn)品,你的服務(wù),對(duì)于這筆訂單來說是不可替代性的,唯一性的。
所以你才真正接到了這筆訂單。 
我們公司內(nèi)部開業(yè)務(wù)分析會(huì),我經(jīng)常把業(yè)務(wù)員接訂單比作足球運(yùn)動(dòng)員射門,臨門一腳的背后其實(shí)是需要非常深厚的功底和功夫。 
對(duì)于一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,我們對(duì)于行業(yè)的積淀,對(duì)于產(chǎn)品的熟悉度,對(duì)于行業(yè)趨勢(shì)的把控,對(duì)于行業(yè)價(jià)格的理解,對(duì)于自己的核心優(yōu)勢(shì)的展示,這些才是我們真正吸引客戶的核心。 
所以對(duì)于一個(gè)真正優(yōu)質(zhì)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,永遠(yuǎn)專注于自己的供應(yīng)鏈,自己的產(chǎn)品,這是我們跟進(jìn)客戶和接到訂單的核心。 
一個(gè)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,跨境電商大行其道的外貿(mào)趨勢(shì)下,客戶的采購需求發(fā)生很多變化,這樣的外貿(mào)大趨勢(shì)下,客戶體驗(yàn)是我們外貿(mào)銷售的首位。 
比如對(duì)于客戶在B2B網(wǎng)站發(fā)的詢盤,我們第一時(shí)間積極熱情的回復(fù)客戶,提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。每一個(gè)細(xì)節(jié)的把握,專業(yè)的展現(xiàn),這都是我們獲取客戶訂單的核心競(jìng)爭力。 

2真正理解客戶對(duì)于訂單的需求和滿足客戶的利益需要

我們公司大概有20多個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員,我們開業(yè)務(wù)員分析會(huì)經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況,很多新外貿(mào)業(yè)務(wù)員,對(duì)于客戶的詢盤的需求理解不透徹,甚至有些新人業(yè)務(wù)員對(duì)于客戶的訂單詢盤需求的理解有很大的偏差。

郵件來來回回幾次,業(yè)務(wù)員始終不能滿足客戶的訂單述求,客戶后期自然就不會(huì)有興趣跟你繼續(xù)溝通。 
每一個(gè)客戶對(duì)于訂單的述求也不同,有些是注重價(jià)格述求,價(jià)格非常敏感,有些是品質(zhì)述求,有些客戶是交期效率述求,也有些海外的亞馬遜客戶有小額訂單在線交易的述求。 
好的外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該通過溝通真正去理解了解客戶的這些述求,并且真正去滿足客戶的需求,提供差異化的價(jià)值。 
了解客戶的心里想法,拿準(zhǔn)客戶的關(guān)切點(diǎn),妥善處理好客戶的關(guān)切所在,才能順利將業(yè)務(wù)向前推進(jìn)。

3不折不扣執(zhí)行客戶的反饋,真正滿足客戶的需求

 最好的銷售就是那些望聞問切的醫(yī)生,大家有沒有仔細(xì)觀察一下醫(yī)生的診斷,通過詢問,通過望聞問切真正了解病人的痛點(diǎn)在哪里,最終診斷開出藥方。 
其實(shí)我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員接訂單的過程也是如此,我們通過郵件其實(shí)是在了解和把脈客戶的訂單需求和痛點(diǎn),所以對(duì)于客戶對(duì)于訂單的爭議和述求我們一定要不折不扣去執(zhí)行。 
比如客戶抱怨樣品的質(zhì)量不夠好,包裝有問題,設(shè)計(jì)有些小瑕疵,比如客戶提出價(jià)格優(yōu)勢(shì)不明顯,我們一定要積極配件工廠和公司真正去解決客戶的需求,生產(chǎn)工藝能改進(jìn)的及時(shí)改進(jìn),價(jià)格優(yōu)勢(shì)不明顯,我們嘗試用其他的優(yōu)勢(shì)讓客戶相信我們的物有所值。

不同類型的客戶,需求和痛點(diǎn)也各不相同。

4有些大客戶往往需要長期的跟進(jìn)

 我跟大家分享一個(gè)真實(shí)的案例,我們公司第三大客戶是一個(gè)美國著名的禮品采購商,我們通過Google找到這個(gè)客戶,從聯(lián)系這個(gè)客戶到客戶最終下單我們整整花了1年時(shí)間。經(jīng)歷了回復(fù)詢盤,打電話溝通,客戶工廠拜訪,廣交會(huì)洽談,拜訪客戶美國公司的階段,單單是郵件溝通就經(jīng)歷了6個(gè)月。 
所以對(duì)于很多互聯(lián)網(wǎng)的詢盤,我們首先應(yīng)該對(duì)于詢盤的質(zhì)量進(jìn)行分析和篩選,比如通過海關(guān)數(shù)據(jù)等分析一下客戶的含金量。在外貿(mào)客戶開發(fā)和跟進(jìn)的工作過程中,對(duì)于真正優(yōu)質(zhì)的客戶,我們一定是長線跟進(jìn)的。因?yàn)榇罂蛻舳加兄芊€(wěn)定的供應(yīng)商,而我們則需要長期性的跟進(jìn)溝通,傳遞價(jià)值信息,讓我們能成為客戶的備胎,讓客戶愿意嘗試下單。 

5客戶對(duì)訂單暫時(shí)沒有需求怎辦?

關(guān)于這個(gè)小選題很多人都有過分析和分享,我也來分享一下我個(gè)人的觀點(diǎn)。其實(shí)要回答這個(gè)問題首先作為一個(gè)成熟的業(yè)務(wù)員應(yīng)該對(duì)于客戶的詢盤進(jìn)行分析和分類。 
首先我們應(yīng)該承認(rèn)很多互聯(lián)網(wǎng)的詢盤并沒有真正下單的可能性,比如說有些潛在入市型的詢盤,僅僅是對(duì)于你的產(chǎn)品泛泛了解。當(dāng)你發(fā)了價(jià)格單或者發(fā)了樣品后,這些客戶自然不會(huì)跟你繼續(xù)聯(lián)系,只能禮貌性回復(fù)對(duì)于訂單暫時(shí)沒有需求。 
對(duì)于這些訂單成交率不高的客戶,我們也不需要投入特別大精力和時(shí)間。 
你也可以聽聽客戶話里的真實(shí)意思是什么,客戶是真的暫時(shí)沒有采購需求,或者客戶是比較價(jià)格,或者客戶的意思是希望你壓低價(jià)格,這都需要外貿(mào)業(yè)務(wù)員根據(jù)自己的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐去判斷。 
還有一些客戶是確實(shí)暫時(shí)沒有需求了,我們可以把客戶資料做好歸類管理,定期去發(fā)新價(jià)格單,保持存在感,根據(jù)我們公司經(jīng)驗(yàn),這類客戶后期挖掘出訂單的可能性非常大。  

6客戶說價(jià)格太高怎么辦?

 我相信這個(gè)客戶抱怨所有的外貿(mào)業(yè)務(wù)員都經(jīng)歷過,其實(shí)生意人追求利益的最大化無可厚非,討價(jià)還價(jià)才有可能真正成交一筆訂單。 

作為外貿(mào)談判中最重要的一環(huán),應(yīng)對(duì)是必不可少的階段。
對(duì)于我們自己的價(jià)格系統(tǒng)我們公司的做法是這樣的,我們一般會(huì)要求我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員以三個(gè)月作為周期,非常熟悉并且了解我們行業(yè)的價(jià)格系統(tǒng)是什么,比如我們核心競(jìng)爭同行的價(jià)格體系是什么,這些價(jià)格趨勢(shì)我們可以通過一些渠道去了解。
做生意就像打仗,知己知彼才能百戰(zhàn)百勝,一個(gè)成熟的外貿(mào)業(yè)務(wù)員贏得訂單的前提就是對(duì)于行業(yè)趨勢(shì)價(jià)格水平的精準(zhǔn)了解。
當(dāng)我們清楚了了解行業(yè)的價(jià)格水平以后,我們對(duì)比自己的價(jià)格系統(tǒng),我們的價(jià)格體系屬于什么樣的位置,是高了,價(jià)格高了我們其他的優(yōu)勢(shì)是什么,比如品質(zhì),規(guī)模優(yōu)勢(shì),憑什么讓客戶接受我們的高價(jià)格。
我們公司的建議是屬于行業(yè)中等偏下的價(jià)格水平,比較容易接到訂單。
如果客戶抱怨價(jià)格貴,我們就跟客戶認(rèn)真分析我們的價(jià)格水平,是不是真的高了,如果真的高的,我們的附加優(yōu)勢(shì)在哪里。
永遠(yuǎn)記得這點(diǎn),接訂單價(jià)格當(dāng)然非常重要,但是比拼的是核心綜合優(yōu)勢(shì),并不單純的是價(jià)格競(jìng)爭。如果客戶說客戶貴,你應(yīng)該比客戶更了解自己的底氣和核心優(yōu)勢(shì),不怕不識(shí)貨,就怕貨比貨講的就是這個(gè)道理。 

7客戶為什么不回復(fù)我們的詢盤?

 這也是我們外貿(mào)人老生常談的一個(gè)話題了,對(duì)于客戶為什么不回復(fù)我們的詢盤,一般有下面幾個(gè)原因。
第一:還是詢盤的真實(shí)性和含金量,有些詢盤本來就是虛盤,互聯(lián)網(wǎng)詢盤本來就有些不確定,對(duì)于這些的虛盤我們應(yīng)該及時(shí)甄別,避免浪費(fèi)時(shí)間。 
第二:應(yīng)該是價(jià)格因素,互聯(lián)網(wǎng)詢盤客戶比較價(jià)格非常厲害,如何你的價(jià)格跟其他供應(yīng)商差別太大,客戶自然不在聯(lián)系你。
第三:客戶感覺業(yè)務(wù)員專業(yè)度太差,比如一些小白業(yè)務(wù)員,文不對(duì)題,專業(yè)度太客戶自然不跟你聯(lián)系。
第四:客戶已經(jīng)選擇其他供應(yīng)商下單了,客戶比較價(jià)格,最終選擇了其他供應(yīng)商,他自然不會(huì)跟你聯(lián)系了。 
第五:客戶確實(shí)在考慮比較,這時(shí)候我們應(yīng)該繼續(xù)跟客戶溝通,跟進(jìn),耐心等待,最終取得訂單。

客戶從詢價(jià)到真正下單的時(shí)長不一,一時(shí)不回復(fù),在外貿(mào)中是很常見的現(xiàn)象。嘗試把“客戶為什么不回復(fù)你”轉(zhuǎn)換成“客戶憑什么要回復(fù)你”的角度去思考,或許你可以看到自己的跟進(jìn)中存在的問題。
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