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大數(shù)跨境
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外貿(mào)人常犯的30個錯誤,只有1%的人可以避開

外貿(mào)人常犯的30個錯誤,只有1%的人可以避開 江西頂易科技發(fā)展有限公司
2024-09-19
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導讀:外貿(mào)人常犯的30個錯誤,只有1%的人可以避開

做外貿(mào)這一行,會遇見各種各樣的情況,難免會犯錯誤,但要盡力避免再犯。今天為大家分享下外貿(mào)人常犯的30個錯誤,小伙伴們,你們中了幾槍呢?

1.不理解“價格不是成交的終極原因

經(jīng)常把價格作為最大的優(yōu)勢或是最大的困難,事實上一味的低價策略并不能幫你拿下客戶。

2.粗心

粗心是外貿(mào)工作的大忌,無論是訂單金額、數(shù)量、生產(chǎn)安排等都需要細心反復核對,一旦任何一個環(huán)節(jié)出了點小差錯,都有可能造成不必要的損失。

3.只找客戶不跟進

只沉迷在找更多的客戶,卻不花時間在研究怎么分析客戶、跟進客戶、轉(zhuǎn)化客戶上。

4.缺乏耐心

做外貿(mào)是一個“厚積薄發(fā)”的過程,產(chǎn)品知識、客戶資源、開發(fā)經(jīng)驗等都需要長時間積累,才能在某一個節(jié)點爆發(fā)。

5.沒有商業(yè)機密概念

做外貿(mào),公司里的所有資料、供應鏈信息、服務方信息、客戶信息等都不能外泄。

6.不熟悉產(chǎn)品知識

對產(chǎn)品、工藝、設備、標準、產(chǎn)能等不夠熟悉,溝通中讓客戶明顯感覺到不夠?qū)I(yè)。

7.把工作做成“傳話筒”

把工作完全做成老板和客戶之間的“傳話筒”,沒有自己的思考和判斷。

8.習慣于被動等待

當外貿(mào)業(yè)務員,核心是銷售,不能干等公司分詢盤要通過谷歌搜索、SNS平臺等方式主動出擊,抓住潛在客戶。

9.害怕客戶來訪

客戶來訪,明明是鍛煉口語和聽力的好機會,卻害怕客戶來訪。

10.交流時過度使用行業(yè)術(shù)語,讓客戶一頭霧水

在和客戶交流時,一直使用行業(yè)術(shù)語,想讓對方覺得你很專業(yè),但是這個也是看人來的,專業(yè)的客戶專業(yè)回答,如果是沒那么專業(yè)的客戶這樣回答,可能會適得其反,讓客戶聽的云里霧里。

11.不關(guān)心行業(yè)資訊

不關(guān)心行業(yè)動態(tài)和形勢,不關(guān)心相關(guān)政策,連當下匯率、經(jīng)營產(chǎn)品的退稅率都不清楚,這是絕對不可以的。

12.沒有復盤習慣

開發(fā)過程資料沒有保留,不善于總結(jié)復盤,無法復制自己的成功案例。

13.忽視發(fā)郵件細節(jié)

例如發(fā)郵件忘記發(fā)附件,補發(fā)時不交代,回復或轉(zhuǎn)發(fā)郵件時不署名,郵件、文件字體字號混亂,英文內(nèi)容卻用中文標點等。

14.客戶跟進方式單調(diào)

一味追著客戶問是否下單,不懂通過工具調(diào)查客戶背景,從其他地方找突破口。

15.忽視文化差異,直接套用模板郵件;

每個國家文化都存在差異,避免套用模版,導致客戶流失。

16.收到客戶郵件不分析就回復

收到客戶的郵件,不做深入分析,不研究客戶痛點馬上就回復。

17.客戶不回復就放棄

客戶沒回郵件就放棄跟進,沒有用孚盟MX系統(tǒng)了解客戶有沒有打開郵件或點擊了鏈接,也不去嘗試了解不回復的原因,浪費潛在客戶資源。

18.聽不懂裝懂

和外貿(mào)客戶溝通時,聽不清或聽不懂,不和客戶確認,裝作聽懂了。

19.口語不好就不打電話

口語好不是做外貿(mào)的必備項,但是是加分項。緊急確認的事情,或者需要反復商討的事情,電話明顯比郵件要更有效率。在平常工作時,要有意識培養(yǎng)自己的口語能力,將來無論是參加展會還是面拜,公司都愿意把更好的機會交給你。

20.盲目發(fā)開發(fā)信

有些外貿(mào)人沒有先利用工具了解客戶的公司規(guī)模、采購實力,就盲目去發(fā)開發(fā)信,結(jié)果回復率極低,一邊抱怨聯(lián)系方式不精準,一邊又繼續(xù)用一樣的方式,開始惡性循環(huán)。

21.回復客戶信息不及時,錯失良機

外貿(mào)這份工作總的來說,想開單就得按客戶時間來,客戶都是老外時差是肯定的,有時候在下班的時候也可以回復一下客戶信息。

22.忽視調(diào)查的重要性

不懂得做市場調(diào)查、競爭對手調(diào)查、客戶背景調(diào)查直接影響成單率。

23.報交期不留空間

生產(chǎn)人員說什么就什么,一遇風吹草動,自己必然就陷入不義或食言的局面。一定要給留有充足的交期,不然很被動。

24.不懂得精細化開發(fā)客戶

對待所有的客戶都用一樣的話術(shù)和資料,不懂得調(diào)查客戶詳情,因人而異、差異化對待。

25.展會太過被動

很多外貿(mào)人參加展會都是被動等客戶到訪咨詢,其實展會上同行多,客戶未必會注意到你的公司。留意進出競爭對手展位的客戶,主動上去和他們接觸,能增加很多機會。

26.對產(chǎn)品質(zhì)量把控不嚴,影響信譽

產(chǎn)品把控沒有質(zhì)檢,到客戶那邊可能會引起沒必要的客訴或者退貨,所以在產(chǎn)品生產(chǎn)的時候也需要把握質(zhì)量。

27.簡單報價

很多外貿(mào)業(yè)務員經(jīng)常只報一個價格給客戶。但是,客戶往往希望知道的更多,比如報價的有效期、交貨期、包裝方式、量大量少的情況下價格是否一樣等等。

28.沒有回答買家全部問題

要正面、完整地回答買家所有提問:能做到買家的要求,明確告知;不能做到的,就告知可替代方案。

29.讓價幅度太大

當客戶認為價格太高要求降價的時候,往往為了不失去客戶而給客戶大幅度的降價,甚至直接降到底線價格。實際上你一下子降價這么多,客戶會覺得你還有讓利的空間,甚至客戶會認為你之前的價格完全是坑他的。

30.忽視節(jié)日營銷的機會

在節(jié)假日的時候可以借此激活客戶,郵件中表達問候的同時,可以詢問客戶關(guān)于產(chǎn)品想法,數(shù)量,或者型號之類的

以下簡略幾點:

文件管理混亂,找不到重要資料;

發(fā)貨時包裝不當,導致貨物損壞;

時間觀念差,錯過最佳交易時機;

拒絕樣品確認,結(jié)果大貨出問題;

盲目追求訂單量,忽略利潤空間;

不了解目的國的進口政策和規(guī)定;

物流選擇不當,造成不必要的延誤;

支付條款設置不合理,增加風險;

技術(shù)參數(shù)描述不準確,引起誤解;

語言溝通不暢,無法準確表達意圖;

商業(yè)計劃書準備不足,缺乏說服力;

市場定位模糊,難以找到目標客戶;

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