去年深圳一家做LED燈的朋友找我哭訴,她接了個(gè)LED的大單,30萬(wàn)美金,客戶是孟加拉國(guó)的老牌進(jìn)口商。
對(duì)方堅(jiān)持要D/A付款,理由是"我們跟中國(guó)供應(yīng)商都是這么合作的,你查查我們公司,很有實(shí)力的"。
她想著好不容易來(lái)個(gè)大單,而且對(duì)方看起來(lái)確實(shí)挺正規(guī),就答應(yīng)了。
結(jié)果貨發(fā)出去3個(gè)月,客戶既不付款也不回復(fù)。后來(lái)才知道,對(duì)方拿著提單把貨提走了,轉(zhuǎn)手賣給了當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商,然后人間蒸發(fā)。貨款到現(xiàn)在還在走法律程序,基本沒(méi)指望了。
這不是個(gè)例。我做了8年外貿(mào),見(jiàn)過(guò)太多因?yàn)?a href="http://www.izimi.cn/fuwu/pay_41">收款方式選錯(cuò),最后錢貨兩空的案例。
外貿(mào)的本質(zhì)是跨境交易,信息不對(duì)稱+地理距離,注定了收款是整個(gè)鏈條里風(fēng)險(xiǎn)最高的環(huán)節(jié)。 今天我把常見(jiàn)的7種收款方式拆開(kāi)了講,告訴你每種背后的坑在哪兒。
T/T:最常用,但也分前后
電匯是目前最主流的方式,但很多新人不知道,T/T也分好幾種玩法。
前T/T(款到發(fā)貨)當(dāng)然最安全,但客戶憑什么信任你?所以現(xiàn)實(shí)中,30% T/T定金 + 70% 見(jiàn)提單復(fù)印件 才是最常見(jiàn)的組合。
這里有個(gè)細(xì)節(jié):什么叫"見(jiàn)提單復(fù)印件"?
就是貨裝船后,你把B/L掃描件發(fā)給客戶,客戶確認(rèn)無(wú)誤后付尾款,你再把正本提單快遞給他。這個(gè)時(shí)間差很關(guān)鍵——貨在海上漂著,客戶跑不了,你也不怕他不付錢。
做機(jī)械設(shè)備的要特別注意:大額訂單基本都是分期付款。我們常用的是:
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30% 下單定金 -
40% 生產(chǎn)完成,機(jī)器裝船前 -
30% 見(jiàn)提單復(fù)印件
為什么要在驗(yàn)貨前收一筆?因?yàn)闄C(jī)械設(shè)備周期長(zhǎng),從下單到交貨可能3-6個(gè)月,中間如果客戶反悔,你這批貨很難轉(zhuǎn)賣給別人。40%的中期款,其實(shí)是鎖定客戶的手段。
有些客戶會(huì)提"10%質(zhì)保金,90天后付清"。如果是第一次合作,我建議直接拒絕。 錢到了國(guó)外,你想追回來(lái),成本可能比質(zhì)保金還高。
L/C:安全但繁瑣,坑在細(xì)節(jié)里
信用證是銀行信用擔(dān)保,理論上最安全。但很多人不知道,L/C最大的坑不是安全性,而是"不符點(diǎn)"。
什么叫不符點(diǎn)?就是你提交的單據(jù)跟信用證條款有任何不一致,銀行都可以拒付或者扣錢。
我有個(gè)做機(jī)械的同行,第一次接L/C訂單,單據(jù)里品名寫的是"Machinery",但信用證上要求寫"Processing Equipment"。銀行直接判定不符,改單扣了800美金,還耽誤了時(shí)間。
更坑的是: 日期差一天不行,大小寫不對(duì)不行,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)多一個(gè)都不行。我見(jiàn)過(guò)最離譜的,客戶名稱里有個(gè)"&",單據(jù)上寫成了"and",被判不符。
所以做L/C,一定要在開(kāi)證前就把所有細(xì)節(jié)確認(rèn)清楚,最好找個(gè)靠譜的貨代或者報(bào)關(guān)行幫你審單。
L/C適合什么場(chǎng)景?
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大額訂單(50萬(wàn)美金以上) -
中東、南亞、非洲等高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū) -
新客戶但對(duì)方有實(shí)力(愿意承擔(dān)開(kāi)證費(fèi)用)
手續(xù)費(fèi)通常是訂單金額的0.1%-0.15%,大單值得,小單就沒(méi)必要了。
D/P 和 D/A:一個(gè)能用,一個(gè)別碰
D/P(付款交單):客戶必須付款,銀行才放單據(jù)。這個(gè)相對(duì)安全,至少貨還在你手里(因?yàn)榭蛻裟貌坏教釂尉吞岵涣素洠?/span>
但要注意:如果客戶拒付,貨就壓在目的港了。 退運(yùn)成本高,處理起來(lái)很麻煩。所以D/P只適合復(fù)購(gòu)客戶或者信用記錄好的買家。
D/A(承兌交單):這個(gè)就是我開(kāi)頭說(shuō)的大坑??蛻糁灰瀭€(gè)字承諾付款,銀行就把提單給他了,貨他先提走,錢以后再說(shuō)。
除非對(duì)方是合作多年的老客戶,否則千萬(wàn)別用D/A。 我見(jiàn)過(guò)的D/A糾紛,十個(gè)有九個(gè)是收不回錢的。
O/A:賒銷,除非你是給沃爾瑪供貨
Open Account就是先發(fā)貨,30天、60天甚至90天后再付款。
這種方式對(duì)買家最有利,資金壓力全在賣家身上。
什么情況下可以考慮O/A?
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客戶是世界500強(qiáng)或者行業(yè)巨頭 -
為了搶占市場(chǎng)份額,愿意犧牲現(xiàn)金流 -
有貿(mào)易信用保險(xiǎn)兜底
中小賣家基本別想了,你的資金鏈扛不住。
Consignment:寄售,基本只存在于海外倉(cāng)模式
你把貨發(fā)到國(guó)外的分銷商或者自己的海外倉(cāng),貨賣出去了才結(jié)算。
這個(gè)方式在機(jī)械設(shè)備行業(yè)基本不存在,更多是快消品、電子產(chǎn)品在用。風(fēng)險(xiǎn)極高,除非你對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和合作方有絕對(duì)把控。
第三方支付:小額訂單的救星
樣品單、小批量測(cè)試單,走銀行T/T手續(xù)費(fèi)太高(通常100-200人民幣一筆),這時(shí)候就用:
PayPal:方便快捷,但傾向保護(hù)買家??蛻艨梢栽?80天內(nèi)發(fā)起dispute,如果你證據(jù)不足,錢會(huì)被直接退回去。所以用PayPal一定要留好聊天記錄、發(fā)貨憑證、簽收單。
西聯(lián)匯款:對(duì)賣家最友好,先收錢再發(fā)貨,而且到賬快(幾分鐘到幾小時(shí))。缺點(diǎn)是客戶體驗(yàn)不太好,而且金額大了(超過(guò)5000美金)手續(xù)費(fèi)也不便宜。
Payoneer / Wise:適合長(zhǎng)期合作的客戶,費(fèi)率比PayPal低,提現(xiàn)也方便。
信用卡和現(xiàn)金:小眾但有用
信用卡支付:手續(xù)費(fèi)高(2%-3%),而且有Chargeback(拒付)風(fēng)險(xiǎn)。但對(duì)于B2C或者小B客戶,這是他們最熟悉的方式。
Cash in Advance(預(yù)付現(xiàn)金):客戶直接轉(zhuǎn)賬,錢到了再發(fā)貨。這是賣家最愛(ài)的方式,但需要客戶對(duì)你有極高信任。
建議風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管理
收款方式?jīng)]有絕對(duì)的好壞,關(guān)鍵是匹配客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。
我現(xiàn)在的做法是:
- 首單或小客戶
必須前T/T或西聯(lián),不接受任何賒賬 - 復(fù)購(gòu)客戶(3次以上)
可以30%+70%,但要檢查他的歷史付款記錄 - 大客戶(年采購(gòu)額超100萬(wàn)美金)
可以談分期,但要做背景調(diào)查 - 高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)(中東、非洲、南亞)
堅(jiān)持L/C或前T/T
特別提醒做機(jī)械設(shè)備的朋友:
我們這個(gè)行業(yè)單價(jià)高、賬期長(zhǎng),收款問(wèn)題更要謹(jǐn)慎。我見(jiàn)過(guò)太多案例,設(shè)備都裝好了,客戶說(shuō)"我們資金鏈出問(wèn)題了,能不能延期付款"。你答應(yīng)吧,可能就此石沉大海;不答應(yīng)吧,設(shè)備又賣不出去。
所以我的原則是:寧可少接單,也不冒險(xiǎn)。
外貿(mào)圈有句話:"貨發(fā)出去前你是爺,貨發(fā)出去后客戶是爺。"
收款方式的選擇,本質(zhì)上就是在平衡風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。
如果你現(xiàn)在還是按客戶要求走,沒(méi)有自己的判斷標(biāo)準(zhǔn),那遲早會(huì)栽跟頭。
給你一個(gè)簡(jiǎn)單的自查清單:
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這個(gè)客戶我了解多少? -
這筆訂單我能承受多大損失? -
如果對(duì)方不付款,我有什么手段追回? -
這個(gè)收款方式,我的同行怎么做的?
想明白這4個(gè)問(wèn)題,基本就不會(huì)犯低級(jí)錯(cuò)誤了。
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做外貿(mào),收到錢才算贏。
關(guān)于我:Elvina,TradeFlow OS 創(chuàng)始人,外貿(mào)9年,機(jī)械設(shè)備出口背景。 現(xiàn)在專注用AI和自動(dòng)化重構(gòu)外貿(mào)流程,幫外貿(mào)人提效10倍。 公眾號(hào)不定期分享外貿(mào)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和自動(dòng)化工具教程。

