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英國公司年審避坑指南:正常運營與休眠公司申報差異全解析

英國公司年審避坑指南:正常運營與休眠公司申報差異全解析 萬理晴跨境
2025-05-06
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導讀:點擊藍字,立即關注2025年,英國已成為中國跨境賣家布局歐洲市場的核心跳板。
2025年,英國已成為中國跨境賣家布局歐洲市場的核心跳板。但許多企業(yè)在注冊英國公司時,因分不清“正常運營公司”與“休眠公司”的本質差異,踩中合規(guī)雷區(qū):有人因誤用休眠公司申報導致亞馬遜賬號凍結,也有人因本土公司稅務處理不當被追繳稅款。本文將拆解兩者的核心區(qū)別。

英國正常運營公司與休眠公司的定義及核心區(qū)別

中國企業(yè)和跨境電商賣家注冊的英國公司可分為正常運營公司和休眠公司(即未正常運營的公司)。以下是兩者的詳細定義及核心差異:

正常運營公司的定義與特征

正常運營公司是指在英國境內開展實質性經(jīng)營活動,并履行完整稅務申報義務的法人實體。這類公司需滿足以下條件:

本地經(jīng)營行為:

在英國有實體地址、倉儲或雇傭員工(如租賃辦公室、使用亞馬遜FBA倉)。

與英國本地企業(yè)發(fā)生交易,或通過英國銀行賬戶收款。

稅務合規(guī):

需繳納企業(yè)所得稅(稅率為19%-25%)和增值稅(VAT,標準稅率20%)。

年營業(yè)額超過£85,000時強制注冊VAT,并定期申報。

休眠公司的定義與特征

休眠公司是指在英國注冊但未開展任何實質性經(jīng)營活動,且符合零申報條件的公司。其核心特征包括:

無經(jīng)營行為:

財務年度內無收入、支出、資產(chǎn)買賣等“重大會計交易”。

未使用英國倉儲、物流或銀行賬戶。

稅務豁免:

可向HMRC申請“休眠狀態(tài)”,提交公司稅零申報表(CT600)。

無需繳納企業(yè)所得稅或VAT(前提是未注冊VAT)。

核心區(qū)別對比

維度

正常運營公司

休眠公司

經(jīng)營活動

有英國本地倉儲、員工或交易

無任何資金流水或本地資源使用

稅務負擔

繳納VAT、企業(yè)所得稅

零申報(無稅負)

申報材料

完整財務報表、VAT記錄、租賃合同等

休眠聲明書、無交易證明

適用場景

本土化運營、平臺資質需求

品牌包裝、稅務籌劃

常見誤區(qū)與操作建議

誤區(qū):離岸公司=休眠公司

若離岸公司通過英國銀行賬戶收款或使用FBA倉,仍可能被判定為正常運營公司。

休眠公司的激活條件

重新啟用倉儲、注冊VAT或產(chǎn)生交易流水時,需在30天內向Companies House提交激活申請。

注意事項

真實性審查:

英國《經(jīng)濟犯罪法案》要求公司提供真實地址證明,虛擬地址可能觸發(fā)賬戶凍結。

平臺代扣代繳:

亞馬遜UK/EU訂單由平臺代扣VAT,企業(yè)需與HMRC系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對,差異超閾值觸發(fā)稽查。

正常運營公司與休眠公司年審申報核心差異解析

年審申報的核心區(qū)別

維度

正常運營公司

休眠公司

審查核心目的

驗證經(jīng)營合規(guī)性、稅務真實性及財務透明度

確認無經(jīng)營活動,維持公司合法存續(xù)資格

申報材料

完整財務報表、VAT記錄、租賃合同、員工社保等

休眠聲明書、無交易證明、簡化資產(chǎn)負債表

稅務申報

繳納企業(yè)所得稅、增值稅(VAT)并提交申報表

零申報(無需繳稅,但需提交CT600表格)

審計要求

年營業(yè)額≥£1020萬需強制審計

豁免審計,僅需提交休眠賬戶聲明

時間窗口

財年結束后9個月內提交

財年結束后9個月內提交(與正常公司相同)

違規(guī)成本

罰款滯納金

逾期罰款,嚴重者注銷公司

 英國公司年審的核心審查內容

無論是正常運營還是休眠公司,年審均需通過以下兩部門審查:

英國公司注冊局(Companies House)

驗證公司基本信息(注冊地址、董事/股東名冊)

審核財務報表是否符合IFRS或UK GAAP準則

確認是否存在股權變更、增資等重大事項

英國稅務局(HMRC)

核查稅務申報真實性(企業(yè)所得稅、VAT等)

判定是否存在關聯(lián)交易或轉移定價風險

休眠公司需同步提交公司稅零申報表

關鍵點:正常運營公司的審查重點在于財務與稅務一致性,而休眠公司則聚焦于無交易證據(jù)鏈的完整性。

正常運營公司年審流程與材料

1. 需提交的核心材料

基礎文件:公司注冊證書、章程、董事/股東身份證明

財務文件:

完整財務報表

VAT季度申報記錄

企業(yè)所得稅預繳憑證

經(jīng)營證據(jù):地址合同、員工工資單、FBA倉使用記錄

2. 年審流程

數(shù)據(jù)準備階段

收集銀行流水、平臺訂單數(shù)據(jù)、物流成本單據(jù)

審計與稅務申報

提交VAT申報表(截止日:季度結束后1個月7天內)

預繳企業(yè)所得稅

政府備案

風險提示:若VAT申報與平臺數(shù)據(jù)差異過大,或會觸發(fā)HMRC稽查。

休眠公司年審流程與材料

1. 需提交的核心材料

基礎文件:公司注冊證書、董事身份證明

財務文件:

休眠聲明書(Dormant Accounts)

簡化資產(chǎn)負債表(僅需顯示“無資產(chǎn)/負債”)

無交易證明:銀行對賬單

2. 年審流程

聲明簽署

董事簽署法定休眠聲明

零申報提交

通過Companies House在線系統(tǒng)提交

同步更新注冊地址有效性(避免虛擬地址被標記)

風險提示:休眠期間若支付商標費或域名續(xù)費,需激活公司并補稅。

總結

正常運營公司與休眠公司的核心區(qū)別在于是否涉及英國本地資源及經(jīng)營活動。企業(yè)需根據(jù)實際業(yè)務模式(如是否使用FBA倉、是否需要VAT退稅)選擇合規(guī)路徑。若需長期休眠,務必定期核查交易記錄,避免因小額流水導致休眠狀態(tài)失效。

如在注冊歐盟公司、英國公司注冊、公司年審申報中遇到問題,可隨時聯(lián)系我們萬理晴跨境。

【聲明】內容源于網(wǎng)絡
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