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大數(shù)跨境
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高情商的外貿(mào)銷售,都會(huì)這樣回復(fù)客戶!

高情商的外貿(mào)銷售,都會(huì)這樣回復(fù)客戶! 外貿(mào)充電站
2025-05-08
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導(dǎo)讀:高情商話術(shù)不是討好客戶,而是通過精準(zhǔn)回應(yīng)+專業(yè)引導(dǎo),把每一次溝通變成推動(dòng)訂單的契機(jī)。
在外貿(mào)業(yè)務(wù)的溝通過程中,"巧妙引用客戶的原話"是建立信任、推動(dòng)成交的核心技巧。一句精準(zhǔn)的引用不僅能體現(xiàn)專業(yè)度,還能讓客戶感受到“被重視”,從而快速拉近距離。
以下針對(duì)7大高頻外貿(mào)場(chǎng)景,結(jié)合具體話術(shù)和心理學(xué)邏輯,手把手教你如何“借力打力”回應(yīng)客戶的問題。

場(chǎng)景一:客戶初次詢盤,要求報(bào)價(jià)

客戶消息:

“Can you send me the price list for your LED lights? We need products with CE certification.”
 
“你能把你們LED燈的價(jià)目表發(fā)給我嗎?我們需要有CE認(rèn)證的產(chǎn)品。”

低情商回復(fù):

“Here is our price list. All products have CE.”

“這是我們的價(jià)目表。所有產(chǎn)品都有CE認(rèn)證。”(生硬,缺乏互動(dòng))

高情商回復(fù):

“Hi [客戶名],

thank you for reaching out! 
 
As you mentioned you need “CE-certified LED lights”, I’ve attached our latest catalog with detailed pricing “highlighting models that meet CE standards” (Page 5-8). 
 
To ensure the best fit, could you share your target market and preferred wattage? 
 
I’ll prioritize options that match your requirements.” 
 
“嗨,謝謝您的聯(lián)系!正如你提到的需要“CE認(rèn)證的LED燈”,我附上了我們最新的目錄和詳細(xì)的價(jià)格“突出符合CE標(biāo)準(zhǔn)的型號(hào)”(5-8頁)。為了確保最佳匹配,您能分享一下您的目標(biāo)市場(chǎng)和首選瓦數(shù)嗎?我會(huì)優(yōu)先考慮符合你要求的選項(xiàng)。”
解析技巧: 
1.引用關(guān)鍵詞:重復(fù)客戶強(qiáng)調(diào)的“CE認(rèn)證”,暗示已認(rèn)真閱讀需求。
2.主動(dòng)引導(dǎo):通過提問獲取更多信息,避免“報(bào)價(jià)后客戶消失”。
3.視覺化指引:標(biāo)注目錄頁碼,降低客戶篩選成本。

場(chǎng)景二:客戶抱怨價(jià)格過高

客戶消息:

“Your price is 20% higher than Supplier A. Can you match their offer?”  

“你們的價(jià)格比供應(yīng)商a高出20%。你們的報(bào)價(jià)能和他們一樣嗎?”

低情商回復(fù):

“Our quality is better.”

 “我們的質(zhì)量更好。”(缺乏數(shù)據(jù)支撐,顯得空洞)

高情商回復(fù):

“I completely understand your concern about the 20% price difference. As you value both cost and reliability, let me explain why our clients choose us despite higher initial costs:

- 3-year warranty vs. Industry average 1 year (Save $X on long-term maintenance)  
 
- IP68 waterproof rating (Proven to reduce returns by 30% in humid climates)  
Would you like a sample test report to compare performance metrics with Supplier A? 
 
We’re also open to discussing volume-based discounts.”
 
“我完全理解您對(duì)20%的差價(jià)的擔(dān)憂。既然你們重視成本和可靠性,讓我解釋一下為什么我們的客戶在初始成本較高的情況下選擇了我們:
 
- 3年保修期,而行業(yè)平均保修期為1年(節(jié)省X美元的長(zhǎng)期維護(hù)費(fèi)用)
 
- IP68防水等級(jí)(在潮濕氣候下可減少30%的回報(bào))
 
您是否需要一份樣品測(cè)試報(bào)告來與供應(yīng)商a比較性能指標(biāo)?
 
我們也愿意討論基于數(shù)量的折扣。”
解析技巧:
1.共情+數(shù)據(jù):先認(rèn)可客戶顧慮,再用具體數(shù)值轉(zhuǎn)化“高價(jià)=高價(jià)值”。
2.提供證據(jù):用測(cè)試報(bào)告增強(qiáng)可信度。
3.留臺(tái)階:暗示可談?wù)劭?,避免談判僵局?/section>

場(chǎng)景三:客戶拖延樣品確認(rèn)

客戶消息:

“We received the sample but need more time to test.”

 
“我們收到了樣品,但需要更多的時(shí)間來測(cè)試。”

低情商回復(fù):

“When can you confirm?”

“你什么時(shí)候能確認(rèn)?”(壓迫感強(qiáng),易引起反感)

高情商回復(fù):

“Thanks for the update, [客戶名]!

I’m glad to hear the sample arrived safely. 
 
Since you mentioned needing more time for thorough testing, could you share which specific parameters you’re focusing on? 
 
We have a technical team on standby to provide instant support if any questions arise during your evaluation.”
 
“謝謝你的更新!”聽說樣品安全到達(dá),我很高興。既然你提到需要更多的時(shí)間來進(jìn)行徹底的測(cè)試,你能分享一下你關(guān)注的具體參數(shù)嗎?如果您在評(píng)估過程中出現(xiàn)任何問題,我們的技術(shù)團(tuán)隊(duì)隨時(shí)待命,為您提供即時(shí)支持。”
解析技巧: 
1.強(qiáng)化安全感:強(qiáng)調(diào)技術(shù)團(tuán)隊(duì)支持,打消客戶“獨(dú)自擔(dān)責(zé)”心理。 
2.挖掘真實(shí)需求:通過提問判斷客戶是流程慢還是對(duì)產(chǎn)品有疑慮。
3.隱形催促:用“隨時(shí)支持”暗示希望盡快推進(jìn)。

場(chǎng)景四:客戶質(zhì)疑交期延遲

客戶消息:

“The shipment is delayed again! This is unacceptable.” 

“貨物又延誤了!”這是不可接受的。”

低情商回復(fù):

“SO sorry!The factory had issues.” 

“很抱歉!是工廠有問題。”(推卸責(zé)任,激化矛盾)

高情商回復(fù):

“Dear [客戶名], I sincerely apologize for the inconvenience caused by the delayed shipment. 

As you rightly emphasized the importance of timely delivery, here’s our action plan:  
 
1. Priority Production Slot allocated to your order (New ETA: [日期]);  
 
2. Daily Updates sent directly to your email;  
 
3. Compensation Offer: $X credit for future orders. 
 
Your trust is our top priority. May I schedule a call to discuss further?”
 
“親愛的,我為延誤發(fā)貨給您帶來的不便深表歉意。
既然你們正確地強(qiáng)調(diào)了及時(shí)交貨的重要性,下面是我們的行動(dòng)計(jì)劃:
 
1. 優(yōu)先生產(chǎn)槽分配給您的訂單(新ETA: []);
 
2. 每日更新直接發(fā)送到您的電子郵件;
 
3. 補(bǔ)償報(bào)價(jià):$X的信用為未來的訂單。
 
您的信任是我們的首要任務(wù)。我可以安排一個(gè)電話進(jìn)一步討論嗎?”
解析技巧:
1.認(rèn)錯(cuò)+方案:先道歉不辯解,再給出3層解決方案。
2.引用客戶情緒詞:重復(fù)“unacceptable”暗示理解其憤怒。
3.長(zhǎng)期關(guān)系維護(hù):用未來訂單補(bǔ)償替代退款,綁定持續(xù)合作。

場(chǎng)景五:客戶已讀不回

適用話術(shù)模板:

“Hi [客戶名], I noticed you reviewed my proposal about [客戶需求關(guān)鍵詞,如OEM packaging solutions]. 

As you’re likely busy, I’ve summarized key benefits in 3 points (attached). 
 
Would Tuesday 3 PM or Thursday 10 AM be better for a 10-minute call to address any questions?” 
 
“你好,我注意到你審閱了我關(guān)于OEM封裝解決方案的提案。由于你可能很忙,我總結(jié)了3點(diǎn)主要的好處(附后)。周二下午3點(diǎn)或周四上午10點(diǎn)是否可以打個(gè)10分鐘的電話來解決任何問題?”
解析技巧: 
1. 點(diǎn)破沉默:直接提及“已讀”狀態(tài),破除僵局; 
2. 降低決策壓力:強(qiáng)調(diào)“10分鐘通話”,減少心理負(fù)擔(dān); 
3. 封閉式選擇:給出兩個(gè)時(shí)間選項(xiàng),提高回復(fù)率。
推薦閱讀:

場(chǎng)景六:客戶索要非常規(guī)的折扣

客戶消息:

“Give me 30% discount or I’ll go to another supplier.” 

“給我七折吧,不然我就去找別的供應(yīng)商了。”

高情商回復(fù):

“I appreciate your frankness about seeking a 30% cost reduction. While our standard margin doesn’t allow such a discount, here’s an alternative proposal:  

- Order 1,000 units with 15% discount + Free logo printing ($X value);  
 
- Pay 50% deposit, balance in 60 days. 
 
This way, you achieve effective savings of 25% while maintaining quality. Shall we proceed?”
 
“我很欣賞你關(guān)于尋求降低30%成本的坦率。雖然我們的標(biāo)準(zhǔn)保證金不允許這樣的折扣,但這里有一個(gè)替代建議:
 
-訂購1,000臺(tái),享15%折扣+ 免費(fèi)印標(biāo)(價(jià)值$X);
 
-支付50%定金,余額在60天內(nèi)付清。
這樣,在保持質(zhì)量的同時(shí),您可以有效地節(jié)省25%。我們可以繼續(xù)了嗎?”
解析技巧: 
1.轉(zhuǎn)換戰(zhàn)場(chǎng):將“價(jià)格談判”轉(zhuǎn)化為“總成本優(yōu)化”。
2.捆綁增值服務(wù):用免費(fèi)項(xiàng)目提升感知價(jià)值。
3.數(shù)字魔術(shù):用“25%實(shí)際節(jié)省”接近客戶心理預(yù)期。

場(chǎng)景七:促成長(zhǎng)期合作

適用話術(shù)模板:

“Hi [客戶名], during our last discussion you mentioned [客戶目標(biāo),如expanding to South American markets]. 

To support your growth, we’re reserving a dedicated QC team for your orders and offeringexclusive quarterly promotional pricing. 
 
Attached is a draft VIP partnership agreement – could we finalize details by Friday?” 
 
“你好,在我們上次的討論中,你提到了拓展南美市場(chǎng)。為了支持您的增長(zhǎng),我們?yōu)槟挠唵伪A袅藢iT的QC團(tuán)隊(duì),并提供獨(dú)家的季度促銷價(jià)格。附件是VIP合作協(xié)議草案,我們能在周五之前敲定細(xì)節(jié)嗎?”
解析技巧:
1.引用長(zhǎng)期目標(biāo):讓客戶感覺你是戰(zhàn)略伙伴而非普通賣家。
2.特權(quán)感營(yíng)造:“專屬質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)”提升不可替代性。
3.設(shè)定時(shí)間線:用具體日期推動(dòng)決策。

核心心法總結(jié):

1.鏡像反射法:重復(fù)客戶消息中的關(guān)鍵詞(如“CE認(rèn)證”“30%折扣”),觸發(fā)“一致性原理”(人們傾向兌現(xiàn)自己說過的話)。
2.3F結(jié)構(gòu):Feel(共情)→ Felt(理解)→ Found(解決方案),例:“其他客戶也曾感到價(jià)格高(Felt),但后來發(fā)現(xiàn)(Found)...”。
3.隱形權(quán)威:用“Our clients in [客戶國(guó)家] prefer...”代替“We recommend”,借第三方背書增強(qiáng)說服力。 
最后提醒:高情商話術(shù)不是討好客戶,而是通過精準(zhǔn)回應(yīng)+專業(yè)引導(dǎo),把每一次溝通變成推動(dòng)訂單的契機(jī)。 
立即行動(dòng):從今天起,回復(fù)客戶前多問自己——“我是否引用了他的核心需求?是否提供了超出預(yù)期的價(jià)值點(diǎn)?” 堅(jiān)持1個(gè)月,訂單轉(zhuǎn)化率必然會(huì)有質(zhì)的提升!
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