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WMS的基礎(chǔ)信息（二）

硬核劉大

2024-01-07

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一、商品信息

在WMS設(shè)計商品模塊根據(jù)公司的業(yè)務(wù)有兩種設(shè)計模式，一種是如果公司只有倉庫的收發(fā)貨業(yè)務(wù)，那么需要在WMS建立完整的商品檔案，也就是說商品信息的添加和維護是在倉庫進行；另一種是公司除了收發(fā)貨，還有銷售端的業(yè)務(wù)，這種情況商品信息的維護一般由商品組的人在商品系統(tǒng)中維護，倉庫只作商品信息的補充。

1. 商品信息在WMS端維護

商品信息的維護如下（僅供參考）：

上圖是以單品為例，一些同學(xué)肯定發(fā)現(xiàn)如果添加多屬性產(chǎn)品，則還需要添加屬性和屬性值。具體的這一塊，再說到ERP系統(tǒng)商品模塊設(shè)計時進行說明。

商品信息中的一些字段說明：

1）基礎(chǔ)單位和輔助單位

多單位的轉(zhuǎn)換，在零售行業(yè)比較常見，如：1箱水=12瓶水，所以1箱=12瓶，這里比較復(fù)雜一點的這種多單位產(chǎn)品的庫存管理和出庫，在記錄多單位產(chǎn)品的庫存時，如下：

箱單位向下取整，然后根據(jù)用戶下單的數(shù)量和要求進行箱或瓶出庫，如：上述列表中，零散庫存為4，如果用戶下單的數(shù)量≤4，不需要拆箱直接散件出庫，反之則需要拆箱出庫。

這里還有一種特殊情況，就是如果用戶下單的數(shù)量=箱庫存，此時到底是整箱出庫，還是優(yōu)先出庫散件庫存，然后拆箱。這個根據(jù)業(yè)務(wù)來決定，比如：企業(yè)之間的采購，都是按照箱進行采購，散件庫存只能用于零售。

這是在出庫需要考慮是否需要拆零，補貨同樣需要考慮，如果是存撿分離的倉庫，那么在補貨時根據(jù)補貨的量，可以找考慮按照箱補貨還是散件補貨。

這里需要注意的是，如果分別記錄產(chǎn)品的整件庫存和散件庫存，記錄的只是賬面庫存，并不是實物庫存，比如：系統(tǒng)記錄礦泉水有2箱3瓶，在實際倉庫中不一定有2箱的整件庫存，可能由于作業(yè)人員的失誤，倉庫進行了拆箱，但是散件還沒有出庫，如：倉庫中只有1箱15瓶水。

2）物流特性

物流特性可以看做產(chǎn)品的物流標(biāo)簽，一些特殊的產(chǎn)品，在運輸過程中需要特殊手段或包裝，如：粉末、液體、易碎品、航空禁用、鋰電池等等，最常見的就是鋰電池、鉛蓄電池等，在國際物流中需要提供MDSD（化學(xué)品安全說明書）的相關(guān)資料。

2. 產(chǎn)品信息補充的模式設(shè)計說明

如果是產(chǎn)品信息的補充設(shè)計，在WMS不需要添加產(chǎn)品信息，產(chǎn)品信息由上游的ERP系統(tǒng)或者產(chǎn)品系統(tǒng)下推到WMS，倉庫進行信息的補充，補充的部分主要包括重量尺寸、箱規(guī)、批次等信息。

由上游下推產(chǎn)品信息到，那么產(chǎn)品信息的維護一般由公司的商品部門或銷售維護，他們除了維護商品信息，還有商品的報價、銷售、供應(yīng)商等等，但是他們不會去維護商品的尺寸、箱規(guī)等信息，一般是由倉庫拿尺子和電子秤獲取產(chǎn)品的尺寸和重量數(shù)據(jù)，這個數(shù)據(jù)在后續(xù)計算運費時非常重要，在后續(xù)的運輸系統(tǒng)設(shè)計時說明。

這一塊的設(shè)計邏輯為：在倉庫收貨后，某個產(chǎn)品是新品，則需要提示倉庫作業(yè)人員進行“產(chǎn)品信息補充”，補充完成后再將產(chǎn)品質(zhì)檢，上架。產(chǎn)品信息的補充也可以放在質(zhì)檢步驟，在質(zhì)檢時如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品是新品，則需要先補充信息然后在質(zhì)檢。

大寶（WMS）的設(shè)計如下（僅供參考）：

信息補錄踩的坑：如果公司只有一個倉庫，這種情況比較好處理，那么都以這個倉庫補錄的信息為準(zhǔn)，如果是多個倉庫的情況，每個倉庫的尺子和電子秤的精度不一致，最終會影響運費的計算，那么以哪個倉庫的數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)？

當(dāng)時做這一塊的設(shè)計與業(yè)務(wù)方溝通，提供了3種方案：

哪個倉庫優(yōu)先補錄數(shù)據(jù)，就以哪個倉庫的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)
多個倉庫補錄數(shù)據(jù)，后者覆蓋前者
多個倉庫補錄數(shù)據(jù)，提交審核，以審核的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)

本人最后選擇了第一種方案，這種方案可以提前獲取商品信息，從而計算該商品的成本和運費等數(shù)據(jù)；第二種方案會導(dǎo)致數(shù)據(jù)一直發(fā)生變化，如：同一個產(chǎn)品，今天還是10KG，明天就是11KG；第三種方案的時間周期較長，還會遇到審核人請假等特殊情況。

二、包材信息

包材本質(zhì)上也是一種商品，可以放在商品信息中進行維護，在類型字段中新增“包材”進行區(qū)分，也可以單獨進行維護，大寶WMS就是單獨進行信息的維護，如下（僅供參考）：

包材信息的維護比較簡單，重點是包材的運用，在倉庫作業(yè)人員作業(yè)時，提示作業(yè)員，什么產(chǎn)品應(yīng)該用什么包材。這一塊在包材的推薦策略中進行說明，這里我提一些內(nèi)容。

首先是包材分為內(nèi)容包材和外包材：

內(nèi)包材：我們買零食，如：薯片，會在薯片袋子里面看到一小包防腐劑，本質(zhì)上這個就是內(nèi)包材，經(jīng)常網(wǎng)購買零食的同學(xué)會發(fā)現(xiàn)，如果買熟食，如：雞爪之類的，商家會放一個冰袋。
外包材：這個就是我們常見網(wǎng)購，商家的包裝袋，快遞盒之類的。

重點需要將包材和產(chǎn)品為關(guān)聯(lián)，最常見的就是根據(jù)尺寸來推薦包材，什么樣尺寸的產(chǎn)品，推薦什么樣尺寸的包材；一些特殊的產(chǎn)品則需要推薦相應(yīng)的內(nèi)包材。

最后就是在打包登記時，進行包材的登記，打包時掃描包材的編號，或者直接使用系統(tǒng)推薦的包材，如下所示（僅供參考）：

三、總結(jié)

WMS的基礎(chǔ)信息篇到這里就結(jié)束了，除了這兩篇文章介紹的一下信息，其實還有其它的基礎(chǔ)信息，如：員工的工資計算，員工的賬號管理，權(quán)限管理等。其中員工的工資計算可以做一個計算器，因為員工的工資計算方式變化非?？欤纾航衲陹泦T揀貨一個包裹是1元，明年揀貨是1.2元。

本文主要說明了：