一、明確注冊需求
首先,需要明確商品在哪些歐洲國家通過亞馬遜平臺銷售,因為這將直接決定需要在哪些國家注冊VAT。特別是,如果商品存放在歐洲的亞馬遜物流中心(如FBA倉庫),則幾乎必然需要在該國家進(jìn)行VAT注冊。
二、準(zhǔn)備必要文件
在注冊VAT之前,需要準(zhǔn)備一系列關(guān)鍵文件,包括但不限于:
公司注冊證書及營業(yè)執(zhí)照
法定代表人或負(fù)責(zé)人的身份證明
公司章程或組織文件
公司銀行賬戶的詳細(xì)信息
亞馬遜賣家賬戶的相關(guān)資料
三、訪問稅務(wù)局網(wǎng)站并注冊賬號
訪問英國稅務(wù)海關(guān)總署(HMRC)的官方網(wǎng)站。
點擊“VAT”選項,然后在列表中找到并點擊“VAT registration”,直接進(jìn)入到注冊的頁面。
創(chuàng)建一個Gateway賬號,填寫姓名、郵箱、密碼等真實信息。姓名需要與VAT主體一致。
四、填寫VAT注冊申請表格
登錄Gateway賬號后,選擇稅務(wù)類型為“VAT”,然后繼續(xù)注冊VAT。
根據(jù)個人或企業(yè)的情況選擇相應(yīng)的注冊類型。
填寫申請VAT的原因,通常選擇“making or intending to make taxable supplies”。
在相關(guān)頁面填寫個人或企業(yè)的詳細(xì)信息,包括居住地址、經(jīng)營地址、聯(lián)系方式等。
填寫目前在英銷售及VAT的詳情,包括經(jīng)營信息、行業(yè)類型等。
根據(jù)實際情況填寫預(yù)計銷售數(shù)據(jù)。
確認(rèn)固定稅率申報信息和時間周期以及繳費方式。
五、提交申請并等待審核
確保所有信息準(zhǔn)確無誤后,通過郵寄或在線方式提交VAT注冊申請表格及之前準(zhǔn)備的文件給稅務(wù)局。
稅務(wù)局將對申請進(jìn)行審核,這一過程可能需要數(shù)周時間。具體時長因國家而異,建議提前咨詢稅務(wù)服務(wù)商或稅務(wù)局以獲取最新信息。
六、獲得VAT號碼并定期申報
一旦審核通過,將收到一個獨一無二的VAT號碼。這是在該國進(jìn)行稅務(wù)活動的重要標(biāo)識。
獲得VAT號碼后,需要按照當(dāng)?shù)囟悇?wù)局的規(guī)定定期(通常是每季度)提交稅務(wù)申報表。即使在沒有銷售記錄的情況下,也需按時進(jìn)行零申報。
七、維護(hù)合規(guī)記錄
保持所有與VAT相關(guān)的財務(wù)和業(yè)務(wù)記錄,包括但不限于銷售記錄、采購發(fā)票、進(jìn)口文件等。
這些記錄對于稅務(wù)局的審計和查驗至關(guān)重要。務(wù)必確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
八、注意事項
如果使用亞馬遜增值稅整合服務(wù)進(jìn)行VAT稅號注冊,則在稅務(wù)合作伙伴向英國稅務(wù)機構(gòu)(HMRC)提交注冊文件后,將自動獲得額外30天的寬限期(總共120天)。
如果未使用亞馬遜增值稅整合服務(wù)并且注冊正在進(jìn)行中,可以向vat-numberappeals@amazon.com提交增值稅注冊證明文件以獲得額外30天的延期。
在注冊過程中和稅務(wù)服務(wù)商保持溝通,及時跟進(jìn)注冊進(jìn)展并積極提交補充材料(如需)。


