一、明確注冊(cè)需求
首先,需要明確商品在哪些歐洲國(guó)家通過亞馬遜平臺(tái)銷售,因?yàn)檫@將直接決定需要在哪些國(guó)家注冊(cè)VAT。特別是,如果商品存放在歐洲的亞馬遜物流中心(如FBA倉(cāng)庫(kù)),則幾乎必然需要在該國(guó)家進(jìn)行VAT注冊(cè)。
二、準(zhǔn)備必要文件
在注冊(cè)VAT之前,需要準(zhǔn)備一系列關(guān)鍵文件,包括但不限于:
公司注冊(cè)證書及營(yíng)業(yè)執(zhí)照
法定代表人或負(fù)責(zé)人的身份證明
公司章程或組織文件
公司銀行賬戶的詳細(xì)信息
亞馬遜賣家賬戶的相關(guān)資料
三、訪問稅務(wù)局網(wǎng)站并注冊(cè)賬號(hào)
訪問英國(guó)稅務(wù)海關(guān)總署(HMRC)的官方網(wǎng)站。
點(diǎn)擊“VAT”選項(xiàng),然后在列表中找到并點(diǎn)擊“VAT registration”,直接進(jìn)入到注冊(cè)的頁(yè)面。
創(chuàng)建一個(gè)Gateway賬號(hào),填寫姓名、郵箱、密碼等真實(shí)信息。姓名需要與VAT主體一致。
四、填寫VAT注冊(cè)申請(qǐng)表格
登錄Gateway賬號(hào)后,選擇稅務(wù)類型為“VAT”,然后繼續(xù)注冊(cè)VAT。
根據(jù)個(gè)人或企業(yè)的情況選擇相應(yīng)的注冊(cè)類型。
填寫申請(qǐng)VAT的原因,通常選擇“making or intending to make taxable supplies”。
在相關(guān)頁(yè)面填寫個(gè)人或企業(yè)的詳細(xì)信息,包括居住地址、經(jīng)營(yíng)地址、聯(lián)系方式等。
填寫目前在英銷售及VAT的詳情,包括經(jīng)營(yíng)信息、行業(yè)類型等。
根據(jù)實(shí)際情況填寫預(yù)計(jì)銷售數(shù)據(jù)。
確認(rèn)固定稅率申報(bào)信息和時(shí)間周期以及繳費(fèi)方式。
五、提交申請(qǐng)并等待審核
確保所有信息準(zhǔn)確無(wú)誤后,通過郵寄或在線方式提交VAT注冊(cè)申請(qǐng)表格及之前準(zhǔn)備的文件給稅務(wù)局。
稅務(wù)局將對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,這一過程可能需要數(shù)周時(shí)間。具體時(shí)長(zhǎng)因國(guó)家而異,建議提前咨詢稅務(wù)服務(wù)商或稅務(wù)局以獲取最新信息。
六、獲得VAT號(hào)碼并定期申報(bào)
一旦審核通過,將收到一個(gè)獨(dú)一無(wú)二的VAT號(hào)碼。這是在該國(guó)進(jìn)行稅務(wù)活動(dòng)的重要標(biāo)識(shí)。
獲得VAT號(hào)碼后,需要按照當(dāng)?shù)囟悇?wù)局的規(guī)定定期(通常是每季度)提交稅務(wù)申報(bào)表。即使在沒有銷售記錄的情況下,也需按時(shí)進(jìn)行零申報(bào)。
七、維護(hù)合規(guī)記錄
保持所有與VAT相關(guān)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)記錄,包括但不限于銷售記錄、采購(gòu)發(fā)票、進(jìn)口文件等。
這些記錄對(duì)于稅務(wù)局的審計(jì)和查驗(yàn)至關(guān)重要。務(wù)必確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
八、注意事項(xiàng)
如果使用亞馬遜增值稅整合服務(wù)進(jìn)行VAT稅號(hào)注冊(cè),則在稅務(wù)合作伙伴向英國(guó)稅務(wù)機(jī)構(gòu)(HMRC)提交注冊(cè)文件后,將自動(dòng)獲得額外30天的寬限期(總共120天)。
如果未使用亞馬遜增值稅整合服務(wù)并且注冊(cè)正在進(jìn)行中,可以向vat-numberappeals@amazon.com提交增值稅注冊(cè)證明文件以獲得額外30天的延期。
在注冊(cè)過程中和稅務(wù)服務(wù)商保持溝通,及時(shí)跟進(jìn)注冊(cè)進(jìn)展并積極提交補(bǔ)充材料(如需)。


