一、什么是Validity？

在外貿(mào)中，Validity是指賣方對買方報價的有效期限，也就是這份報價在多長時間內(nèi)成立，超過這個期限，買方若未下單，賣方可以調(diào)整價格或取消原報價。

一句話理解：

報價有效期就是“你什么時候下單還能享受這個價格”的時間限制。

二、為什么要設(shè)置報價有效期？

在國際貿(mào)易中，市場價格經(jīng)常因各種因素波動，設(shè)置報價有效期有助于控制風(fēng)險和提高效率：

?應(yīng)對原材料價格波動：比如金屬、化工類產(chǎn)品價格日常浮動大

?應(yīng)對匯率變動：報價以美元、歐元計價時，匯率波動影響利潤

?提升交易效率：鼓勵買家盡快決策，避免長期拖延

?降低溝通成本：有效期到期后可自然過期，避免被動承諾

三、常見的報價有效期表達(dá)方式

外貿(mào)中，報價有效期會體現(xiàn)在報價單（Quotation）或形式發(fā)票（ProformaInvoice）中，常見的英文寫法包括：

“This quotation is valid for 7 days.”

此報價有效期為7天。

“Offer valid until June 30,2025.”

報價有效至2025年6月30日。

“Validity:10 working days from the date of issue.”

自出具之日起10個工作日內(nèi)有效。

“Subject to confirmation after 15 days.”

超過15天需重新確認(rèn)報價是否有效。

四、報價有效期時長設(shè)定參考

五、報價有效期到期后會怎樣？

1.買方未下單→報價自動失效

賣方可以不再執(zhí)行原價格，有權(quán)重新報價。

2.買方堅持原價下單→賣方可選擇：

維持原報價（出于關(guān)系、策略考慮）

提供新報價并說明原因（例如原料漲價）

3.爭議時以書面條款為準(zhǔn)

建議所有有效期約定以郵件、報價單或合同形式確認(rèn)，避免口頭協(xié)議。

六、設(shè)置報價有效期的注意事項

明確時間單位：是“自然日”還是“工作日”？務(wù)必注明。

加注匯率波動條款（如適用）：

“This price is based on the current exchange rate and subject to change if significant fluctuation occurs.”

促銷類報價可加“先到先得”說明：

>“Specialoffer:valid untils to cklasts or 7 days,whichever comes first.”

如果是自動報價系統(tǒng)生成的PI，一定要標(biāo)明自動失效時間，以免誤導(dǎo)買家。

七、實際案例

一位南美客戶收到報價后一直未確認(rèn)，20天后要求按原價下單。由于報價單標(biāo)注“有效期為7天”，賣家成功說明價格已過期，依據(jù)當(dāng)前原材料上漲情況重新報價，避免了成本倒掛的風(fēng)險。

八、一句話總結(jié)

報價有效期是賣家控制成本風(fēng)險、促成交易效率的工具，是外貿(mào)中不可忽視的重要細(xì)節(jié)。