一、什么是 Sourcing？

Sourcing，中文通常譯為“采購”或“尋源”，指企業(yè)為滿足生產(chǎn)或銷售需要，從供應(yīng)市場尋找合適供應(yīng)商、產(chǎn)品和服務(wù)的全過程。在外貿(mào)領(lǐng)域，Sourcing 尤其指跨境采購，即海外買家尋找合適的海外供應(yīng)商或制造商采購產(chǎn)品。

一句話解釋：

采購是通過尋找、評估供應(yīng)商來獲得所需產(chǎn)品或服務(wù)的商業(yè)活動。

二、Sourcing 在外貿(mào)中的重要性

采購直接影響產(chǎn)品質(zhì)量、成本和交貨周期，是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié)。一個(gè)高效的采購流程，能幫助企業(yè)：

• 降低采購成本，提高利潤空間
• 確保產(chǎn)品品質(zhì)，提升客戶滿意度
• 優(yōu)化庫存管理，避免積壓和斷貨
• 加強(qiáng)供應(yīng)商合作，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定

三、采購流程一般包含哪些步驟？

• 需求分析：明確采購目標(biāo)、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算
• 市場調(diào)研：通過展會、平臺、推薦等途徑尋找潛在供應(yīng)商
• 詢價(jià)與比較：發(fā)送詢盤，收集報(bào)價(jià)，比較價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間等條件
• 供應(yīng)商評估：考察資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、認(rèn)證和過往合作記錄
• 簽訂合同：明確采購條款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式和交貨時(shí)間
• 訂單執(zhí)行與跟進(jìn)：跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)、物流安排
• 付款與結(jié)算：按合同約定完成付款，處理相關(guān)結(jié)算和發(fā)票
• 供應(yīng)商績效管理；評價(jià)供應(yīng)商表現(xiàn)，為未來采購做優(yōu)化

四、采購方式

• 直接采購：企業(yè)直接向制造商或工廠采購產(chǎn)品，價(jià)格較優(yōu)，定制靈活
• 代理采購：通過采購代理或第三方平臺代為尋找供應(yīng)商，減少采購難度
• 在線采購：利用阿里巴巴、環(huán)球資源、MadeinChina等B2B電商平臺采購
• 貿(mào)易公司采購：通過貿(mào)易公司采購，方便快捷但價(jià)格相對較高
• 采購招標(biāo)：發(fā)布招標(biāo)文件，邀請多個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，進(jìn)行公開競標(biāo)

五、采購中的關(guān)鍵術(shù)語

• MOQ（最小起訂量）：供應(yīng)商愿意接受的最小采購數(shù)量
• Lead Time：從下訂單到交貨所需的時(shí)間
• FOB / CIF / DDP： 常見國際貿(mào)易術(shù)語，涉及成本承擔(dān)和運(yùn)輸責(zé)任
• Sample：采購前確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量的樣品
• Purchase Order (PO) ：采購訂單，買家正式向賣家下達(dá)的訂單文件
• Payment Terms：付款條件，如T/T預(yù)付、信用證等

六、采購技巧小貼士

• 明確需求，避免采購過多或過少導(dǎo)致庫存問題
• 多方詢價(jià)，比較性價(jià)比，謹(jǐn)防低價(jià)陷阱
• 重視供應(yīng)商資質(zhì)和歷史信譽(yù)，避免交易風(fēng)險(xiǎn)
• 設(shè)定合理的交貨期和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量
• 建立長期合作關(guān)系，爭取更優(yōu)惠條件和穩(wěn)定供應(yīng)