一、申訴前的準(zhǔn)備工作
1. 封戶原因診斷
-
?官方通知解讀:
- 登錄賬戶查看詳細違規(guī)說明(路徑:賬戶設(shè)置>安全中心>違規(guī)記錄)
- 區(qū)分"臨時凍結(jié)"與"永久封禁"(后者需通過特別申訴通道)
- 確認(rèn)違規(guī)代碼(如PP-403代表嚴(yán)重政策違規(guī))
-
?自我核查清單:
- 最近30天的廣告修改記錄
- 支付信息變更歷史
- 團隊成員權(quán)限變動情況
2. 申訴資格確認(rèn)
| 封戶類型 | 申訴時限 | 允許申訴次數(shù) | 成功率范圍 |
|---|---|---|---|
| 首次中度違規(guī) | 7日內(nèi) | 3次 | 65%-75% |
| 重復(fù)違規(guī) | 3日內(nèi) | 1次 | 30%-45% |
| 嚴(yán)重政策違規(guī) | 15日內(nèi) | 需法律代表 | 15%-25% |
二、正式申訴流程詳解
1. 申訴渠道選擇
-
?在線表單申訴?(推薦首選):
- 路徑:幫助中心>賬戶問題>封戶申訴
- 需填寫16項必填信息(含最近3次廣告修改記錄)
- 支持上傳10MB以內(nèi)的附件證據(jù)
-
?代理商加急通道:
- 認(rèn)證代理商可提交"緊急案件"(處理時效縮短50%)
- 需提供代理合同編號和專屬客戶經(jīng)理信息
-
?法律申訴專線:
- 電話:03-6631-9180(工作日10:00-17:00)
- 需準(zhǔn)備律師執(zhí)照復(fù)印件和委托書
2. 申訴材料準(zhǔn)備
核心材料清單:
-
?整改報告書:
- 違規(guī)原因分析(日/英雙語)
- 具體整改措施(附修改前后對比圖)
- 預(yù)防機制說明
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?證明材料:
- 產(chǎn)品資質(zhì)文件(如JMDN編碼、FSA備案號)
- 版權(quán)授權(quán)書(如使用第三方素材)
- 支付驗證記錄(近3個月銀行流水)
-
?輔助證據(jù)?(提升成功率):
- 過往合規(guī)記錄截圖(12個月內(nèi)無違規(guī)證明)
- 員工培訓(xùn)證書(如Yahoo!広告認(rèn)定資格)
- 第三方檢測報告(如TÜV認(rèn)證)
三、提高成功率的5大技巧
1. 精準(zhǔn)回應(yīng)違規(guī)點
- ?案例對比法:[違規(guī)描述]:廣告中使用了未經(jīng)驗證的功效宣稱"1週間でシワ改善"
[正確回應(yīng)]:
1. 已刪除違規(guī)表述,改為"多くのユーザーにご満足いただいております"
2. 附上消費者滿意度調(diào)查報告(2024年2月実施)
3. 提供厚生労働省承認(rèn)番號:YH2024-XXXX
2. 申訴時機把握
- ?處理時效參考:
- 普通申訴:5-7個工作日
- 加急申訴:2-3個工作日(收費3萬日元)
- 最佳提交時間:周二至周四上午10點前
3. 專業(yè)背書運用
- ?推薦背書方式:
- 日本執(zhí)業(yè)律師簽署的合規(guī)聲明
- 行業(yè)協(xié)會推薦信(如JADMA會員)
- 合作媒體的擔(dān)保函
4. 后續(xù)跟進方法
- ?有效溝通話術(shù):
- "弊社の再発防止策について追加説明が必要でしょうか?"
- "審査の進捗狀況を教えていただけますと幸いです"
- "さらにご提出すべき書類がございましたらお知らせください"
四、2024年新政應(yīng)對策略
1. AI相關(guān)封戶申訴
- ?必須包含內(nèi)容:
- AI工具使用聲明(含訓(xùn)練數(shù)據(jù)來源)
- 人工審核流程說明
- 標(biāo)注"AI生成コンテンツ"的截圖證明
2. 青少年數(shù)據(jù)保護
- ?申訴關(guān)鍵點:
- 年齡驗證系統(tǒng)說明文檔
- 數(shù)據(jù)過濾技術(shù)白皮書
- 第三方審計報告(如PwC出具)
五、申訴失敗后的選擇
1. 二次申訴準(zhǔn)備
- ?材料強化重點:
- 補充第三方檢測報告
- 增加高層承諾書(法人代表簽署)
- 提供更多成功案例佐證
2. 替代方案啟動
-
?新賬戶注冊:
- 使用全新企業(yè)實體
- 不同支付方式和IP地址
- 素材全面重新制作
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?代理賬戶投放:
- 選擇Yahoo!認(rèn)證的頂級代理商
- 簽訂賬戶托管協(xié)議(明確權(quán)責(zé))
- 設(shè)置雙因素資金監(jiān)管
六、成功案例參考
案例1:保健品廣告封戶恢復(fù)
- ?違規(guī)原因:使用治療性表述
- ?申訴關(guān)鍵:
- 提交PMDA認(rèn)證文件
- 修改所有功效描述為"栄養(yǎng)補助"
- 提供200份用戶體驗報告
- ?處理結(jié)果:7天后恢復(fù),預(yù)算限額30%
案例2:支付問題封戶解決
- ?違規(guī)原因:信用卡拒付爭議
- ?申訴關(guān)鍵:
- 補繳欠款+30%保證金
- 更換JCB企業(yè)卡
- 提交6個月銀行流水
- ?處理結(jié)果:14天后恢復(fù),轉(zhuǎn)為預(yù)付款模式
重要建議:封戶申訴本質(zhì)是"信任重建"過程,建議平時做好以下預(yù)防措施:
- 每月使用「アカウントヘルスチェック」工具自檢
- 保留所有廣告審批記錄(至少2年)
- 建立內(nèi)部三級審核機制
- 購買代理商提供的賬戶保障服務(wù)
申訴期間請避免頻繁催促(每天不超過1次咨詢),保持專業(yè)溝通態(tài)度。根據(jù)2024年數(shù)據(jù),完整準(zhǔn)備材料的申訴成功率可達68%,而倉促提交的申訴成功率不足20%。


