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【CRM系列】線(xiàn)索管理

【CRM系列】線(xiàn)索管理 硬核劉大
2024-03-22
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導(dǎo)讀:那么今天我們就來(lái)了解下線(xiàn)索管理相關(guān)的信息:
“認(rèn)知——流量——線(xiàn)索——MQL——SQL——商機(jī)——成交——增購(gòu)復(fù)購(gòu)/轉(zhuǎn)介紹”是SAAS團(tuán)隊(duì)常見(jiàn)的全鏈路營(yíng)銷(xiāo)漏斗,是CRM主線(xiàn)流程。其中“認(rèn)知——流量——線(xiàn)索”就涉及到線(xiàn)索管理部分。甚至目前大火的SCRM賽道狹義上來(lái)說(shuō)就是線(xiàn)索管理。

業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介

業(yè)務(wù)流程圖:

這個(gè)圖中大致可以等于我們公司的情況。其中線(xiàn)索管理流程就涉及到CRM的線(xiàn)索模塊。它一般包含線(xiàn)索創(chuàng)建、線(xiàn)索分配、線(xiàn)索回收、線(xiàn)索清洗、線(xiàn)索培育、線(xiàn)索轉(zhuǎn)商機(jī)。下面我們就詳細(xì)的介紹一下。

市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)和線(xiàn)索管理

線(xiàn)索一般是市場(chǎng)部門(mén)的人來(lái)負(fù)責(zé)的。市場(chǎng)部的價(jià)值之一就是將線(xiàn)索的篩選、孵化、培育等工作從銷(xiāo)售部剝離。
原因是如果讓銷(xiāo)售直接接觸一手線(xiàn)索,無(wú)論是精力還是流程化思考都不是很合適。所以市場(chǎng)部需要保證線(xiàn)索質(zhì)量好和數(shù)量多。
“認(rèn)知——流量——線(xiàn)索——MQL——SQL——商機(jī)——成交——增購(gòu)復(fù)購(gòu)/轉(zhuǎn)介紹”是SAAS團(tuán)隊(duì)的全鏈路營(yíng)銷(xiāo)漏斗,那么所謂的線(xiàn)索模塊涉及的是“認(rèn)知——流量——線(xiàn)索——MQL”的部分。
CRM線(xiàn)索是業(yè)務(wù)的前端,有好的線(xiàn)索才有后續(xù)的客戶(hù)和訂單。所以線(xiàn)索管理的作用至關(guān)重要。
上面全鏈路營(yíng)銷(xiāo)漏斗實(shí)際上講解的線(xiàn)索管理中可能會(huì)涉及到的流程,實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,會(huì)因?yàn)榫€(xiàn)索的客戶(hù)等級(jí)不同,每個(gè)環(huán)節(jié)的權(quán)重又會(huì)發(fā)生很大的改變。

圖片來(lái)源:《硅谷藍(lán)圖》客戶(hù)分級(jí)
如圖所示,SAAS公司的客戶(hù)可以分為三級(jí),每個(gè)公司有可能涉及1~3個(gè)等級(jí)的客戶(hù),組織的建立是需要根據(jù)客戶(hù)層級(jí)確定的。小微型客戶(hù)需要的市場(chǎng)和銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的職責(zé)和中大型客戶(hù)的并不一致。
那么在線(xiàn)索管理上:
1)針對(duì)于小微型客戶(hù):線(xiàn)上營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)占比比較重
采用MLG(Marketing-led Growth營(yíng)銷(xiāo)帶動(dòng)式增長(zhǎng))的盈利模式,直接以市場(chǎng)為主,全權(quán)負(fù)責(zé)線(xiàn)索的獲取、清洗和培育,直到最后的半自助下單。
2)針對(duì)中大型客戶(hù):市場(chǎng)+銷(xiāo)售+客戶(hù)成功合作模式比較適合
其中市場(chǎng)SDR團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)線(xiàn)索的獲取、清洗、培育、再移交接給銷(xiāo)售進(jìn)行促進(jìn)簽單,簽單后移交給客戶(hù)成功團(tuán)隊(duì)進(jìn)行實(shí)施和后續(xù)的服務(wù)。
公司一般涉及多個(gè)分類(lèi)的客戶(hù),整體業(yè)務(wù)流程圖大致如下:

線(xiàn)索管理模塊相關(guān)功能

 線(xiàn)索的創(chuàng)建

1)線(xiàn)索來(lái)源
  • 廣告付費(fèi)渠道:通過(guò)某些方式的投放,付費(fèi)獲得客戶(hù)線(xiàn)索;

  • 渠道:渠道商給到線(xiàn)索;

  • 自建流量:官網(wǎng),APP,微信公眾號(hào)、小程序、小紅書(shū)賬號(hào)等各類(lèi)自建自媒體,400來(lái)電;

  • 銷(xiāo)售自拓/客戶(hù)轉(zhuǎn)介紹:銷(xiāo)售通過(guò)陌拜或者客戶(hù)轉(zhuǎn)介紹的方式后獲得的線(xiàn)索;

  • 商業(yè)合作資源置換:商業(yè)合作伙伴提供的線(xiàn)索;

  • 線(xiàn)下活動(dòng):通過(guò)舉辦交流會(huì)、論壇、展會(huì)等獲得的線(xiàn)索;

2)創(chuàng)建方式
  • 手動(dòng)創(chuàng)建單個(gè)線(xiàn)索;

  • 批量導(dǎo)入線(xiàn)索;

  • 對(duì)接系統(tǒng)線(xiàn)索。

3)線(xiàn)索有效性確認(rèn):至少需要有手機(jī)號(hào)或者微信等可觸達(dá)方式才能算唯一的線(xiàn)索。
4)查重:存在公司、手機(jī)號(hào)、微信號(hào)等重復(fù)的現(xiàn)象,需要合并線(xiàn)索或者更新客戶(hù)信息上,并通知相關(guān)涉及銷(xiāo)售。

線(xiàn)索打分

線(xiàn)索打分=線(xiàn)索質(zhì)量,那么線(xiàn)索的分?jǐn)?shù)是從何而來(lái)呢?常見(jiàn)的分?jǐn)?shù)來(lái)源有以下幾個(gè)維度:
  • 用戶(hù)的基礎(chǔ)屬性;

  • 用戶(hù)在網(wǎng)站、公眾號(hào)、小程序等渠道上的行為;

  • 用戶(hù)在消息觸達(dá)端的行為(如模版消息、郵件);

銷(xiāo)售線(xiàn)索的得分可以幫助銷(xiāo)售人員提高對(duì)線(xiàn)索的跟進(jìn)投入產(chǎn)出比,將更多的注意力集中在合適的潛在客戶(hù)群體中,更好地安排時(shí)間和資源,從而產(chǎn)生更高的轉(zhuǎn)換率。

線(xiàn)索的分配和回收

1)分配
銷(xiāo)售線(xiàn)索公海池中的線(xiàn)索允許銷(xiāo)售人員自行領(lǐng)取或者通過(guò)管理員直接分配或者根據(jù)系統(tǒng)規(guī)則直接分配。
系統(tǒng)自動(dòng)分配的規(guī)則一般有:輪詢(xún)平均分配、按能力分配:考慮客戶(hù)質(zhì)量和銷(xiāo)售質(zhì)量、按照客戶(hù)某些信息(比如行業(yè))分配。
注意單個(gè)銷(xiāo)售的容量上限。
2)回收
一般根據(jù)固定時(shí)間內(nèi)有沒(méi)有產(chǎn)生變化(信息增加、跟進(jìn)記錄等)而采取自動(dòng)回收的行為,線(xiàn)索進(jìn)入原來(lái)的線(xiàn)索池內(nèi)。
3)線(xiàn)索的清洗
分?jǐn)?shù)到達(dá)一定程度的線(xiàn)索(也可能是有手機(jī)號(hào)就算),SDR團(tuán)隊(duì)通過(guò)電話(huà)觸達(dá)客戶(hù),了解補(bǔ)充客戶(hù)相關(guān)信息后,將滿(mǎn)足條件的客戶(hù)標(biāo)記為MQL的過(guò)程就是線(xiàn)索清洗。
不滿(mǎn)足條件的直接更新分?jǐn)?shù),同時(shí)轉(zhuǎn)入培育池繼續(xù)培育。
4)線(xiàn)索培育
線(xiàn)索培育就類(lèi)似于養(yǎng)魚(yú)過(guò)程,將不符合要求的魚(yú)培養(yǎng)一段時(shí)間(培養(yǎng)他們對(duì)于問(wèn)題的認(rèn)識(shí),對(duì)于解決方案的認(rèn)識(shí)),魚(yú)每次吃東西就加分,如果魚(yú)長(zhǎng)時(shí)間不吃就減分,通過(guò)這樣一個(gè)機(jī)制,逐漸養(yǎng)成符合要求的魚(yú)。
那么養(yǎng)魚(yú)的餌料可以是哪些呢?
可以是公眾號(hào)文章、是推銷(xiāo)郵件點(diǎn)擊、是社群活躍、是活動(dòng)參與。
一些SCRM的軟件就會(huì)提供自動(dòng)化培育的工具,能夠通過(guò)篩選合適且未達(dá)標(biāo)的用戶(hù)-觸達(dá)用戶(hù)-用戶(hù)行為打分規(guī)則計(jì)算-篩選出達(dá)標(biāo)用戶(hù)
5)線(xiàn)索轉(zhuǎn)商機(jī)
對(duì)于清洗客戶(hù)的電銷(xiāo)來(lái)說(shuō),他的工作職責(zé)就是將滿(mǎn)足條件的線(xiàn)索,轉(zhuǎn)為MQL。銷(xiāo)售這邊通過(guò)自己的判斷選擇接受為SQL,這個(gè)時(shí)候線(xiàn)索可以轉(zhuǎn)換為客戶(hù)/聯(lián)系人/商機(jī)。
MQL的判斷標(biāo)準(zhǔn)一般會(huì)使用BANT標(biāo)準(zhǔn):Budget預(yù)算、Authority權(quán)限、Need需求、Time預(yù)計(jì)上線(xiàn)時(shí)間。能夠滿(mǎn)足上面2個(gè)就算是MQL,有時(shí)候可以放開(kāi)為1個(gè)。

相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于市場(chǎng)提供線(xiàn)索,銷(xiāo)售跟進(jìn)商機(jī)這種模式下的業(yè)績(jī):新購(gòu)業(yè)績(jī)=有效市場(chǎng)線(xiàn)索數(shù)*線(xiàn)索成交轉(zhuǎn)化率。
那么很清晰,市場(chǎng)部門(mén)的主要任務(wù)就是”提高有效線(xiàn)索數(shù)量“,銷(xiāo)售部門(mén)的任務(wù)就是提高“轉(zhuǎn)化率”。
有效線(xiàn)索數(shù)量,可以看出需要保證線(xiàn)索又好又多。
所以關(guān)鍵的指標(biāo)選擇SQL。決定 SQL 數(shù)量有兩個(gè)因素:一個(gè)是 MQL 數(shù)量,另一個(gè)是 MQL 的質(zhì)量。這與市場(chǎng)部的任務(wù)完全吻合。
當(dāng)然結(jié)果指標(biāo)很重要,同時(shí)也需要通過(guò)通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、接觸客戶(hù)數(shù)量作為績(jī)效考核的基礎(chǔ)指標(biāo)。
且同樣的商機(jī)數(shù)量,其價(jià)值一定是不同的,如何讓輸出更高質(zhì)量商機(jī)的SDR能夠受到更多的激勵(lì)?
可以從商機(jī)輸出后最終成交的業(yè)績(jī)中拿出來(lái)一個(gè)比較小的比重,在年底對(duì)SDR們進(jìn)行一個(gè)額外的獎(jiǎng)勵(lì)。
綜上所述,我對(duì)線(xiàn)索管理相關(guān)的知識(shí)做了簡(jiǎn)單的總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
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