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大數(shù)跨境
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如何管理潛在客戶(Lead)

如何管理潛在客戶(Lead) Chris跨境營(yíng)銷小課堂
2025-06-08
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導(dǎo)讀:在 Salesforce 中,“潛在客戶(Lead)”是銷售流程的起點(diǎn),通常用于記錄還未確認(rèn)為正式客戶的聯(lián)系人信息。通過(guò)合理管理潛在客戶,可以更高效地識(shí)別商機(jī)、跟進(jìn)并最終轉(zhuǎn)化為客戶(Account + Contact + Opportunity)。本篇將介紹從創(chuàng)建潛在客戶到成功轉(zhuǎn)化的完整操作流程。

一、創(chuàng)建潛在客戶記錄

? 1. 進(jìn)入潛在客戶模塊

點(diǎn)擊界面左上角的“應(yīng)用啟動(dòng)器(App Launcher)”

搜索并進(jìn)入“潛在客戶(Leads)”對(duì)象

? 2. 新建潛在客戶

點(diǎn)擊“新建(New)”按鈕

填寫關(guān)鍵信息,包括:

  • 姓名(必填)
  • 公司名稱(B2B 場(chǎng)景常用)
  • 職位
  • 郵箱、電話
  • 來(lái)源渠道(如廣告、展會(huì)、推薦等)

? 3. 添加優(yōu)選銷售方(如適用)

在記錄中可以填寫“優(yōu)選銷售方(Preferred Sellers)”相關(guān)信息

例如推薦人、渠道商、分銷商等,便于后續(xù)業(yè)務(wù)分配與跟進(jìn)

二、跟進(jìn)潛在客戶

? 1. 安排任務(wù)與活動(dòng)

在潛在客戶頁(yè)面中,可以添加:

  • 跟進(jìn)電話
  • 發(fā)送郵件
  • 設(shè)置提醒任務(wù)
  • 記錄會(huì)議或拜訪

? 2. 更新?tīng)顟B(tài)字段

根據(jù)潛在客戶的進(jìn)展更新其“狀態(tài)(Status)”字段,如:

  • 新潛在客戶(New)
  • 正在聯(lián)系中(Working)
  • 已聯(lián)系未響應(yīng)(Nurturing)
  • 已轉(zhuǎn)化(Converted)
  • 無(wú)效(Unqualified)

建議使用“列表視圖(List View)”對(duì)潛在客戶進(jìn)行分類管理,提高跟進(jìn)效率。

三、轉(zhuǎn)化為客戶

當(dāng)潛在客戶意向明確后,可執(zhí)行“轉(zhuǎn)化(Convert)”操作,生成正式的客戶信息。

? 1. 執(zhí)行轉(zhuǎn)化操作

打開(kāi)潛在客戶記錄 → 點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的“轉(zhuǎn)換(Convert)”按鈕

? 2. 填寫轉(zhuǎn)換信息

Salesforce 會(huì)自動(dòng)填充以下內(nèi)容,你也可以手動(dòng)修改:

  • 賬戶(Account):可以新建或關(guān)聯(lián)已有客戶賬戶
  • 聯(lián)系人(Contact):自動(dòng)創(chuàng)建聯(lián)系人
  • 商機(jī)(Opportunity):可以新建,也可以不創(chuàng)建
  • 記錄所有者(Owner):確認(rèn)是否轉(zhuǎn)交他人

? 3. 完成轉(zhuǎn)化

  • 點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換(Convert)”按鈕
  • 系統(tǒng)將自動(dòng)生成客戶賬戶、聯(lián)系人、商機(jī)等記錄,并將潛在客戶標(biāo)記為“已轉(zhuǎn)化”

四、其他實(shí)用功能

? 避免重復(fù)轉(zhuǎn)化

管理員可設(shè)置“查重規(guī)則(Duplicate Rules)”

在轉(zhuǎn)化前,系統(tǒng)會(huì)檢查是否已有相同郵箱、電話的客戶,避免重復(fù)創(chuàng)建

? 移動(dòng)端操作

在 Salesforce 移動(dòng)應(yīng)用中同樣可以完成潛在客戶的查看、編輯、跟進(jìn)與轉(zhuǎn)化

確保“Convert Lead”按鈕在移動(dòng)端頁(yè)面中已啟用

五、使用建議

創(chuàng)建潛在客戶:盡量填寫完整信息,方便后續(xù)識(shí)別跟進(jìn)

跟進(jìn)管理:使用任務(wù)和活動(dòng)記錄每次接觸歷史

狀態(tài)管理:明確使用統(tǒng)一的狀態(tài)分類標(biāo)準(zhǔn)

轉(zhuǎn)化規(guī)則:只對(duì)真正意向客戶進(jìn)行轉(zhuǎn)化,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量

系統(tǒng)配置:管理員可啟用潛在客戶評(píng)分或自動(dòng)分配規(guī)則

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