一、創(chuàng)建潛在客戶記錄
? 1. 進(jìn)入潛在客戶模塊
點(diǎn)擊界面左上角的“應(yīng)用啟動(dòng)器(App Launcher)”
搜索并進(jìn)入“潛在客戶(Leads)”對(duì)象
? 2. 新建潛在客戶
點(diǎn)擊“新建(New)”按鈕
填寫關(guān)鍵信息,包括:
- 姓名(必填)
- 公司名稱(B2B 場(chǎng)景常用)
- 職位
- 郵箱、電話
- 來(lái)源渠道(如廣告、展會(huì)、推薦等)
? 3. 添加優(yōu)選銷售方(如適用)
在記錄中可以填寫“優(yōu)選銷售方(Preferred Sellers)”相關(guān)信息
例如推薦人、渠道商、分銷商等,便于后續(xù)業(yè)務(wù)分配與跟進(jìn)
二、跟進(jìn)潛在客戶
? 1. 安排任務(wù)與活動(dòng)
在潛在客戶頁(yè)面中,可以添加:
- 跟進(jìn)電話
- 發(fā)送郵件
- 設(shè)置提醒任務(wù)
- 記錄會(huì)議或拜訪
? 2. 更新?tīng)顟B(tài)字段
根據(jù)潛在客戶的進(jìn)展更新其“狀態(tài)(Status)”字段,如:
- 新潛在客戶(New)
- 正在聯(lián)系中(Working)
- 已聯(lián)系未響應(yīng)(Nurturing)
- 已轉(zhuǎn)化(Converted)
- 無(wú)效(Unqualified)
建議使用“列表視圖(List View)”對(duì)潛在客戶進(jìn)行分類管理,提高跟進(jìn)效率。
三、轉(zhuǎn)化為客戶
當(dāng)潛在客戶意向明確后,可執(zhí)行“轉(zhuǎn)化(Convert)”操作,生成正式的客戶信息。
? 1. 執(zhí)行轉(zhuǎn)化操作
打開(kāi)潛在客戶記錄 → 點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的“轉(zhuǎn)換(Convert)”按鈕
? 2. 填寫轉(zhuǎn)換信息
Salesforce 會(huì)自動(dòng)填充以下內(nèi)容,你也可以手動(dòng)修改:
- 賬戶(Account):可以新建或關(guān)聯(lián)已有客戶賬戶
- 聯(lián)系人(Contact):自動(dòng)創(chuàng)建聯(lián)系人
- 商機(jī)(Opportunity):可以新建,也可以不創(chuàng)建
- 記錄所有者(Owner):確認(rèn)是否轉(zhuǎn)交他人
? 3. 完成轉(zhuǎn)化
- 點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換(Convert)”按鈕
- 系統(tǒng)將自動(dòng)生成客戶賬戶、聯(lián)系人、商機(jī)等記錄,并將潛在客戶標(biāo)記為“已轉(zhuǎn)化”
四、其他實(shí)用功能
? 避免重復(fù)轉(zhuǎn)化
管理員可設(shè)置“查重規(guī)則(Duplicate Rules)”
在轉(zhuǎn)化前,系統(tǒng)會(huì)檢查是否已有相同郵箱、電話的客戶,避免重復(fù)創(chuàng)建
? 移動(dòng)端操作
在 Salesforce 移動(dòng)應(yīng)用中同樣可以完成潛在客戶的查看、編輯、跟進(jìn)與轉(zhuǎn)化
確保“Convert Lead”按鈕在移動(dòng)端頁(yè)面中已啟用
五、使用建議
創(chuàng)建潛在客戶:盡量填寫完整信息,方便后續(xù)識(shí)別跟進(jìn)
跟進(jìn)管理:使用任務(wù)和活動(dòng)記錄每次接觸歷史
狀態(tài)管理:明確使用統(tǒng)一的狀態(tài)分類標(biāo)準(zhǔn)
轉(zhuǎn)化規(guī)則:只對(duì)真正意向客戶進(jìn)行轉(zhuǎn)化,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量
系統(tǒng)配置:管理員可啟用潛在客戶評(píng)分或自動(dòng)分配規(guī)則


