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潛在客戶如何轉(zhuǎn)為客戶和商機(jī)

潛在客戶如何轉(zhuǎn)為客戶和商機(jī) Chris跨境營銷小課堂
2025-06-08
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導(dǎo)讀:在 Salesforce 的銷售流程中,潛在客戶(Lead)是業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。一旦識別出潛在客戶具備購買意向,即可通過“轉(zhuǎn)化”功能將其快速轉(zhuǎn)為客戶和商機(jī),方便后續(xù)推進(jìn)銷售進(jìn)程。本篇將詳細(xì)介紹如何操作“潛在客戶轉(zhuǎn)化”以及相關(guān)注意事項(xiàng)。

一、潛在客戶轉(zhuǎn)化的基本流程

? 1. 打開潛在客戶記錄

通過“潛在客戶(Leads)”模塊,找到并點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)化的潛在客戶記錄。

? 2. 點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”按鈕

  • Lightning 體驗(yàn)版:點(diǎn)擊頁面右上角的“轉(zhuǎn)換(Convert)”按鈕
  • Classic 版本:點(diǎn)擊頁面上方的“Convert”按鈕

若未看到“轉(zhuǎn)換”按鈕,請聯(lián)系管理員將該按鈕添加到頁面布局的“Salesforce 移動和 Lightning 操作”區(qū)域中。

二、轉(zhuǎn)化頁面中的選項(xiàng)設(shè)置

? 1. 客戶賬戶(Account)

  • 新建賬戶:默認(rèn)根據(jù)潛在客戶中的公司名稱創(chuàng)建新賬戶
  • 關(guān)聯(lián)已有賬戶:可手動選擇已有賬戶,避免重復(fù)創(chuàng)建

? 2. 聯(lián)系人(Contact)

  • Salesforce 會自動根據(jù)姓名創(chuàng)建聯(lián)系人
  • 如果系統(tǒng)檢測到已有同名聯(lián)系人,可選擇新建或合并使用已有聯(lián)系人

? 3. 商機(jī)(Opportunity)

系統(tǒng)將提示你創(chuàng)建一個與該客戶相關(guān)的銷售機(jī)會

可以:

  • 輸入新商機(jī)名稱
  • 選擇已有商機(jī)進(jìn)行關(guān)聯(lián)
  • 或勾選“不創(chuàng)建商機(jī)”跳過此步驟(適合無明確購買意向的客戶)

? 4. 記錄所有者與狀態(tài)

  • 記錄所有者(Owner):可修改轉(zhuǎn)化后記錄的負(fù)責(zé)人
  • 轉(zhuǎn)化狀態(tài)(Converted Status):系統(tǒng)將自動設(shè)置為“已轉(zhuǎn)化”狀態(tài)

三、點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”完成操作

確認(rèn)所有信息無誤后,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換(Convert)”按鈕,系統(tǒng)將自動執(zhí)行以下操作:

? 創(chuàng)建一個客戶賬戶(Account)

? 創(chuàng)建一個聯(lián)系人(Contact)

? 選項(xiàng)創(chuàng)建一個商機(jī)(Opportunity)

? 將原始潛在客戶記錄標(biāo)記為“已轉(zhuǎn)化”,避免重復(fù)跟進(jìn)

四、補(bǔ)充說明

? 查重提醒功能

  • 如果潛在客戶的郵箱或電話與現(xiàn)有記錄重復(fù),系統(tǒng)會彈出提示,幫助你避免重復(fù)創(chuàng)建
  • 管理員可以在“設(shè)置 > Duplicate Rules”中自定義查重規(guī)則

? 自定義字段映射

  • 標(biāo)準(zhǔn)字段會自動映射到目標(biāo)對象
  • 如果你使用了自定義字段,管理員需在“設(shè)置 > 映射潛在客戶字段”中手動配置映射規(guī)則

? 商機(jī)數(shù)量限制

  • 轉(zhuǎn)化時僅能顯示最多 20 個匹配商機(jī) 供選擇,如有更多,請通過搜索或在賬戶頁面手動關(guān)聯(lián)

五、轉(zhuǎn)化后的跟進(jìn)建議

客戶賬戶:檢查賬戶信息是否完整,便于團(tuán)隊(duì)協(xié)作

聯(lián)系人管理:添加更多聯(lián)系人角色,方便日后維護(hù)

商機(jī)推進(jìn):為商機(jī)設(shè)置銷售階段、預(yù)計(jì)金額與預(yù)期成交日

活動追蹤:安排電話會議、拜訪等后續(xù)銷售活動

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