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大數(shù)跨境
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如何管理客戶和聯(lián)系人

如何管理客戶和聯(lián)系人 Chris跨境營銷小課堂
2025-06-08
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導(dǎo)讀:在 Salesforce 中,“客戶”(Account)通常指公司或組織,而“聯(lián)系人”(Contact)則是這些公司中的具體人。合理分類和管理這兩者,不僅有助于提升銷售效率,也方便團(tuán)隊成員共享信息、開展跟進(jìn)。

一、公司客戶(Account)與聯(lián)系人(Contact)的關(guān)系

  • 一個客戶賬戶(Account)可關(guān)聯(lián)多個聯(lián)系人(Contact)
  • 一個聯(lián)系人也可與多個客戶賬戶存在關(guān)系(通過“Account-Contact Relationship”管理)

? 示例:某公司是你服務(wù)的客戶,聯(lián)系人包括 CEO、采購經(jīng)理、財務(wù)等多個角色,均需錄入系統(tǒng)并關(guān)聯(lián)同一賬戶。

二、如何分類管理聯(lián)系人信息

? 1. 自定義字段(Custom Fields)

用于記錄聯(lián)系人的靜態(tài)信息,例如:

  • 行業(yè)角色(如:采購、技術(shù)、財務(wù))
  • 職務(wù)類別
  • 性別、語言、地區(qū)等人口統(tǒng)計信息

管理路徑:

  • 設(shè)置 > 對象管理器 > Contact > 字段與關(guān)系 > 新建字段

? 2. 使用記錄類型(Record Types)

  • 針對不同業(yè)務(wù)線或角色,定義不同的表單結(jié)構(gòu)和選項值

例如:企業(yè)客戶聯(lián)系人、渠道代理聯(lián)系人使用不同的頁面布局與字段

? 3. 標(biāo)簽與話題(Tags / Topics)

  • 為聯(lián)系人打上關(guān)鍵詞標(biāo)簽,如“VIP客戶”“2024活動參與者”
  • “話題(Topic)”可用于在 Chatter 和視圖中分類整理

? 4. 營銷活動管理(Campaigns)

  • 將聯(lián)系人加入不同的市場活動(Campaign),實(shí)現(xiàn)批量管理
  • 可用于跟蹤?quán)]件訂閱、活動報名、客戶分層等狀態(tài)

? 5. 報表分組(Report Bucket Fields)

  • 無需創(chuàng)建新字段,僅在報表中將聯(lián)系人分類,如按地區(qū)、行業(yè)、活躍程度分組
  • 適合一次性分析或動態(tài)維度分類

三、如何維護(hù) Account 與 Contact 的關(guān)系

? 1. 在賬戶中管理相關(guān)聯(lián)系人

進(jìn)入某個客戶賬戶記錄,在“相關(guān)聯(lián)系人(Related Contacts)”部分可進(jìn)行:

  • 添加聯(lián)系人(新建或關(guān)聯(lián)已有聯(lián)系人)
  • 設(shè)置聯(lián)系人角色(如:關(guān)鍵決策人、技術(shù)支持人)
  • 編輯、刪除關(guān)聯(lián)

? 2. 使用多對多關(guān)系模型(Account-Contact Relationships)

Salesforce 支持一個聯(lián)系人關(guān)聯(lián)多個客戶賬戶(如一個咨詢師服務(wù)多家公司)

路徑:設(shè)置 > 對象管理器 > Contact > 相關(guān)列表 > 添加“Account Contact Relationship”

四、維護(hù)完整客戶檔案的建議

客戶類型分類:使用客戶行業(yè)、客戶等級等字段劃分客戶類型

聯(lián)系人職責(zé)標(biāo)注:使用“角色”或“自定義字段”明確每位聯(lián)系人的職責(zé)和權(quán)重

多角色客戶識別:對客戶設(shè)置多個聯(lián)系人,避免只盯住一個關(guān)鍵聯(lián)系人

數(shù)據(jù)質(zhì)量保障:使用查重規(guī)則與驗證規(guī)則避免錄入重復(fù)或錯誤的客戶資料

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