一、如何創(chuàng)建商機(jī)記錄
? 創(chuàng)建 Opportunity
銷售人員可以為每筆潛在交易新建一個(gè)商機(jī)記錄:
操作路徑:
- 點(diǎn)擊頂部的 “商機(jī)(Opportunities)” 標(biāo)簽頁
- 點(diǎn)擊 “新建(New)”
- 填寫以下核心字段:
- 商機(jī)名稱(Opportunity Name)
- 關(guān)聯(lián)客戶賬戶(Account)
- 階段(Stage):如“需求分析”“報(bào)價(jià)”“談判”等
- 預(yù)計(jì)成交日期(Close Date)
- 金額(Amount)
? 指定商機(jī)團(tuán)隊(duì)(Opportunity Team)
為商機(jī)指定多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員(銷售代表、客戶經(jīng)理、技術(shù)支持等),明確各自的角色與責(zé)任
進(jìn)入某一商機(jī)記錄 > 相關(guān)列表 > 添加“商機(jī)團(tuán)隊(duì)”成員
好處:促進(jìn)協(xié)作,提高商機(jī)推進(jìn)效率與可見性
二、如何跟進(jìn)商機(jī)進(jìn)展
? 1. 使用銷售計(jì)劃(Sales Account Plans)
設(shè)置商機(jī)的業(yè)務(wù)目標(biāo)(如:30天內(nèi)推進(jìn)到談判階段)
關(guān)聯(lián)相關(guān)對(duì)象,如聯(lián)系人、案例、市場(chǎng)活動(dòng)、通話記錄等
系統(tǒng)可自動(dòng)跟蹤關(guān)鍵活動(dòng)與進(jìn)度變化
? 2. 制作商機(jī)跟蹤報(bào)表
使用報(bào)表(Report)追蹤商機(jī)階段、成交概率、金額變化等
可篩選團(tuán)隊(duì)成員、地區(qū)、行業(yè),適用于銷售經(jīng)理的管理視角
示例字段:
- 商機(jī)擁有者(Opportunity Owner)
- 階段(Stage)
- 用戶 ID(UserId)
- 最近活動(dòng)時(shí)間(Last Activity Date)
? 3. 區(qū)域與行業(yè)細(xì)分(Segmentation)
將商機(jī)按業(yè)務(wù)單元、地區(qū)、行業(yè)等維度進(jìn)行分組管理
利于資源分配和銷售計(jì)劃實(shí)施
可通過列表視圖、報(bào)表、看板(Kanban)展示分組進(jìn)展
? 4. 添加銷售渠道(Sales Channels)
將“銷售渠道”相關(guān)列表添加到商機(jī)與賬戶頁面中
直接在記錄頁查看所處渠道,如線上直銷、代理分銷、電商平臺(tái)等
三、實(shí)用建議與注意事項(xiàng)
商機(jī)階段設(shè)置清晰:根據(jù)銷售流程自定義階段,如“新建 → 報(bào)價(jià) → 談判 → 成交”
設(shè)置提醒與待辦任務(wù):為每個(gè)階段設(shè)置自動(dòng)提醒、待辦事項(xiàng),確保銷售動(dòng)作不斷鏈
數(shù)據(jù)完整性校驗(yàn):可通過驗(yàn)證規(guī)則確保關(guān)鍵字段(如金額、預(yù)計(jì)成交時(shí)間)不被遺漏
使用看板視圖推進(jìn)商機(jī):Salesforce 的 Kanban 視圖可以拖動(dòng)卡片式商機(jī),直觀管理銷售進(jìn)展



